UKG スポーク
ServiceNowインスタンスからKronosの休暇申請を管理します。
ストアでアプリを要求する
ServiceNow Storeにアクセスして、利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアに要求を送信する方法を確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースメモ情報については、「ServiceNow Store バージョンの履歴リリースノート」を参照してください。
統合ハブサブスクリプション
このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - 統合ハブの概要」を参照てください。
スポークバージョン
UKG スポーク v3.3.0 が最新バージョンです。
サポートされているバージョン
このスポークはKronosバージョン v1 用にビルドされていますが、それ以降のバージョンと互換性がある可能性があります。
スポークの依存関係
アプリのインストールで問題が発生した場合は、次の依存プラグインがインストールされていることを確認してください。
- 複合オブジェクト (com.glide.cobject)
- ServiceNow 統合ハブランタイム (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow フローデザイナー - 動的入力 (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow 統合ハブアクションステップ - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow 統合ハブアクションテンプレート - データストリーム (com.glide.hub.action_type.datastream)
注:
これらのプラグインの一部はライセンス可能な機能であり、スポーク実装以外で使用する場合は適切なライセンスが必要です。ライセンスの詳細については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。
スポークのフロー
UKG スポークでは、Kronosタスクの自動化をデモするサンプルフローが提供されます。サンプルフローをカスタマイズするには、新しいアプリケーションスコープにコピーします。利用可能なサンプルフローは次のとおりです。
| フロー | 説明 |
|---|---|
| Kronos - マネージャーの休暇申請を作成 | マネージャーまたは従業員の休暇申請を作成します。 |
| Kronos - 新しいリフレッシュトークンおよびアクセストークンを取得 | Kronosのアクセストークンを取得し、新しいリフレッシュトークンを定期的に生成します。 |
| Kronos - アクセストークンを更新 | Kronosのアクセストークンを更新します。 |
| Kronos - マネージャーの休暇申請ステータスの取得と更新 | 休暇申請ステータスのステータスを取得し、関連する要求アイテムの詳細を更新します。 |
| Kronos - 休暇の詳細のハウスキーピング | 指定された基準に基づいて休暇申請を削除します。デフォルトでは、フローは 7 日前に承認された休暇申請を削除します。 |
すべてのフローで、関連するサブフローがトリガーされます。
スポークのサブフロー
Kronosでは、Kronosタスクの自動化をデモするサンプルサブフローが提供されます。サンプルサブフローをカスタマイズするには、新しいアプリケーションスコープにコピーします。利用可能なサンプルサブフローは次のとおりです。
| サブフロー | 説明 |
|---|---|
| Kronos - Kronos トークンを取得 | スポークのセットアップ時に提供された詳細を使用して、Kronosから有効なリフレッシュトークンを取得します。 |
| Kronos - マネージャーの休暇申請を作成 | 休暇申請を作成し、情報をServiceNowインスタンスに保存します。 |
| Kronos - マネージャーの休暇申請 | マネージャーまたは従業員の休暇申請を作成します。 |
| Kronos - マネージャーの休暇申請ステータスの更新を取得 | 休暇申請ステータスのステータスを取得し、関連する要求アイテムの詳細を更新します。 |
| Kronos - 休暇申請ハウスキーピング | 指定された基準に基づいて休暇申請を削除します。デフォルトでは、サブフローは 7 日前に承認された休暇申請を削除します。 |
| Kronos - 従業員のパンチミスを報告 | このサブフローでは、従業員のマネージャーが従業員の入力ミスをパンチできるようにするタスクが作成されます。 |
スポークのアクション
UKG スポークでは、ServiceNowでイベントが発生したときにKronosタスクを自動化するアクションが提供されます。使用可能なアクションは次のとおりです。
| カテゴリ | アクション | 説明 |
|---|---|---|
| 認証管理 | Kronos リフレッシュトークンを取得 | Kronosのリフレッシュトークンを取得します。 |
| Kronos トークンを取得 | Kronosのトークンを取得します。 | |
| 個人 | 個人を作成 | 1 人以上の個人のレコードを作成します。 |
| ID で個人を取得 | 指定されたレコード ID の個人の詳細を取得します。 | |
| 個人を取得 | 検索条件に基づいて、個人リストのレコード詳細を取得します。 | |
| 個人を更新 | 1 人以上の個人のレコードを更新します。 | |
| スケジュール | マネージャースケジュールを取得 | 従業員リストのスケジュールを取得します。 |
| デフォルト | タイムスタンプを追加 | 従業員のパンチトランザクションのタイムスタンプを追加または記録します。 |
| 従業員タイムカードを承認 | 指定された日付範囲の従業員タイムカードを承認します。 | |
| タイムカードマネージャーを承認 | 指定された従業員のタイムカードのマネージャー承認を追加します。 | |
| シフトカバー要求をマネージャーとして検索 | 指定された検索条件に一致する 1 つ以上のシフトカバー要求を取得します。 | |
| オープンシフト要求マネージャーを検索 | 従業員 ID または個人番号に基づいて、オープンシフト要求のリストを取得します。 | |
| セルフスケジュール要求マネージャーを検索 | 従業員 ID または個人番号に基づいて、セルフスケジュール要求のリストを取得します。 | |
| シフトスワップ要求マネージャーを検索 | 従業員 ID または個人番号に基づいて、スワップ要求のリストを取得します。 | |
| マネージャーの可用性要求を検索 | 指定された基準のすべての可用性要求を取得します。 | |
| 従業員タイムカード要求を取得 | 指定された従業員のタイムカード詳細を取得します。 | |
| 従業員タイムカード要求を取得 | 指定された従業員または指定されたハイパー検索詳細のタイムカードのリストの詳細を取得します。 | |
| マネージャータイムカードを取得 | 指定されたマネージャーのタイムカードを取得します。 | |
| マネージャータイムカードを取得 | 指定されたマネージャーまたは指定されたハイパー検索詳細のタイムカードのリストの詳細を取得します。 | |
| タイムカード承認従業員を取得 | 指定された日付範囲の従業員タイムカード承認のリストを取得します。 | |
| タイムカード承認マネージャーを取得 | 指定された日付範囲のマネージャータイムカード承認のリストを返します。 | |
| タイムカードを更新 | 指定された従業員のタイムカードを更新します。 | |
| メタデータの取得 | 見越コードを取得 | ユーザーのアクセス権限に応じて見越コードタイプのリストを取得します。 |
| コストセンターを検索 | 利用可能なコストセンターのリストを取得します。 | |
| ジョブを検索 | 利用可能なジョブのリストを取得します。 | |
| 労力カテゴリを検索 | 利用可能なカテゴリのリストを取得します。 | |
| 労力カテゴリエントリを検索 | 利用可能な労力カテゴリエントリのリストを取得します。 | |
| 作業ルールを検索 | 利用可能な作業ルールのリストを取得します。 | |
| ハイパー検索クエリを取得 | ハイパー検索クエリのリストを取得します。 | |
| ライセンスを取得 | ライセンスのリストを取得します。 | |
| 支払いルールを取得 | 支払いルールのリストを取得します。 | |
| シンボリック期間 ID を取得 | 指定されたシンボリック期間を取得します。 | |
| すべての支払いコードを取得 | Kronos内のすべての支払いコードを取得します。 | |
| 従業員リクエストのサブタイプを取得 | 必要な個人番号に関連付けられている要求サブタイプのリストを取得します。 | |
| 従業員 ID でマネージャーの要求サブタイプを取得 | 必要な従業員 ID に関連付けられている要求サブタイプのリストを取得します。 | |
| マネージャーの要求サブタイプを個人番号で取得 | 必要な個人番号に関連付けられている要求サブタイプのリストを取得します。アクションの出力は、マネージャーの観点から見た「従業員の見越残日数を取得」アクションなどの後続のアクションに必要です。 | |
| 従業員 ID でマネージャーのシンボリック金額修飾子を取得 | 半日、1 日など、さまざまなタイプのマネージャーシンボリック金額修飾子を従業員 ID 別に取得します。 | |
| 個人番号でマネージャーのシンボリック金額修飾子を取得 | 半日、1 日など、さまざまなタイプのマネージャーシンボリック金額修飾子を個人番号別に取得します。 | |
| シンボリック期間を取得 | すべてのシンボリック期間を取得します。 | |
| スケジューリング管理 | 従業員の休暇申請を作成 | 指定された入力に基づいて休暇申請を作成します。 |
| マネージャーの休暇申請を作成 | 指定された入力に基づいて休暇申請を作成します。 | |
| 従業員スケジュールを検索 | 従業員のスケジュールを取得します。 | |
| 従業員の見越残日数を取得 | PTO、病欠日数など、さまざまなタイプの従業員の見越残日数の詳細を取得します。 | |
| 従業員の休暇申請を取得 | 指定された検索基準に基づいて、休暇申請の詳細を取得します。 | |
| 従業員 ID でマネージャーの見越残日数を取得 | 従業員 ID を使用して、さまざまなタイプのマネージャー見越残日数の詳細を取得します。 | |
| 個人番号でマネージャーの見越残日数を取得 | 個人番号を使用して、さまざまなタイプのマネージャー見越残日数の詳細を取得します。 | |
| 従業員 ID でマネージャーの休暇申請を取得 | 指定された検索基準および従業員 ID に基づいて、休暇申請の詳細を取得します。 | |
| 個人番号でマネージャーの休暇申請を取得 | 指定された検索基準および個人番号に基づいて、休暇申請の詳細を取得します。 | |
| 従業員の休暇申請を更新 | 従業員の休暇申請のステータスを更新します。 | |
| マネージャーの休暇申請を更新 | マネージャーの休暇申請のステータスを更新します。 | |
| 時間管理 | 個人番号で従業員の見越残日数を取得 | さまざまなタイプの従業員の従業員の見越残日数を取得します。 |
| タイムカード承認マネージャーを取得 | 指定された日付範囲のタイムカード承認のリストを取得します。 |
スポークモジュール
KronosスポークはKronosアプリケーションをServiceNowインスタンスに追加します。[Kronos] アプリケーションには次のモジュールがあります。
| モジュール | 説明 |
|---|---|
| 認証情報 | 必要なアクションを実行する権限を持つKronos ユーザーの詳細です。 |
| 休暇申請の詳細 | 休暇申請の詳細とステータス |
| 休暇申請の詳細ステージングテーブル | ステージングテーブルからの休暇申請の詳細 |
Kronos スポークアカウントの要件
Kronosスポークは、Kronosスポークの OAuth 2.0 トークンを生成するために、Kronosアカウントに OAuth 2.0 アプリケーションを登録する必要があります。後で使用するために、生成されたクライアント ID、クライアントシークレット、およびアプリケーションキーを記録します。
接続および資格情報エイリアスの要件
統合ハブ は、エイリアスを使用して、接続および認証情報を管理します。エイリアスを使用することで、複数の環境を使用する場合に、複数の認証情報と接続情報プロファイルを構成する必要がなくなります。接続または認証情報が変更された場合、接続を使用するどのアクションも更新する必要はありません。詳細については、「Connections and Credentials」を参照してください。
スポークの設定については、「 UKG スポークのセットアップ。