リストからの XML レコード
任意のリストまたはフォームからレコードを XML として直接エクスポートできます。
このエクスポートプロセスでは、次のようなシステム生成フィールド値を含む、すべてのレコードフィールド値が保持されます。
- Sys ID
- 作成日
- 更新日
XML インポートプロセスは、レコードをターゲットテーブルに直接挿入します。インポート中、システムは次のことを行います。
- 通常はテーブルに適用されるビジネスルールを無視します。
- 受信データを変換する機会はありません。
- 参照フィールドの表示値を一部のテーブルのローカルシステム ID に自動的に一致させます。
このプロセスは、あるシステムから別のシステムにレコードを直接コピーするのに適していますが、テーブル間の関係を把握する必要がなくなるわけではありません。データを検証または変換する必要がある場合、または参照フィールドの sys ID 値を調整する必要がある場合は、代わりに XML インポートセットを使用します。
表示値の自動一致
XML レコードのインポート中、システムは一部の参照フィールド表示値をローカルの sys_id 値と一致させようとします。
ローカルインスタンスで一致する表示値を持つ既存のレコードが見つかると、インポートでは、インポートされたレコードの sys_id ではなく、既存のレコードの sys_id が使用されます。
たとえば、ユーザー John Smith に割り当てられたインシデントレコードをエクスポートするとします。エクスポートされた XML ファイルには、次のようなエントリがあります。
<incident>
...
<assigned_to display_value="John Smith">7712173d2ba80200c5244f74b4da159a</assigned_to>
...
</incident>このユーザーは既にターゲットインスタンスに存在しますが、次のような異なる sys_id 値が指定されています。
<sys_user><name>John Smith</name>
...
<sys_id>18cab8de2be80200c5244f74b4da15f7</sys_id>
...
</sys_user>表示値は既存のレコードと一致するため、次のような参照フィールドにはローカルインスタンスの既存の sys_id 値が使用されます。
<incident>
...
<assigned_to display_value="John Smith">18cab8de2be80200c5244f74b4da15f7</assigned_to>
...
</incident>システムでは、次のテーブルの表示値を一致させることができます。
- ユーザー [sys_user]
- グループ [sys_user_group]
- ロール [sys_user_role]
- グループロール [sys_group_has_role]