承認の追跡レポートの構成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年06月17日
  • 所要時間：5分

    • Workday の学習アサインレポートを構成して、To Do、アクションアイテム、承認などのワーカーの受信ボックスアイテムを取得します。

    始める前に

    レポート作成および [ビジネスプロセスイベントステップ (Business process event steps)] レポートデータソースへのアクセス権を持つユーザー。

    このタスクについて

    • 識別のため、計算されたフィールド名はすべて CF で始まります。
    • レポートを作成する前に、このレポートの計算されたフィールドをすべて作成します。したがって、レポートの作成中はすべてのフィールドを使用できます。
    • レポートの作成中にレポート名を変更できます。ただし、それぞれのフィールドのレポートフィールド名または列見出し (レポートドキュメントで指定されている場合) がレポートドキュメントと同じであることを確認してください。レポートフィールドラベルはレポートドキュメントと同じである必要があります。それ以外の場合、作成されたアクションは失敗します。
    • [グループ列見出し (Group Column Heading)] セクションの各ビジネスオブジェクトの [グループ列見出し (Group Column Heading)] は空にする必要があります。
    • フィルターを作成するときは、必ず括弧を加えます。
    • すべてのレポートは、ServiceNow プラットフォームでこれらのアクションにアクセスする ISU ユーザーが共有または所有する必要があります。
    • [詳細] セクションで、[Web サービスとして有効化 (Enable as webservice)] チェックボックスをオンにします。

    手順

    1. CF_Last_functionly_updated_1 という名前のインクリメントおよびデクリメントタイプの計算されたフィールドを作成します。
    2. cf_assigned_to_worker_previous という名前のルックアップ値 (特定日付) タイプの計算されたフィールドを作成し、このフィールドで CF_Last_functionly_updated_1 を使用します。
    3. Cf_text_0 という名前のテキスト定数タイプの計算されたフィールドを作成します。
    4. CF_Text_as_1 という名前のテキスト定数タイプの計算されたフィールドを作成します。
    5. cf_competed_by_is_not_equal_old_assignee という名前の True/False 条件タイプの計算されたフィールドを作成します。
    6. CF_EE_Completed_by_admin_exist_as_old_Assignee_or_not という名前の評価式 の計算されたフィールドを作成します。
    7. CF_Text という名前のテキスト定数タイプの計算されたフィールドを作成します。
    8. CF_Action_Event という名前のルックアップ関連値タイプの計算されたフィールドを作成します。
    9. CF_inbox_SUbject という名前の連結テキストタイプの計算されたフィールドを作成します。
    10. CF_url という名前のテキスト定数タイプの計算されたフィールドを作成します。
    11. CF_business_pro_transaction という名前のルックアップ関連値タイプの計算されたフィールドを作成します。
    12. CF_BP_Wid という名前のルックアップ関連値タイプの計算されたフィールドを作成します。
    13. CF_Inbox_url という名前の連結テキストタイプの計算されたフィールドを作成します。
    14. cf_step_id という名前のルックアップ関連値タイプの計算されたフィールドを作成します。
    15. CF_subject_id という名前のルックアップ関連値タイプの計算されたフィールドを作成します。
    16. CF_subject_and_step_id という名前の連結テキストタイプの計算されたフィールドを作成します。
    17. CF_sent_back という名前のルックアップ関連値タイプの計算されたフィールドを作成します。
    18. Cf_parent_business_process_definition という名前のルックアップ関連値タイプの計算されたフィールドを作成します。
    19. CF_Last_updated_on-1 という名前のインクリメントまたはデクリメント日タイプの計算されたフィールドを作成します。
    20. cf_status_as_of_moment という名前のルックアップ値 (特定日付) タイプの計算されたフィールドを作成し、このフィールドで CF_Last_updated_on-1 を使用します。
    21. 承認の追跡レポートを作成します。
      1. [カスタムレポートの作成] タスクにアクセスします。
      2. レポート名 (SNIH_Inbox_Items など) を指定します。
      3. レポートタイプに [詳細] を選択します。
      4. [パフォーマンスに最適化] チェックボックスをオフにします。
      5. [データソース] の [ビジネスプロセスイベントステップ (Business process event steps)] を選択します。
      6. [一時レポート (temporary report)] チェックボックスをオンにしないでください。
      7. [OK] をクリックします。
      8. 次のようにレポートビジネスオブジェクトとレポートのフィールドを選択します。
      9. [グループ列見出し (Group Column Heading)] セクションで、次のようにビジネスオブジェクトを選択します。

        各ビジネスオブジェクトの [グループ列見出し (Group Column Heading)] が空です。

      10. [インスタンスでフィルタリングするためのフィルター条件 (Filter conditions for filtering on instances)] セクションで、次のように値を選択します。

        必ず括弧を追加してください。

      11. [プロンプト (Prompts)] セクションで、[未定義のプロンプトのデフォルトを入力] チェックボックスをオンにします。
      12. [プロンプトのデフォルト] セクションで値を選択し、[プロンプト XML エイリアスのラベル (Label For Prompt XML Alias)] の値が次のようになっていることを確認します。
      13. [詳細] セクションで、[Web サービスとして有効化 (Enable as webservice)] チェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。
      14. レポートの構成が完了したら、3 つのドットアイコンをクリックして次の場所に移動します Web サービス > URL を表示.
      15. [URL を表示 Web サービス (View URLs Web Service)] フォームのフィールドの値を指定し、[OK] をクリックします。
      16. [URL を表示 Web サービス (View URLs Web Service)] ページで、[CSV] アイコンをクリックします。
        レポートの RaaS URL が新しいブラウザーのタブに表示されます。
        • https://wd2-impl-services1.workday.com は Workday テナントのベース URL です。
        • Tenant_Name は Workday テナントです。
        • Report_Owner_user_name はレポートの所有者のユーザー名です。
        • SNIh_Inbox_Items はレポート名です。