Gerenciamento de projetos com o Espaço do projeto
Use os recursos de Espaço do projeto para planejar e gerenciar seu projeto.
Página inicial
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Meus Projetos | Esta seção exibe todos os projetos que você possui, incluindo subprojetos. |
| Todos os projetos | Esta seção exibe todos os projetos no sistema. Todos os projetos incluem projetos de projetos do cliente, espaços de equipe e auditoria. |
| Projetos | Esta seção exibe somente projetos. |
| Subprojetos | Esta seção exibe somente subprojetos. |
| Cartões de projeto | Cada projeto é representado por um cartão de projeto. Esses cartões exibem detalhes de alto nível, como o nome do projeto, status, datas planejadas e o gerente ao qual o projeto está atribuído. |
| Pesquisa de projeto | Opção para pesquisar projetos por nome ou pelo usuário ao qual está atribuído. |
| Classificação de projeto | Classifique os projetos por atualizados recentemente, datas de início ou datas de término. |
| Novo Projeto | Opção para criar um projeto. |
Página de planejamento
A página de planejamento contém os seguintes componentes de IU para ajudá-lo a gerenciar seu projeto.
Cabeçalho de planejamento
| Nome | Descrição |
|---|---|
| Editar detalhes do projeto ( |
Abre os detalhes do projeto no painel lateral para editar. Consulte Criar um projeto de Espaço do projeto. |
| Atividade ( |
Facilita a conversa entre diferentes partes interessadas. Consulte Colabore com as partes interessadas de Espaço do projeto. |
| Anexos ( |
Permite adicionar arquivos ao projeto. Consulte Colabore com as partes interessadas de Espaço do projeto. |
| Atualize o projeto ( |
Recarrega a página de planejamento. |
| Salvar ( |
Salva suas mudanças. Este botão está inativo por padrão para facilitar o salvamento automático de todas as mudanças feitas nos planos do projeto. Habilite ou desabilite a funcionalidade de salvamento automático na guia Avançado do painel Configurações ( |
| Recursos não sincronizados ( |
Permite sincronizar as datas de atribuição do projeto e do recurso. Quando há uma mudança nas datas planejadas ou reais das tarefas do projeto, este ícone é habilitado. Quando o projeto tem planos de recursos clássicos, este ícone fica inativo por padrão. |
| Habilite esta alternância para exibir o painel de atribuição de recursos. | |
| Exibe dados na exibição de grade e gantt na página de planejamento. Este botão está ativo por padrão. | |
| Exibe dados na exibição de Gantt na página de planejamento. Use este botão para mudar datas e dependências da tarefa. | |
| Exibe dados na exibição em grade na página de planejamento. Use este botão para adicionar e excluir tarefas, mudar datas e dependências de tarefas e avaliar o andamento do projeto geral. | |
| Linhas de base ( |
Permite que você crie e compare a programação e as linhas de base financeiras. Consulte Criar e comparar linhas de base do projeto no Espaço do projeto. |
| Caminho crítico (Caminho |
Alterne o botão para ativar/desativar a exibição do caminho crítico do projeto. |
| Adicionar Tarefa |
Adiciona uma tarefa de projeto na grade de dados. Consulte Criar e atribuir tarefas de projeto no espaço do projeto. |
Use o painel lateral de configuração de coluna para personalizar as colunas exibidas na exibição de lista.
|
|
| Configurações ( |
O painel lateral Configurações tem duas guias para habilitar diferentes personalizações da grade de dados e da página de planejamento.
|
| Ajuda ( |
Fornece as legendas usadas e os atalhos do teclado para diferentes ações na página de planejamento. |
| Ações do projeto ( |
Fornece outras ações a serem executadas no projeto.
Sincronize a data do projeto com as datas de início dos planos de recursos associados, planos de custo, planos de benefícios, atribuições de recursos, tarefas de projeto e subprojetos usando Mover projeto. |
Painel de atribuição de recursos
| Nome | Descrição |
|---|---|
| Atualize a atribuição de recurso ( |
Recarrega a atribuição e a alocação selecionadas. |
Exibe a alocação de recursos no painel de atribuição de recursos. |
|
Exiba o esforço por semana ou mês. |
|
Adicione um recurso no painel de atribuição de recursos. |
Grade de dados
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Cabeçalho da grade de dados | Classifique e filtre as tarefas do projeto usando as ações no cabeçalho. Aponte o mouse para um cabeçalho de coluna para ver o ícone do menu de contexto ( Usando este menu, você pode executar ações como ajuste automático, ocultar ou redefinir. Se você selecionar o menu de contexto ( Menu de |
| Reorganizar linhas ( |
Permite arrastar as linhas de tarefa do projeto para uma posição de sua escolha na grade. |
| Selecionar linha ( |
Escolha para selecionar várias linhas de tarefa de projeto de uma só vez. Use o menu de contexto de linha ( Menu de contexto de |
| Menu de contexto |
Fornece várias ações para as linhas selecionadas, como editar tarefa, adicionar tarefa acima ou abaixo, excluir linha, adicionar dependência e muito mais. Você também pode selecionar várias linhas e executar uma ação nelas de uma vez, usando o menu de contexto da linha. Por exemplo, recuar ou excluir várias tarefas. |
| Linha expandida ( Linha |
Indica que uma linha de tarefa de projeto foi expandida para mostrar suas tarefas secundárias. Selecione este ícone para recolher a linha e ocultar as tarefas secundárias. |
| Linha recolhida ( Linha |
Indica que a tarefa de projeto contém tarefas secundárias. Selecione este ícone para expandir a linha e exibir as tarefas secundárias. |
| Reordenar coluna ( |
Reordena as colunas da grade de dados. |
| Editar uma célula individual | Edite ou copie as informações desta célula selecionando o menu de contexto da célula ( Menu de Use este menu para copiar e colar o conteúdo da célula, adicionar dependências, adicionar tarefas de projeto diretamente acima ou abaixo desta posição da célula ou excluir a linha inteira. |
| Editar várias células | Edite células em massa selecionando várias células e selecione e mantenha (ou clique com o botão direito do mouse) uma das células. Você também pode usar o menu de contexto da célula ( Menu de |
Selecionar uma tarefa de projeto selecionando sua descrição resumida abre os detalhes da tarefa em um painel lateral, permitindo que você os edite. Consulte Atualizar uma tarefa de projeto do Espaço do projeto.
Você também pode aumentar ou reduzir a área ocupada pela grade de dados arrastando a linha que os separa.
Exibição da linha do tempo
A exibição da linha do tempo mostra a linha do tempo do projeto com base nas datas de início e término planejadas e exibe as barras de tarefas e os marcos do projeto.
Ao usar as configurações de planejamento ( ), você pode optar por exibir os rótulos da barra, as linhas de dependência e o caminho crítico. Consulte Personalizar a exibição da página de planejamento no Espaço do projeto.
Linha do tempo do projeto
A linha do tempo mostra o período planejado do projeto. Você pode reduzir ou aumentar a visibilidade do período do projeto alterando a escala de tempo para Ano, Trimestre, Mês, Dia ou Semana. Selecione o ícone de escala de tempo ( ícone de ) e escolha uma opção.
A exibição da escala de tempo que você escolher será salva nas preferências.
Linhas de dependência
Essas linhas mostram as dependências entre as tarefas do projeto. Você pode adicionar novas dependências desenhando-as na exibição da linha do tempo ou selecionar uma dependência existente para editar seus detalhes no painel lateral. Consulte Adicionar dependências internas de tarefa de projeto de Espaço do projeto.
As dependências escolhidas são salvas nas preferências.