Now Assistを使用したアクティビティの作成
RPA ハブの Now Assist アプリケーションを使用して、テキストによる指示とプレビューオプションからアクティビティを作成します。アクティビティは、 RPA デスクトップデザインスタジオの自動化プロジェクトにモジュール性を提供します。
始める前に
RPA デスクトップデザインスタジオ アプリケーションを設定して、ServiceNow のインスタンスの詳細を追加します。詳細については、「RPA デスクトップデザインスタジオの設定」を参照してください。
- RPA ハブの Now Assist アプリケーションをインストールして、生成 AI 機能を追加します。詳細については、「RPA ハブの Now Assist の構成」を参照してください。
- 生成 AI 機能を使用するには、RPA ボット生成スキルをオンにします。詳細については、「RPA ボット生成スキルをオンにする」を参照してください。
- RPA ボット生成スキルをアクティブ化した後、 RPA デスクトップデザインスタジオ アプリケーションを再起動して、変更した設定を適用します。
RPA ボット生成スキルの概念について理解しておいてください。詳細については、「ロボティックプロセス自動化 (RPA) ボット生成」を参照してください。
必要なロール：sn_rpa_fdn.rpa_developer または sn_rpa_fdn.rpa_admin
このタスクについて
アクティビティは、 RPA デスクトップデザインスタジオ の [デザイン面 (Design surface)] で自動化のために設計された再利用可能な命令一式です。アクティビティを使用して自動化全体を小さな単位に分割し、自動化ロジックを理解しやすくします。
[デザイン面 (Design surface)] のアクティビティで、さまざまなコンポーネントを使用して自動化ワークフローを設計できます。
各アクティビティには、デフォルトで開始と終了の 2 つのコンポーネントが含まれています。これらのコンポーネントはアクティビティの開始点と終了点であるため、削除できません。
アクティビティを [デザイン面 (Design surface)] にドラッグすることで、同じ自動化プロジェクト内で各アクティビティを複数回再利用できます。異なる自動化プロジェクトのアクティビティをインポートすることもできます。
アクティビティを手動で作成するには、「RPA デスクトップデザインスタジオ でアクティビティを作成して使用する」を参照してください。
手順
-
RPA デスクトップデザインスタジオ の [プロジェクトエクスプローラー (Project Explorer)] ペインで、[アクティビティ] に移動します。
[アクティビティ] セクションには、各プロジェクトで作成されたすべてのアクティビティが一覧表示されます。デフォルトでは、新規プロジェクトが開始されるとメインアクティビティが作成されます。次の例に示すように、自動化の実行はスタートアップアクティビティ (この場合は [メイン] アクティビティ) から開始されます。
図 : 1. 例：RPA デスクトップデザインスタジオのアクティビティ -
[プロジェクトエクスプローラー (Project Explorer)] ペインで [アクティビティ] を右クリックし、[Now Assist を使用した新規アクティビティ (New activity using Now Assist)] を選択します。
図 : 2. Now Assist を使用してアクティビティを作成する -
[新規アクティビティ] ウィンドウで、Now Assist の指示を入力します。
指示テキストは、RPA ボット生成スキルが自動化を作成するために使用されます。短く、直接的で、明確な文章を使用して、想定しているアクションを説明します。自動化ロジックを具体的に詳細に記述してください。専門用語や略語は避けてください。
次の例は、フローデザイナーをトリガーし、出力を取得して既存の Microsoft Word ドキュメントに挿入する自動化をビルドするための Now Assist の指示が入力されていることを示しています。
図 : 3. 例：[新規アクティビティ] ウィンドウ 注:指示の例と、Now Assist 用の指示を記述するための一般的なガイドラインの詳細については、「ロボティックプロセス自動化 (RPA) ボット生成」を参照してください。RPA ボット生成スキルの制限の詳細については、「ロボティックプロセス自動化 (RPA) ボット生成スキルの制限」を参照してください。
- オプション:
[新規アクティビティ] ウィンドウで、プレビューの再生成、ワークフローのクリア、自動化のキャンセル、またはアクティビティの追加を行います。
注:
[アクティビティのプレビュー (Activity preview)] 画面は読み取り専用のため、変更を加えることはできません。最大化し、スクロールオプションを使用して、生成された自動化ワークフロー全体を確認できます。
指示によって生成されるワークフローに、現在のプロジェクトタイプと互換性のないコンポーネントが含まれる場合、それらのコンポーネントは生成されたワークフローで不明として表示されます。たとえば、ワークフローに GracefulStop コンポーネントが含まれていて、現在のプロジェクトが有人自動化の場合、GracefulStop コンポーネントは有人自動化ではサポートされていないため、不明として表示されます。
図 : 4. 例：[新規アクティビティ] のオプション オプション 手順 プレビューを再生成 生成された自動化プレビューがニーズを満たさない場合は、Now Assist の指示を更新して、[プレビューを再生成] を選択できます。 自動化をビルドまたは再ビルドするたびに、その操作は Now Assist サブスクリプションによって追跡されるアシストとしてカウントされます。Now Assist の使用状況を追跡するには、「Monitoring Now Assist usage in Subscription Management」を参照してください。
クリア Now Assist の指示によって作成されたワークフローをクリアする場合は、[クリア] を選択し、[自動化のクリアを確定 (Confirm clear automation)] ウィンドウで [はい] を選択します。 キャンセル 自動化の作成を停止してデザイン面に戻る場合は、[キャンセル] を選択します。[キャンセルを確定] ウィンドウで、[はい] を選択して前の画面に戻ります。 追加されたコンテンツは保存されません。
アクティビティを追加する 自動化のプレビューに問題がなければ、[アクティビティを追加] を選択します。 重要:自動化は Now Assist によって生成されます。必ず正確性を確認して編集を行ってから、実行してください。表示されたメッセージを閉じると、見やすくなります。
図 : 5. 例：デザイン面での自動化ワークフロー
タスクの結果
自動化フローが [アクティビティ] に [新規アクティビティ] として追加されます。
次のタスク
アクティビティに対するその他のアクションについては、「RPA デスクトップデザインスタジオ でアクティビティを作成して使用する」を参照してください。