Definir regras de verificação de exceção de política

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • A regra de verificação é usada para verificar a precisão e a integridade de uma solicitação de exceção de política antes de enviá-la para aprovações. Você pode definir vários níveis de aprovadores para uma aplicação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária:
    • sn_compliance.manager para criar as regras de verificação de exceção de política
    • survey_reader para revisar e verificar o questionário

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Definir regras de verificação é uma etapa opcional. Se você não definir regras de verificação ou defini-las e não ativá-las, as aprovações da equipe do solicitante não serão necessárias.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Policy and Compliance > Exceções da Política > Regras de verificação.
    2. Clique em Nova.
      Regra de verificação
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Configuração de aprovação
      Campo Descrição
      Tipo O padrão é Regra de verificação.
      Nome Insira um nome para esta configuração de aprovação.
      Descrição resumida Forneça uma breve descrição da finalidade da configuração.
      Aplicação de origem Selecione a aplicação para que se aplica a esta regra de verificação. Somente aplicações que foram adicionadas anteriormente ao Registro de integração são listadas.
      Ativo Se esta opção for selecionada, esta regra de verificação estará ativa e o solicitante terá a opção de solicitar uma aprovação inicial antes de enviá-la ao gerente de conformidade para aprovação.
    4. Clique em Atualizar.

      A lista relacionada Níveis de aprovação é exibida. Esta lista relacionada permite que você defina vários níveis de aprovador para uma regra. Um ou mais usuários ou um grupo de usuários podem ser selecionados como aprovadores para cada nível. Os aprovadores devem ser atribuídos à função survey_reader. Você pode tornar obrigatório que todos os usuários selecionados aprovem a exceção ou, opcionalmente, permitir que um único usuário aprove em nome de todos os aprovadores.

      Níveis de aprovação
    5. Clique em Enviar.
      Quando o registro de exceção de política muda para o estado Verificação pendente, os aprovadores designados são notificados de que sua aprovação é necessária. Se algum campo na solicitação de exceção de política não tiver sido preenchido pelo solicitante (por exemplo, a Política ou o Objetivo de controle), esses campos se tornarão obrigatórios para os aprovadores. Quando os aprovadores tiverem revisado, concluído e aprovado a solicitação, ela fará a transição para o estado Analisar e será atribuída ao gerente de conformidade para análise e aprovação adicionais.