Além do Portfolio Workbench, começando com New York, você pode usar o Portfolio Planning Workbench para fazer um planejamento de portfólio baseado em cenário. Esse planejamento baseado em cenário permite que você concentre seu orçamento de investimento e recursos em demandas e projetos que melhor posicionam sua organização.

Scenario Planning for PPM permite identificar riscos e incertezas que podem ocorrer no futuro e criar cenários de planejamento possíveis e buscar qualquer cenário que se torne realidade. Por exemplo, você pode ter o cenário A com todas as demandas e projetos escolhidos, mas sabe que há um risco que pode reduzir a velocidade da sua equipe. Você pode reduzir a velocidade no cenário B e alternar para ela quando o risco identificado se tornar uma realidade. Para obter mais informações, consulte Scenario Planning for PPM.

O workbench de portfólio mostra as seguintes seções para um portfólio aberto :

• A seção à esquerda fornece os seguintes campos usados para planejar o portfólio:
  • Ano fiscal: a lista para selecionar o ano fiscal para o qual você deseja executar o planejamento.
    Nota:

    Se não houver nenhum ano fiscal na lista, gere um calendário fiscal.
  • Etapas de planejamento: as etapas envolvidas no planejamento do portfólio.
    • Mostra o número da etapa de planejamento concluída e atual.
    • Marca a etapa de planejamento concluída.
    • Destaca a etapa de planejamento atual no portfólio.

    No exemplo de workbench de portfólio mostrado, o portfólio está na Etapa 2 (Selecionar Demandas e Projetos). Ele foi concluído até a Etapa 1 (Definir destino).

• A seção intermediária mostra uma lista de todas as demandas e projetos que fazem parte do portfólio e se enquadram no ano fiscal selecionado. A marca de seleção verde mostra as demandas e os projetos que foram selecionados para execução no ano fiscal selecionado.

  Nota:

  • Clique em uma demanda ou em um projeto nesta seção para abrir o respectivo registro. Você pode fazer as mudanças necessárias no projeto ou no formulário de demanda.
  • Uma demanda será incluída somente se os campos Início esperado e Data de vencimento estiverem preenchidos e a demanda estiver no estado aprovado ou qualificado.
• O bloqueio na seção superior direita indica que o planejamento de portfólio ainda não foi concluído e que a ação de acompanhamento não está habilitada. Depois que o planejamento financeiro estiver concluído, a ação Rastrear portfólioserá habilitada para que o gerente de portfólio acompanhe o andamento do portfólio.