Adicionar uma tarefa ao exercício

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Adicione uma tarefa ao exercício em Espaço UIB do GCN. Você pode monitorar e concluir as tarefas associadas ao exercício.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de continuidade de negócio.
    2. Na exibição de lista, navegue até Exercícios > Pendente e selecione o evento de exercício na lista.
    3. Selecione a guia Tarefas de evento.
      Nota:
      A guia Tarefas de evento é exibida para os eventos de exercício quando o método de exercício é Funcional.
      Quando você adiciona ou atualiza o plano para o evento de exercício, os planos, ativos e tarefas de evento relacionados que estão associados ao plano também são extraídos para o evento, conforme mostrado no exemplo a seguir.Ciclo de tarefa de evento.
      O exemplo a seguir mostra as tarefas circulares em que a Tarefa 3 tem uma dependência da Tarefa 1.
      • Ciclo de teste 1: a tarefa 1 ativa o ciclo de teste 2: planejamento.
      • Ciclo de teste 2: a tarefa 1 ativa o ciclo de teste 3: planejamento.
      • Ciclo de teste 3: a tarefa 1 ativa o ciclo de teste 1: planejamento.
    4. Para adicionar uma tarefa ad-hoc ao evento, selecione Nova tarefa ad-hoc.
      Nota:
      Quando você adiciona uma tarefa ad-hoc ao evento de exercício que está no estado Trabalho em andamento e se o plano ativado estiver no estado Trabalho em andamento, as tarefas ficarão no estado Aberto. Se o plano ativado estiver no estado Pendente, a tarefa ficará no estado Pendente.
      Para obter mais informações sobre os campos do formulário de nova tarefa de evento, consulte Criar novo formulário de tarefa de evento.
      Nota:
      Você não pode criar uma tarefa ad-hoc para os planos ativados que estão no estado Encerrado concluído ou Encerrado incompleto.
      O formulário de tarefa Criar novo evento é exibido conforme mostrado no exemplo a seguir.

      Criar novo formulário de tarefa de evento.

    5. Para iniciar o exercício, selecione Iniciar evento.
      Depois de iniciar o exercício, o estado do evento é atualizado para Trabalho em andamento. A tarefa de evento é mostrada no exemplo a seguir: Tarefa de evento em andamento.

      Uma mensagem é exibida informando que a tarefa de evento tem uma dependência circular. Você precisa acionar as tarefas manualmente para este evento.

    6. Selecione a primeira tarefa e selecione Gatilho.

      O processo para acionar a tarefa manualmente é mostrado no exemplo a seguir.

      Acionando a tarefa.

      Ele atualiza o estado da tarefa para Aberto, conforme mostrado no exemplo a seguir, e abre todas as tarefas dependentes, uma a uma.

      Tarefas dependentes.

    7. Conclua todos os planos ativados das tarefas de evento para o evento de exercício e selecione Enviar para aprovação.
    8. Para gerar um PDF, selecione Gerar PDF.
      Se você tiver acesso de edição ao evento de crise, poderá salvar uma cópia do evento em formato PDF no disco rígido local.
      Nota:
      Por padrão, o PDF é gerado e anexado depois que o evento é encerrado.
    9. Navegue até a seção Resultados na guia Detalhes e atualize as datas de inícioreal e de término real da tarefa de evento.
    10. Atualize os campos de atribuição, se necessário.
    11. Insira informações relacionadas à tarefa de evento no campo Anotações de trabalho da seção Atividade.
    12. Selecione Salvar.
    13. Selecione o ícone de atualização (ícone de atualização) para exibir o estado atualizado do ativo ou plano e o tempo real necessário para recuperar o ativo.