別のユーザーの代わりに招待を使用した ServiceNow から First Advantage でのバックグラウンド検証の開始

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 別のユーザーの代わりに応募書類を完了するための要求を招待メールで送信して、必要な候補のバックグラウンド検証を開始します。

    始める前に

    手順

    1. 移動先 すべて > First Advantage スポーク > First Advantage のケース.
    2. 必要なタスクを検索します。
    3. [招待リンクの送信] と [「注文者」を使用] オプションが選択されていることを確認します。
    4. タスクの [ステータス]を [ドラフト] から [準備完了] に変更します。
      • 招待フローを使用した First Advantage：候補のバックグラウンド検証がトリガーされます。
      • [ステータス] が [処理中] に変更されます。
      • [従業員タスク] タブで、レコードが作成され、[番号]、[招待 ID] などの詳細が入力されます。レコードを開いて、[招待 URL]、[候補 ID] などの詳細にアクセスします。また、リアルタイムの更新もここに表示されます。
        注:
        [従業員タスク] タブには、ユーザーに対して作成されたすべての招待レコードが表示されます。
      • [注文履歴] タブで、レコードが作成され、[番号]、[簡単な説明] などの詳細が入力されます。
        注:
        [注文履歴] タブには、ユーザーに対して作成されたすべての注文レコードが表示されます。
      • リアルタイム更新とシステムアドミニストレーターイベントが [注文の詳細 (Order Details)] タブに表示されます。
        注:
        [注文 ID] は、招待が正常に実行された後にのみ入力されます。たとえば、候補者が応募書類フォームの入力を拒否した場合、[注文 ID] は入力されません。
      • 招待メールが候補者に送信されます。

    タスクの結果

    招待メールにアクセスした後、候補者は応募書類フォームに入力するか、拒否することができます。候補者が応募書類フォームに入力して送信した場合、First Advantage はバックグラウンド検証の実行後にタスクを承認、キャンセル、または却下します。
    • ステータスとその他すべての詳細には、次の場所に移動することでリアルタイムでアクセスできます First Advantage スポーク > 従業員タスク.
    • ゲストイベントは、それぞれの First Advantage 従業員タスクレコードに表示されます。
    注:
    • ゲストイベントの更新を受信するには、Webhook を設定する必要があります。Webhook の設定方法の詳細については、「First Advantage Webhook のセットアップ」を参照してください。
    • 候補者がバックグラウンド検証の要求を拒否した場合、タスクの注文レコードは作成されません。