Gerenciamento de projetos com o Espaço do projeto

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 7 min. de leitura
  • Use os recursos de Espaço do projeto para planejar e gerenciar seu projeto.

    Página inicial

    project-workspace-homepage

    A página inicial contém os seguintes componentes de IU para ajudá-lo a navegar pelo espaço.
    Tabela 1. IU da página inicial do espaço do projeto
    Recurso Descrição
    Meus Projetos

    Esta seção exibe todos os projetos que você possui, incluindo subprojetos.

    Todos os projetos

    Esta seção exibe todos os projetos no sistema.

    Todos os projetos incluem projetos de projetos do cliente, espaços de equipe e auditoria.

    Projetos

    Esta seção exibe somente projetos.

    Subprojetos Esta seção exibe somente subprojetos.
    Cartões de projeto

    Cada projeto é representado por um cartão de projeto.

    Esses cartões exibem detalhes de alto nível, como o nome do projeto, status, datas planejadas e o gerente ao qual o projeto está atribuído.

    Pesquisa de projeto

    Opção para pesquisar projetos por nome ou pelo usuário ao qual está atribuído.

    Classificação de projeto

    Classifique os projetos por atualizados recentemente, datas de início ou datas de término.

    projeto-ação-classificação

    Novo Projeto Opção para criar um projeto.

    Página de planejamento

    A página de planejamento contém os seguintes componentes de IU para ajudá-lo a gerenciar seu projeto.

    project-planning-page

    Cabeçalho de planejamento

    O cabeçalho exibe o nome do projeto e fornece as várias opções a seguir.
    Nome Descrição
    Editar detalhes do projeto ( ícone Editar.)

    Abre os detalhes do projeto no painel lateral para editar.

    Consulte Criar um projeto de Espaço do projeto.

    Atividade ( ícone de atividade.)

    Facilita a conversa entre diferentes partes interessadas.

    Consulte Colabore com as partes interessadas de Espaço do projeto.

    Anexos ( ícone Anexos.)

    Permite adicionar arquivos ao projeto.

    Consulte Colabore com as partes interessadas de Espaço do projeto.

    Atualize o projeto ( Atualizar espaço do projeto.)

    Recarrega a página de planejamento.

    Salvar ( Salvar.) Salva suas mudanças.

    Este botão está inativo por padrão para facilitar o salvamento automático de todas as mudanças feitas nos planos do projeto.

    Habilite ou desabilite a funcionalidade de salvamento automático na guia Avançado do painel Configurações ( ícone Configurações).

    Recursos não sincronizados ( resource-not-synced-icon)

    Permite sincronizar as datas de atribuição do projeto e do recurso. Quando há uma mudança nas datas planejadas ou reais das tarefas do projeto, este ícone é habilitado.

    Quando o projeto tem planos de recursos clássicos, este ícone fica inativo por padrão.

    alternância-plano-de-recursos Habilite esta alternância para exibir o painel de atribuição de recursos.
    botão-de-todas-exibições Exibe dados na exibição de grade e gantt na página de planejamento. Este botão está ativo por padrão.
    botão-de-exibição-de-gantt Exibe dados na exibição de Gantt na página de planejamento. Use este botão para mudar datas e dependências da tarefa.
    botão-de-exibição-de-grade Exibe dados na exibição em grade na página de planejamento. Use este botão para adicionar e excluir tarefas, mudar datas e dependências de tarefas e avaliar o andamento do projeto geral.
    Linhas de base ( opção Linhas de base.)

    Permite que você crie e compare a programação e as linhas de base financeiras.

    Consulte Criar e comparar linhas de base do projeto no Espaço do projeto.

    Caminho crítico (Caminho crítico.)

    Alterne o botão para ativar/desativar a exibição do caminho crítico do projeto.

    Caminho crítico do projeto.

    Adicionar Tarefa

    Adicionar tarefa de projeto.

    Adiciona uma tarefa de projeto na grade de dados.

    Consulte Criar e atribuir tarefas de projeto no espaço do projeto.

    ícone-de-configuração-de-coluna

    Use o painel lateral de configuração de coluna para personalizar as colunas exibidas na exibição de lista.

    Plano de tarefa
    Use esta guia para personalizar seu planejamento de tarefa. Você pode selecionar as colunas que deseja ver na grade de dados da página de planejamento.
    Plano de Recursos
    Use esta guia para personalizar o painel de atribuição de recursos. Você pode selecionar as colunas que deseja ver na grade de dados do painel de atribuição de recursos.
    Consulte Personalizar a exibição da página de planejamento no Espaço do projeto.
    Configurações ( ícone Configurações.)

    O painel lateral Configurações tem duas guias para habilitar diferentes personalizações da grade de dados e da página de planejamento.

    Geral

    Use esta guia para navegar até o espaço de qualquer subprojeto do projeto atual e personalizar outras configurações na linha do tempo, como rótulos de barra, caminho crítico e linhas de dependência.

    Você pode personalizar as configurações de exibição. As configurações de Exibir tarefa de resumo que você escolher serão salvas nas preferências.

    Avançado

    Use esta guia para habilitar ou desabilitar a opção de salvamento automático, selecionar o formato de data das tarefas do projeto e mudar o modo de cálculo para manual ou automático.

    Esta guia não está disponível na página de planejamento de subprojetos.

    Ajuda ( Ajuda.)

    Fornece as legendas usadas e os atalhos do teclado para diferentes ações na página de planejamento.

    Ações do projeto ( Mais ações.)
    Fornece outras ações a serem executadas no projeto.
    • Aplicar modelo
    • Excluir projeto
    • Mover projeto
    • Copiar projeto
    • Importar de MS Project
    • Exportar projeto
    • Iniciar vídeo de ajuda

    Menu de mais ações.

    Sincronize a data do projeto com as datas de início dos planos de recursos associados, planos de custo, planos de benefícios, atribuições de recursos, tarefas de projeto e subprojetos usando Mover projeto.

    Painel de atribuição de recursos

    O painel de atribuição de recursos contém os seguintes componentes de IU para ajudá-lo a gerenciar seus recursos no Espaço do projeto.
    Nome Descrição
    Atualize a atribuição de recurso ( Atualizar espaço do projeto.)

    Recarrega a atribuição e a alocação selecionadas.

    Alternância de mapa térmico de alocação

    Exibe a alocação de recursos no painel de atribuição de recursos.

    menu suspenso de mês-semana

    Exiba o esforço por semana ou mês.

    adicionar-recurso-botão

    Adicione um recurso no painel de atribuição de recursos.

    Grade de dados

    A grade de dados mostra a lista de tarefas de projeto e subprojetos em linhas e as opções a seguir para executar ações nas linhas. Se um projeto tiver subprojetos, você também poderá fazer uma busca detalhada nas tarefas e na programação desses subprojetos.
    Opção Descrição
    Cabeçalho da grade de dados

    Classifique e filtre as tarefas do projeto usando as ações no cabeçalho. Aponte o mouse para um cabeçalho de coluna para ver o ícone do menu de contexto ( Menu de contexto de linha.).

    Usando este menu, você pode executar ações como ajuste automático, ocultar ou redefinir.

    Se você selecionar o menu de contexto ( Menu de contexto de linha.) para determinadas colunas, como Descrição resumida ou Estado, também poderá filtrar as linhas de tarefa do projeto.

    Menu de contexto da coluna.

    Reorganizar linhas ( Reorganizar linhas.)

    Permite arrastar as linhas de tarefa do projeto para uma posição de sua escolha na grade.

    Selecionar linha ( Selecionar linha.)

    Escolha para selecionar várias linhas de tarefa de projeto de uma só vez.

    Use o menu de contexto de linha ( Menu de contexto de linha.) para executar várias ações.

    Menu de contexto de linha ( Menu de contexto de linha.)

    Fornece várias ações para as linhas selecionadas, como editar tarefa, adicionar tarefa acima ou abaixo, excluir linha, adicionar dependência e muito mais.

    Você também pode selecionar várias linhas e executar uma ação nelas de uma vez, usando o menu de contexto da linha. Por exemplo, recuar ou excluir várias tarefas.

    menu-contexto-de-linha

    Linha expandida ( Linha expandida.)

    Indica que uma linha de tarefa de projeto foi expandida para mostrar suas tarefas secundárias. Selecione este ícone para recolher a linha e ocultar as tarefas secundárias.

    Linha recolhida ( Linha recolhida.)

    Indica que a tarefa de projeto contém tarefas secundárias. Selecione este ícone para expandir a linha e exibir as tarefas secundárias.

    Reordenar coluna ( reorder-column-icon) Reordena as colunas da grade de dados.
    Editar uma célula individual Edite ou copie as informações desta célula selecionando o menu de contexto da célula ( Menu de contexto.) ou selecione e mantenha (ou clique com o botão direito do mouse) uma célula.

    Use este menu para copiar e colar o conteúdo da célula, adicionar dependências, adicionar tarefas de projeto diretamente acima ou abaixo desta posição da célula ou excluir a linha inteira.

    Editar várias células Edite células em massa selecionando várias células e selecione e mantenha (ou clique com o botão direito do mouse) uma das células. Você também pode usar o menu de contexto da célula ( Menu de contexto.) para obter mais opções.

    Selecionar uma tarefa de projeto selecionando sua descrição resumida abre os detalhes da tarefa em um painel lateral, permitindo que você os edite. Consulte Atualizar uma tarefa de projeto do Espaço do projeto.

    Você também pode aumentar ou reduzir a área ocupada pela grade de dados arrastando a linha que os separa.

    Exibição da linha do tempo

    A exibição da linha do tempo mostra a linha do tempo do projeto com base nas datas de início e término planejadas e exibe as barras de tarefas e os marcos do projeto.

    Ao usar as configurações de planejamento ( ícone Configurações), você pode optar por exibir os rótulos da barra, as linhas de dependência e o caminho crítico. Consulte Personalizar a exibição da página de planejamento no Espaço do projeto.

    Linha do tempo do projeto

    A linha do tempo mostra o período planejado do projeto. Você pode reduzir ou aumentar a visibilidade do período do projeto alterando a escala de tempo para Ano, Trimestre, Mês, Dia ou Semana. Selecione o ícone de escala de tempo ( ícone de escala de tempo.) e escolha uma opção.

    A exibição da escala de tempo que você escolher será salva nas preferências.

    Linhas de dependência

    Essas linhas mostram as dependências entre as tarefas do projeto. Você pode adicionar novas dependências desenhando-as na exibição da linha do tempo ou selecionar uma dependência existente para editar seus detalhes no painel lateral. Consulte Adicionar dependências internas de tarefa de projeto de Espaço do projeto.

    As dependências escolhidas são salvas nas preferências.