Criar e associar um documento de texto de política para limite de segurança de política

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Crie e habilite a política com o recurso de limite de segurança. Quando você cria essa política, outro registro é criado em uma tabela interna que registra o histórico da versão da política.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Nota:
    O limite de segurança da política está habilitado somente para criação de política em Compliance Workspace e não em Now Platform.
    Embora o recurso de limite de segurança de política não esteja disponível em Now Platform, as seguintes mudanças feitas em Compliance Workspace para habilitar o limite de segurança para uma política também ficarão visíveis no formulário de política se você acessá-lo em Now Platform:
    • O campo Proprietário é obrigatório.
    • Os aprovadores devem ser identificados antes de solicitar aprovação. Anteriormente, a política poderia ser publicada automaticamente, mesmo se não houvesse nenhum aprovador.
    • O campo Colaboradores foi adicionado.
    • A lista relacionada de histórico de políticas está disponível.
    • O campo de atividade foi adicionado.

    No entanto, essas mudanças oferecem suporte ao recurso de limite de segurança da política em Compliance Workspace e não oferecem suporte a nenhuma atividade relacionada à política em Now Platform.

    Contextualmente, Nuvem se refere a documentos que residem em Microsoft OneDrive e Google Drive.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Policy and Compliance > Espaço de conformidade.
    2. No Compliance Workspace, selecione o ícone Lista (ícone Listas.).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
      Você pode criar uma nova política ou abrir um registro para habilitar o recurso de limite de segurança.
    4. Selecione uma política para abrir.
    5. Para Microsoft OneDrive, selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
      1. Selecione o botão Habilitar edição de documento.
        Se a política estiver no estado Rascunho, o proprietário da política poderá criar um documento sozinho ou associar umdocumentodo de Microsoft OneDrive para habilitar o texto da política para edição pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
      2. Para criar um documento como um proprietário de política, selecione Criar novo documento na lista Habilitar edição de documentos.
      3. Insira o caminho da pasta onde o documento reside no campo Local da pasta.
      4. Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
      5. Selecione Criar.
      6. Para exibir o documento criado, selecione o botão Abrir no Word.
    6. Para Google Drive, selecione uma lista relacionada de Texto de política para exibir o conteúdo do texto de política.
      1. Selecione o botão Habilitar edição de documento.
        Se a política estiver no estado Rascunho, o proprietário da política poderá criar um documento sozinho ou associar um documento de Google Drive para habilitar o texto da política para edição pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
      2. Para criar um documento como um proprietário de política, selecione Criar novo documento na lista Habilitar edição de documentos.
      3. Copie o link da pasta compartilhável de Google Drive e cole-o no campo Link da pasta no pop-up Criar um documento.
      4. Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
      5. Selecione Criar.
        Ao selecionar criar, o documento é criado na pasta da conta Google Drive que você forneceu. Se você estiver fornecendo um link para uma pasta compartilhada, deverá ter acesso de edição para criar um arquivo dentro dessa pasta.
      6. Para exibir o documento criado, selecione o botão Abrir no Google Docs.
    7. Para exibir os usuários que têm acesso de leitura ou gravação aodocumentodo , navegue até a lista relacionada Acesso ao documento.
    8. Para criar outrodocumentodo ou conectar-se a umdocumentodo diferente para uma política habilitada para redlining, selecione o botão Mudar documento.
      • Para criar outrodocumentodo , selecione Criar novo documento que abre o pop-up Criar umdocumentodo .
      • Para se conectar a umdocumentodo diferente, selecione Conectar documento existente que abre um pop-up Conectardocumentoexistente do .
    9. Para atualizar o conteúdo dodocumentodo no campo de texto Política, selecione o link Atualizar abaixo do link do documento.
    10. Se a política tiver sido redigida e concluída, o proprietário da política poderá solicitar uma revisão selecionando o botão Solicitar revisão.
    11. Insira uma mensagem para os revisores no pop-up Solicitar revisão.
    12. Selecione Solicitação.
      Como revisor, você pode exibir a política, se estiver pronta para revisão, ao fazer login em Minhas tarefas pendentes na exibição Tarefas.
    13. Selecione o botão Enviar revisão.
      Você pode revisar o texto da política, adicionar um comentário no pop-up Enviar revisão e enviá-lo.
    14. Para visualizar odocumentodo e obter a atualização mais recente depois que seus colaboradores editarem, selecione o link Atualizar na guia de texto da política.
      Como proprietário da política, você pode editar o conteúdo do documento em Microsoft OneDrive ou Google Drive para manter uma sincronização entre o documento na nuvem e o campo de texto da política.

      Todas as atividades entre o proprietário da política e os revisores são capturadas na guia Atividade da lista relacionada Detalhes. Se todos os revisores tiverem concluído a revisão, o proprietário da política poderá concluir a check-list de publicação.

    15. Selecione o botão Concluir check-list de publicação.
      Se todas as revisões estiverem concluídas, como proprietário da política, você poderá concluir o processo de publicação. Esta ação cria um playbook. O proprietário da política deve passar pela check-list de publicação antes de solicitar aprovação. Consulte Concluir check-list de publicação para a política e solicitar aprovação.
    16. Para exibir o histórico da política, selecione a lista relacionada Histórico de política.
      Para obter mais informações, consulte Exibir o histórico de uma política habilitada para redlining.