Workday Financials スポーク
Workday Financials スポークは、Bristlecone, Inc. によってビルドされています。ServiceNow インスタンスから Workday Financials アプリケーションで、リソース、事業部門、ジャーナル、コストセンターなどを管理します。
ストアでアプリを要求する
ServiceNow Storeにアクセスして、利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアに要求を送信する方法を確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースメモ情報については、「ServiceNow Store バージョンの履歴リリースノート」を参照してください。
統合ハブサブスクリプション
このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - 統合ハブの概要」を参照てください。
スポークバージョン
Workday Financials スポークv 2.1.1 が最新バージョンです。
サポート対象のバージョン
このスポークは SOAP API バージョン v39.0 用 Workday Financials ビルドされていますが、それ以降のバージョンと互換性がある可能性があります。
スポークの要件
データ連携を設定するには、次を実行します。
- データ連携システムユーザーを登録します。注:アカウント情報の詳細を入力するときは、必ず [UI セッションを許可しない] チェックボックスをオンにしてください。
- セキュリティグループを作成し、データ連携システムユーザーに割り当てます。
- アクションで、次の場所に移動 に次の権限を付与します。
表 : 1. ドメインセキュリティ方針の権限 運用 ドメインセキュリティ方針 ドメインセキュリティ方針の継承権限 機能エリア 取得のみ 設定：作業タグ - 事業部門 一般的な財務管理作業タグ 取得のみ 設定：元帳と帳簿 一般的な財務管理 取得して配置 プロセス：ジャーナル - コア 財務会計 取得のみ プロセス：ジャーナル - ビュー 財務会計 取得して配置 プロセス：発注書 - キャンセル 調達 取得のみ プロセス：事前出荷通知 - ビュー 調達 取得のみ プロセス：サプライヤー請求書 - 新規 サプライヤーアカウント 取得のみ プロセス：見積もりの要求 - ビュー 調達 取得のみ 設定：アカウント 一般的な財務管理 取得のみ 作成：コストセンター 組織とロール 取得のみ セットアップ：通貨レート 一般的な財務管理 取得のみ 設定：通貨（報酬機能エリア） コア報酬 取得のみ データ連携ビルド データ連携 取得のみ プロセス：ビジネス資産 ビジネス資産トラッキング 取得のみ 設定：経費アイテム 経費 取得のみ 設定：購入アイテム 調達 取得のみ レポート：サプライヤー サプライヤー 表示のみ プロセス：発注書 - レポート 調達 取得して配置 データ連携イベント データ連携 表示のみ データ連携のセキュリティ データ連携 注:セキュリティグループに対してドメインセキュリティ方針がアクティブ化されていることを確認します。 - セキュリティグループのビジネスプロセス方針を設定し、次の権限を付与します。
表 : 2. ビジネスプロセスのセキュリティ方針権限 運用 ビジネスプロセスのタイプ 機能エリア 開始（資産の登録（Web サービス）） 資産登録イベント - ビジネス資産会計
- ビジネス資産トラッキング
開始 (発注書変更指示の送信 (Web サービス)) 順序変更 調達 開始 (発注書 (PO) の送信 (Web サービス)) 発注書イベント 調達 開始 (受領書の送信 (Web サービス)) 受領書 調達 開始 (サプライヤーの送信 (Web サービス)) サプライヤーイベント サプライヤー 開始 (サプライヤー請求書の送信 (Web サービス)) サプライヤー請求書イベント サプライヤーアカウント 注:セキュリティグループに対してビジネスプロセスセキュリティ方針がアクティブ化されていることを確認します。
- アクションで、次の場所に移動 に次の権限を付与します。
スポークの依存関係
アプリのインストールで問題が発生した場合は、次の依存プラグインがインストールされていることを確認してください。
- ServiceNow 統合ハブアクションステップ - SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- ServiceNow 統合ハブアクションステップ - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow フローデザイナー - Dynamic Inputs (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow フローデザイナー - Dynamic Outputs (com.glide.hub.dynamic_outputs)
- Complex Object (com.glide.cobject)
注:
これらのプラグインの一部はライセンス可能な機能であり、スポーク実装の外部で使用する場合は適切なライセンスが必要です。
認証
Workday は、オンデマンドのビジネス管理サービスにプログラムでアクセスするためのオープン SOAP API を提供します。Workday SOAP API にはベーシック認証が必要です。つまり、ユーザー名とパスワードは必須です。
注:
このスポークでは接続および資格情報エイリアスを設定する必要はありません。
スポークのサブフロー
Workday Financials スポークでは、 Workday Financials タスクの自動化をデモするサンプルサブフローが提供されます。サンプルサブフローをカスタマイズするには、新しいアプリケーションスコープにコピーします。利用可能なサンプルサブフローは次のとおりです。
| サブフロー | 説明 |
|---|---|
| PO の作成 | 発注書テーブルに発注書レコードを作成します。サブフローを使用する方法については、「Workday Financials スポーク用 Webhook の設定」を参照してください。 |
| サプライヤー請求書の詳細を取得 | 指定されたサプライヤー請求書の詳細を取得します。 |
スポークのアクション
Workday Financials スポークでは、ServiceNow インスタンスでイベントが発生したときに タスクを自動化するアクションが提供されます。使用可能なアクションは次のとおりです。
| カテゴリ | アクション | 説明 |
|---|---|---|
| 承認管理 | ビジネスプロセスを承認 | 必要なビジネスプロセスを承認します。 |
| ビジネスプロセスをキャンセル | 必要なビジネスプロセスをキャンセルします。 | |
| ビジネスプロセスを拒否 | 必要なビジネスプロセスを拒否します。 | |
| 承認を検索 | Workday から承認レコードを取得し、詳細を添付ファイルとして データソース テーブルに保存します。 注: このアクションを使用するには、To Do RaaS レポートを作成して構成する必要があります。手順については、「To Do レポートの構成」を参照してください。 |
|
| 請求書管理 | 請求書を無効化またはキャンセル | 必要なサプライヤー請求書をキャンセルします。 |
| サプライヤー請求書を更新 | 要求されたサプライヤー請求書の詳細を更新します。 | |
| 受領書管理 | 受領書を無効化またはキャンセル | 必要な受領書をキャンセルします。 |
| 物品受領書ストリームを検索 | 必要な受領書の詳細を取得します。 | |
| 受領書を更新 | 必要な受領書の詳細を更新します。 | |
| 要求管理 | 要求事項 ストリームを検索 | 要求データを取得します。 |
| 要求の更新 | 必要な要求レコードの詳細を更新します。 | |
| 要求の作成 | 指定された詳細で要求レコードを作成します。 | |
| 発注管理 | 発注書 (PO) と PO 明細行ストリームを検索 | 要求された発注書 (PO) と PO 明細行の詳細を取得します。 |
| プライマリデータ管理 | 会社の連絡先情報を ID で検索 | 必要な会社の連絡先の詳細を取得します。 |
| 組織のストリームを検索 | 組織データを取得します。 | |
| 場所ストリームを検索 | 必要な場所の詳細を取得します。 | |
| サプライヤー管理 | サプライヤー契約ストリームを検索 | サプライヤー契約の詳細を取得します。 |
| サプライヤーを非アクティブ化 | 必要なサプライヤーを非アクティブ化します。 | |
| サプライヤーの場所を作成 | 指定された詳細を使用してサプライヤーの場所を作成します。 | |
| サプライヤーの場所を更新 | 必要なサプライヤーの場所の詳細を更新します。 | |
| サプライヤー銀行口座の削除または無効化 | 必要なサプライヤー銀行口座を削除するか、無効にします。 | |
| 銀行口座を作成 | 指定された詳細でサプライヤー銀行口座を作成します。 | |
| 銀行口座を更新 | 必要なサプライヤー銀行口座の詳細を更新します。 | |
| サプライヤーを更新 | 必要なサプライヤーの詳細を更新します。 | |
| ファイナンシャルマネジメント | ID でアカウントセットを取得 | 指定されたアカウントセットの詳細を取得します。 |
| ID で事業部門を取得 | 指定された事業部門の詳細を取得します。 | |
| ID でコストセンターを取得 | 指定されたコストセンターの詳細を取得します。 | |
| ID で元帳を取得 | 指定された元帳レコードの詳細を取得します。 | |
| アカウントセットを検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求されたアカウントセットの詳細を取得します。 | |
| 事業部門を検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求された事業部門の詳細を取得します。 | |
| コストセンターを検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求されたコストセンターの詳細を取得します。 | |
| FX レートを検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求された FX レートの詳細を取得します。 | |
| 元帳アカウントを検索 | Workday から元帳アカウントを取得し、詳細を添付ファイルとして データソース テーブルに保存します。 注: このアクションを使用するには、元帳アカウント RaaS レポートを作成して構成する必要があります。手順については、「元帳アカウントレポートの構成」を参照してください。 |
|
| 支払いと支払ステータスを検索 | Workday から支払いと支払ステータスの詳細を取得し、詳細を添付ファイルとして データソース テーブルに保存します。 注: このアクションを使用するには、支払ステータス RaaS レポートを作成して構成する必要があります。手順については、「支払ステータスレポートの設定」を参照してください。 |
|
| ジャーナルエントリー管理 | 会計ジャーナルを作成 | 会計ジャーナルを作成します。 |
| ジャーナルを検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求されたジャーナルレコードの詳細を取得します。 | |
| 会計ジャーナルを転記 | 会計ジャーナルレコードを転記します。 | |
| 会計ジャーナルを取り消す | 指定した会計ジャーナルを取り消します。 | |
| メタデータの取得 | Workday Finance のその他のフィールドを取得 | 各アクションの追加フィールドを取得します。 |
| 参照 ID リストを取得 | 指定された参照タイプに基づいて参照 ID の値を取得します。 | |
| アクセストークンを取得 | OAuth 2.0 を使用して SOAP ベースのアクションを認証するためのアクセストークンを取得します。 | |
| リソース管理 | 発注書をキャンセル | 指定された発注書をキャンセルします。 |
| 固定資産シェルを作成 | 固定資産シェルを作成します。 | |
| サプライヤーを作成 | 指定された詳細でサプライヤーを作成します。 | |
| サプライヤー請求書を作成 | 指定された詳細でサプライヤー請求書を作成します。 | |
| 番号で事前出荷通知を取得 | 指定された事前出荷通知の詳細を取得します。 | |
| ID でサプライヤーを取得 | 指定されたサプライヤーの詳細を取得します。 | |
| ID でサプライヤー請求書を取得 | 指定されたサプライヤー請求書の詳細を取得します。 | |
| 事前出荷通知を検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求された事前出荷通知の詳細を取得します。 | |
| 経費アイテムを検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求された経費アイテムの詳細を取得します。 | |
| 固定資産の詳細を検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求された固定資産の詳細を取得します。 | |
| 品目グループのストリームを検索 | カタログデータを取得します。 | |
| 購入アイテムを検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求された購入アイテムの詳細を取得します。 | |
| 見積もり要求を検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求された見積もり要求の詳細を取得します。 | |
| サプライヤー請求書を検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求されたサプライヤー請求書の詳細を取得します。 | |
| サプライヤーを検索 | 指定されたフィルター基準に基づいて、要求されたサプライヤーの詳細を取得します。 | |
| 発注書を送信 | 指定された発注書を送信します。 | |
| 発注書変更指示を送信 | 指定された発注書 (PO) に関連する変更指示を送信します。 | |
| 受領書を送信 | 指定された受領書を送信します。 |
スポークモジュール
Workday Financials スポークは、Workday 経理アプリケーションをインスタンスに追加し、これらのモジュールを含みます。
| モジュール | 説明 |
|---|---|
| 接続の詳細 | Workday インスタンスまたはテナントのベース URL と API バージョンに関する情報が含まれています。 |
| 事業部門の取得 | 事業部門に関する情報を表示します。アドミニストレーターは、要件に従ってサンプルリモートテーブルを設定する必要があります。 |
| 発注書 | Workday アプリケーションで発注書 (PO) が作成されるたびに、発注書 (PO) に関する情報を表示します。この情報を ServiceNow インスタンスに取得する方法については、「Workday Financials スポーク用 Webhook の設定」を参照してください。 |
| Webhook レジストリ | Webhook レジストリのレコードが含まれています。アドミニストレーターは、必須の Workday イベントのレコードをここ Workday Financials スポーク用 Webhook の設定 に作成する必要があります。 |
「スポークの設定については、「 Workday Financials スポークの設定」および「Workday Financials スポーク用 Webhook の設定」。