Monitorar minhas tarefas na página Tarefas no espaço

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Configure e monitore as tarefas relacionadas a um usuário atribuído no espaço. Configure as páginas principais e os widgets que são exibidos nos espaços de trabalho usando o módulo Configurações da página principal. As configurações realizadas usando o módulo Configurações da página principal ajudam a filtrar os dados exibidos em diferentes espaços.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin, sn_grc_workspace.task_reader

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Navegue até os espaços individuais para exibir as tarefas, os itens e a lista de observação dos usuários individuais e dos grupos de usuários.

    Procedimento

    1. Navegue até o espaço correto de uma das seguintes maneiras:
      • Todos > Auditoria > Espaço de auditoria.
      • Todos > Operational Resilience > Espaço do Operational Resilience.
      • Todos > Policy and Compliance > Espaço de conformidade.
      • Todos > Privacidade > Espaço de privacidade.
      • Todos > Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
      • Todos > Risco > Espaço de risco.
      • Todos > Risco > Portal de risco.
      • Todos > Gestão de fornecedores > Espaço.
    2. Para navegar até a página Tarefas, clique no ícone de tarefas ( ícone de tarefas).
    3. Navegue até a guia que você deseja exibir e monitore as tarefas.
      A página Tarefas exibe as seguintes guias com base na configuração do espaço:
      • Minhas tarefas pendentes: monitore as tarefas pendentes atribuídas a você. A guia Tabelas aplicáveis na guia Minhas tarefas pendentes no módulo Configuração da página de tarefas exibe a lista de tabelas que são aplicáveis às tarefas. Se os dados forem relevantes para o usuário e corresponderem às condições definidas, eles serão preenchidos na guia Minha tarefa pendente na IU do espaço.

        Se não houver dados pertencentes a você ou se você não tiver tarefas atribuídas, nenhum dado não será exibido na guia Minhas tarefas pendentes. Somente tarefas abertas e ativas atribuídas a você são listadas na guia Minhas tarefas pendentes.

      • Tarefas do meu grupo: monitore as tarefas atribuídas aos grupos de usuários aos quais você pertence. A página de tarefa do Meu grupo exibe as tarefas pendentes atribuídas aos grupos de usuários aos quais você pertence. Quando não há tarefas pendentes para o grupo de usuários, uma mensagem é exibida informando que todas as tarefas foram concluídas. Selecione o grupo na lista para o qual você deseja filtrar as tarefas.
      • Meus itens: monitore as tarefas atribuídas a você e os problemas relatados por você. A guia Meus itens exibe a lista de itens que foram criados ou abertos por você.
      • Listade observação: monitore as tarefas para as quais você está na lista de observação. A configuração da guia Minha lista de observação exibe a lista das tarefas para as quais você está na lista de observação.
      • Registros confidenciais: marque registros confidenciais como confidenciais e garanta que as pessoas certas tenham acesso a esses registros. A configuração da guia Registros confidenciais exibe os registros confidenciais da tabela selecionada.
      Nota:
      Quando um usuário ou grupo de usuários não tem tarefas pendentes ou associadas, uma mensagem é exibida na respectiva guia informando que Todas as suas tarefas estão concluídas.