Como gerente de projeto ou portfólio, você pode prever os custos futuros de projetos e portfólios com base no custo real e nos requisitos de projeto alterados. A previsão orçamentária está obsoleta na versão Paris. A previsão de orçamento ainda está disponível em instâncias atualizadas de uma versão anterior, mas não está disponível para novas instâncias.

Após o planejamento e a aprovação do orçamento, durante a execução do projeto, como gerente de projeto, você pode reestimar (prever) os custos planejados para períodos futuros. Esta previsão é baseada no custo real incorrido e em outras mudanças nos projetos. Os custos previstos do projeto são acumulados no portfólio e, como gerente de portfólio, você pode criar o plano de previsão para o portfólio.

Um exemplo do processo de previsão trimestral para o trimestre de abril é mostrado:

Quando o período de previsão está aberto para um determinado período:

• Como gerente de projeto:
  • revise o custo real dos períodos atuais e anteriores e edite o custo estimado para o período de previsão e todos os períodos futuros. Por exemplo, se o período de previsão estiver aberto para abril de 2016, o custo estimado para abril e os meses futuros poderá ser editado.
    Nota:

    Como gerente de projeto, você não pode editar os custos de períodos anteriores. Por exemplo, neste caso, o custo dos meses anteriores a abril não pode ser editado.
  • prever (reestimar) os planos de custo dos projetos, quando necessário. Os custos previstos do projeto são acumulados no portfólio.
• Como gerente de portfólio:
  • revise os custos reestimados de todos os projetos em um portfólio no workbenchde portfólio.
  • decida incluir novos projetos ou excluir alguns projetos usando a exibição de planejamento de portfólio quando a meta do orçamento mudar durante o ano fiscal.
  • cria o plano de previsão para o portfólio com estimativas de projeto alteradas e envia o plano ao comitê de investimentos para revisão.
  • atualiza o plano de previsão para o portfólio com base no feedback do comitê de investimento e o repropõe.

  Como gerente de portfólio, você também pode exibir o custo orçado, real e previsto dos projetos no ITFM Planning Workbench.