Portfolio Management

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Com a aplicação ServiceNow® Portfolio Management, você pode criar portfólios que são coleções de programas, projetos e demandas relacionados. Você pode executar o planejamento financeiro e monitorar o status e o andamento desses portfólios.

    Assista a este vídeo de quatro minutos para saber mais sobre a estrutura do portfólio, como criar um portfólio e um programa, configurar um registro de parte interessada e o workbench do portfólio.

    Você deve ter a função it_portfolio_manager para gerenciar um portfólio. A aplicação Portfolio Management fornece estes recursos para o gerente de portfólio:
    • Crie um portfólio adicionando programas, projetos e demandas relacionados.
    • Realize o planejamento anual de portfólios selecionando demandas, projetos e programas.
    • Rastreie o andamento e o status de todos os programas, projetos e demandas que fazem parte do portfólio. Você pode rastrear custos, recursos, programações, riscos e problemas.
    O diagrama a seguir fornece uma visão geral do Portfolio Management.
    Figura 1. Visão geral do Portfolio Management
    Visão geral da gestão de portfólios

    Recursos

    A Gestão de portfólios também fornece os seguintes recursos:
    Workbench de portfólio
    O workbench de portfólio fornece um local central para exibir e monitorar o andamento do programa, dos projetos e das demandas que fazem parte do portfólio. Você também pode executar o planejamento anual do portfólio, criar planos de orçamento e previsão para o portfólio.
    Planejamento anual para o portfólio
    O assistente de planejamento anual está disponível no workbench de portfólio. O processo de planejamento anual compreende estas etapas:
    1. Determine os requisitos gerais de custo para o portfólio e defina a meta.
    2. Selecione as demandas e os projetos para um ano fiscal com base na meta do orçamento e na disponibilidade de recursos.
    3. Crie e promova um plano orçamentário.
    4. Se necessário, promova novamente o plano orçamentário executando uma análise de hipóteses adicionando ou removendo projetos e demandas antes que o orçamento seja finalizado.
    Previsão orçamentária do portfólio
    Usando o workbench de portfólio, os gerentes de portfólio podem reestimar (prever) o orçamento do portfólio para períodos futuros com base no custo real e nos requisitos de projeto alterados.
    Acompanhamento do portfólio
    Depois que o planejamento financeiro estiver concluído, o workbench de portfólio permite que você acompanhe o andamento de um portfólio. Este acompanhamento inclui o valor real gasto em relação ao orçamento, horas reais gastas, riscos e problemas.
    Painel do Portfolio Manager
    O painel do Portfolio Manager fornece um local central para gerar diferentes relatórios gráficos do portfólio e das finanças do portfólio.

    Portfolio Planning baseado em cenário

    Instale a aplicação Scenario Planning for PPM de ServiceNow Store para ajudar os gerentes de portfólio a fazer um planejamento de portfólio baseado em cenário com diferentes combinações de demandas e projetos. Você pode Comparar vários cenários em um portfólio e financiar somente as demandas e os projetos que agregam valor financeiro à organização.