Adicionar riscos para um projeto

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Adicione um risco a um projeto para identificar, analisar, priorizar, planejar e rastrear um risco durante qualquer fase do ciclo de vida do projeto. Avalie possíveis problemas e a gravidade do impacto deles para tomar decisões fundamentadas sobre o projeto.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um risco é qualquer evento incerto que pode afetar o sucesso ou o resultado de um projeto. Por exemplo, uma estimativa incorreta de fatores como despesa financeira ou atribuições de recursos pode causar atrasos na programação. Outro exemplo de risco é uma mudança nos requisitos do projeto. O registro de riscos garante que os tomadores de decisão tenham todas as informações relevantes ao avaliar o andamento de um projeto. Um gerente de projeto pode adicionar riscos a um projeto e avaliá-los. Ao adicionar riscos, o gerente de projeto pode adicionar riscos de uma biblioteca existente de riscos de projeto que são aplicáveis aos seus projetos exclusivos.

    Procedimento

    1. Navegar até Projeto > Projetos > Todos.
    2. Selecione o projeto ao qual você deseja adicionar riscos.
    3. Na lista relacionada Riscos, clique em Novo.
    4. Como alternativa, clique em Criar a partir da biblioteca se o plug-in Advanced Risk estiver ativado.
      1. Selecione as declarações de risco conforme necessário.
      2. Clique em Criar riscos.
      Somente as declarações de riscos que pertencem à categoria Projeto são exibidas para o usuário.
    5. No formulário Risco, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de risco
      Campo Descrição
      Número Número de ID gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
      Estado Estado atual do risco. Todos os novos riscos são criados no estado Pendente.

      Os estados disponíveis são: Pendente, Aberto, Trabalho em andamento, Encerrado concluído, Encerrado incompleto e Encerrado ignorado.
      Status de risco Status do risco. Ele fornece informações sobre o status atual do risco, se ele foi atingido, mitigado ou aceito.

      As opções disponíveis são: Pendente, Alcançado, Não atingido, Evitar, Mitigar, Transferir e Aceitar.
      Probabilidade A probabilidade de ocorrer o evento descrito no risco. As opções disponíveis são: Absoluto, Alto, Moderado e Baixo
      Impacto Impacto do evento de risco no resultado do projeto.
      Custo estimado Custo estimado que o evento de risco gera.
      Classificação de risco Um valor e uma cor atribuídos ao risco. Este valor é calculado usando a probabilidade e o impacto do risco. Você pode configurar a cor e o valor usando a Pesquisa de valor de risco. Para obter mais informações, consulte Configurar classificação de risco personalizada e valor de risco para um projeto.
      Proprietário do risco Recurso primário que é responsável por monitorar e gerenciar o risco.
      Atribuído a Recurso primário atribuído para trabalhar no risco.
      Valor de risco Um valor calculado a partir da Pesquisa de valor de risco. Para obter mais informações, consulte Configurar classificação de risco personalizada e valor de risco para um projeto.
      Prazo Data solicitada para o recurso atribuído resolver o risco ou a data em que o risco deve ser encerrado ou resolvido se não for atribuído a nenhum recurso.
      Mostrar no relatório de status do projeto Opção para especificar se as informações de risco devem ser incluídas no relatório de status do projeto.
      Tarefa Projeto ao qual este risco pertence.
      Descrição resumida Breve descrição do evento e seu possível impacto no sucesso do projeto. Se o risco for criado a partir da biblioteca de riscos, este campo exibirá o nome da declaração de risco.
      Descrição Detalhes do evento e seu possível impacto. Se o risco for criado a partir da biblioteca de riscos, este campo exibirá a descrição resumida da Declaração de Risco.
      Custo real Custo gerado pelo evento de risco. Essas informações são adicionadas quando e se o evento ocorrer.
      Plano de mitigação Breve descrição dos esforços realizados para reduzir o risco.
      Resumo da avaliação de risco
      Nota:
      A seção Resumo da avaliação de risco aparece somente quando a propriedade Enable Advanced Risk PPM Integration está habilitada.
      Risco inerente Este campo é preenchido automaticamente com as pontuações de risco quando o avaliador de risco avalia o risco inerente.
      Elevado a risco corporativo Esta opção é selecionada automaticamente quando o risco é elevado a risco empresarial pelo gerente de projeto.
      Risco residual Este campo é preenchido automaticamente com as pontuações de risco quando o avaliador de risco avalia o risco residual.
      Risco inerente do Enterprise Este campo é preenchido automaticamente com as pontuações de risco quando o avaliador de risco avalia o risco inerente da empresa.
      Risco residual do Enterprise Este campo é preenchido automaticamente com as pontuações de risco quando o avaliador de risco avalia o risco residual da empresa.
    6. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois