Tabela 1. Detalhes de um evento de exercício

Campo	Descrição
Evento
Descrição resumida	Breve descrição sobre o evento.
Tipo de evento	Preenche automaticamente o tipo de evento
Estado	Status atual do evento.
Atribuído a	Coordenador de eventos para gerenciar e concluir o evento.
Descrição	Descrição detalhada do evento.
Planejamento
Início planejado	Data de início planejada do evento.
Aprovadores de plano	Aprovadores do exercício do evento.
Aprovadores de resultado	Pessoa que aprova o resultado do plano.
Escopo
Método de exercício	Método para implementar o evento. Preenche automaticamente o método de exercício selecionado anteriormente.
Objetivos	Objetivos a serem alcançados com o evento de exercício.
Objetivos	Objetivo do evento.
Resultados
Início real	Data de início real do exercício.
Término real	Data em que o exercício foi concluído.
Encerrado em	Data em que o evento de exercício foi encerrado. O campo aparece quando o evento é movido para o estado fechado.
Resultado	Resultado do exercício.
Resumo do resultado	Resumo do evento de exercício.
Melhorias recomendadas	Recomendações sobre como melhorar o evento de exercício.
Atividade
Anotações de trabalho	Informações adicionais sobre o evento de exercício.

O evento está no estado Pendente.

Quando você inicia um exercício, o campo Estado muda para o estado Trabalho em andamento. Como aprovador de resultados, você pode atualizar as datas de início e término reais do exercício se o exercício não tiver sido realizado na data planejada. Atualize o resultado do exercício. O resultado pode ser Bem-sucedido, Bem-sucedido com problemas ou Mal-sucedido. Insira o resumo do resultado e as melhorias recomendadas que podem ser seguidas em exercícios futuros.

Você deve inserir as datas de inícioreal e de término real antes de enviar o evento de exercício para aprovação. Atualize os detalhes na seção Resultados. Salve o formulário depois de fazer as mudanças e antes de enviá-lo para aprovação.

Aprovação Pendente

Quando você clica em Enviar para aprovação, o evento é definido para o estado Aprovação pendente. Nesse estado, você só pode atualizar o campo Anotações de trabalho.

Se houver regras de aprovação configuradas para o evento, as aprovações serão geradas e enviadas para os aprovadores. Se não houver registros de aprovação no estado solicitado para o evento, você poderá Rejeitar ou Aprovar o evento.

Você pode exibir os detalhes da aprovação na lista relacionada Aprovações com seu nome, nível de aprovação e o estado da aprovação.

Selecione a lista relacionada Histórico de aprovações para exibir o estado de aprovação, o nome do aprovador, o número do evento, a data em que a aprovação foi solicitada e os comentários, se houver.

Nota:

Se você for um gerente de programa de GCN, poderá ver os botões Aprovar e Rejeitar.

Retornado

Quando o evento é rejeitado, o estado é definido como Estado retornado. Ele pode ser movido para os estados Enviar para aprovação, Encerrado concluído ou Encerrado incompleto. Como isso está relacionado a um evento, somente determinadas seções, como descrição, resultados e anotações de trabalho, podem ser atualizadas no formulário.

Quando o evento está no estado Retornado, você pode editar o estado do ativo do evento.

Do estado Retornado em diante, você só pode adicionar comentários e anexos à tarefa de evento.

Encerrado concluído e encerrado incompleto

Você pode definir o estado do evento como Encerrado concluído ou Encerrado incompleto clicando no botão Fechar evento.

Aprovada

Quando o evento é aprovado, o estado é definido como Aprovado. Você pode definir o estado do evento como Encerrado concluído ou Encerrado incompleto.

Se você tiver acesso de edição ao evento de exercício, poderá salvar uma cópia do evento em formato PDF no disco rígido local.