Notificações de atualizações de projeto em sua ferramenta de colaboração

Versão de lançamento: Washingtondc

Atualizado 1 de fev. de 2024

6 min. de leitura

Receba atualizações relacionadas ao seu projeto no canal do Slack ou no Microsoft Teams. Analise as tarefas atrasadas e atrasadas, acompanhe o fechamento dos marcos e monitore as mudanças nos itens de risco, problema, decisão, ação e solicitação de mudança (RIDAC) do seu projeto.

Usando as atualizações automáticas de status do projeto no canal de colaboração do projeto ou na equipe do projeto, os gerentes de projeto podem tomar decisões fundamentadas sobre planejamento de projetos, gestão de recursos e alocação financeira. Os membros da equipe podem entender as atualizações feitas no projeto e colaborar ativamente em todas as tarefas atrasadas ou atrasadas.

Nota:

Os gerentes de projeto podem entrar em contato com os administradores do sistema para definir as configurações da aplicação para essas notificações de acordo com suas preferências.

Notificação diária sobre o status do projeto

Uma notificação com o status do projeto consolidado é enviada para o canal do projeto diariamente às 8h, que consiste nas informações a seguir.


Notificação	Informações
Visão geral do projeto	Um URL direto do projeto. Clicar neste URL abre o projeto na sua instância ServiceNow. Nome do projeto. Datas de início e término planejadas do projeto. Estado do projeto, por exemplo, Trabalho em andamento. Status do projeto, por exemplo, Verde. Percentual de conclusão do projeto. Qualquer exceção, como estimativa na conclusão, é maior do que o custo total planejado, data de término planejada posterior à data de término aprovada, projeto não iniciado na data de início e projeto em execução com atraso.
Tarefas do projeto com vencimento hoje	Lista de tarefas de projeto que têm a data de término planejada marcada como hoje e estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto que são classificadas em ordem alfabética por sua descrição resumida.
Tarefas atrasadas (tarefas não iniciadas na data de início planejada)	Lista de tarefas de projeto que têm uma data de início planejada antes de hoje, mas não estão nos estados Trabalho em andamento ou Encerrado. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto que são classificadas em ordem crescente das datas de início planejadas para que você obtenha alta visibilidade das tarefas que estão atrasadas por um período mais longo.
Tarefas atrasadas (tarefas não concluídas na data de término planejada)	Lista de tarefas de projeto que têm uma data de término planejada antes de hoje e estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto que são classificadas em ordem crescente das datas de término planejadas para que você obtenha alta visibilidade das tarefas que foram atrasadas por um período mais longo.
Tarefas de projeto com vencimento em sete dias	Lista de cinco das seguintes tarefas de projeto que têm uma data de término planejada em sete dias a partir de hoje. Todas essas tarefas são exibidas em ordem crescente de suas datas de vencimento para que você obtenha alta visibilidade das tarefas que vencem em breve. Nota: Tarefas que estão no estado Encerrado não são exibidas na lista. Riscos, problemas e itens de ação de alta prioridade Tarefas de marco ou de marco chave

Notificação sobre mudança de gerente de projeto

Quando há uma mudança no gerente do seu projeto, uma atualização é feita no campo Gerente de projeto do registro do projeto.

Uma notificação incluindo o URL do projeto será enviada para o canal do projeto nesta atualização.
O novo gerente de projeto é adicionado como membro do canal.
Se nenhuma tarefa de projeto for atribuída ao gerente de projeto antigo, este usuário será removido como um membro do canal.

Notificação de outras atualizações do projeto


Notificação	Informações
Status do projeto	Quando uma atualização é feita nos campos Status ou Estado do projeto, uma notificação incluindo o URL do projeto é enviada para o canal do projeto.
Registros RIDAC	Você recebe notificações no canal do projeto quando um novo registro RIDAC é adicionado ou um registro RIDAC existente é atualizado no projeto para os cenários a seguir. Com cada notificação, você recebe um URL direto para o registro correspondente. Risco Novo risco é criado com o campo Probabilidade definido como Alto ou Absoluto O campo Probabilidade de um risco existente é atualizado para Alto ou Absoluto Problema, decisão, ação e solicitação de mudança Novo registro criado com o campo de prioridade definido como 1-Crítico ou 2-Alto A prioridade de um registro existente é atualizada para 1-Crítica ou 2-Alta
Marco principal/ marco	Sempre que um marco importante ou tarefa de marco for Encerrado concluído, Encerrado incompleto e Encerrado ignorado, você será notificado sobre o fechamento e o usuário que o fechou, com um URL direto para a tarefa de marco.