Como usar Espaço de gestão de recursos
Crie um cartão personalizado para criar portfólios persistentes para exibir a alocação de recursos atual e as solicitações de recursos para todos os seus recursos e trabalho.
As atribuições de recursos de diferentes espaços de planejamento são colocadas nesta exibição dedicada para os gerentes de recursos fornecerem uma exibição geral do trabalho. Os gerentes de recursos podem criar facilmente cartões de recursos para criar portfólios persistentes e exibir as alocações de recursos.
Crie rapidamente vários portfólios usando cartões de recursos e navegue entre esses cartões para trabalhar nas solicitações de recursos. Use o construtor de condição avançado para personalizar esses portfólios com base em equipes, atributos, grupos e assim por diante para exibir a alocação de recursos.
- Exiba o número de tarefas atribuídas a um recurso.
- Analise se um recurso está alocado dentro da largura de banda disponível (
) ou superalocação ( 
) usando a nova iconografia. - Entenda o status das tarefas atribuídas acumuladas até o nível do recurso usando a coluna Status do recurso.
- Obtenha informações sobre as alocações de recursos usando o novo modal de mapa térmico.
- Exiba ou oculte o trabalho não atribuído na bandeja inferior.
- Trabalho não atribuído do arquivador para exibir as solicitações personalizadas.
- Atribua as tarefas não atribuídas.
- Aprove ou desaprove as solicitações de trabalho atribuídas.
Depois de acessar esses cartões de recursos, você terá uma exibição semelhante ao exemplo a seguir, com informações abrangentes.
Alocações de recurso
A exibição de alocação de recursos, bandeja superior, fornece uma exibição aninhada de itens de trabalho atribuídos acumulados até o nível do recurso e a exibição de detalhamento de alocação de recursos com base no intervalo de tempo (semanal ou mensal) e por esforços de trabalho (horas, FTE ou pessoa dias).
) para obter detalhes no nível de tarefa individual (épicos, demandas e assim por diante) atribuídos aos recursos. Isso ajuda você a obter a exibição detalhada para entender o:- Trabalho atribuído a um recurso específico.
- Quantidade de tempo que um recurso é alocado para uma tarefa individual.
) ou Não aprovado ( 
) atribuído a um recurso.fornece uma visão geral da utilização de recursos para identificar os recursos disponíveis e alocados demais. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos e ajudar você a identificar a disponibilidade do recurso para o intervalo de tempo filtrado.
O novo modal de mapa térmico fornece detalhes informativos, como tarefas atribuídas com seus respectivos proprietários, alocação total, capacidade total, capacidade restante, porcentagem de utilização de recursos, detalhamentos de alocação da bandeja superior usando o modal de mapa térmico para obter uma visibilidade completa da alocação total de um recurso .
Vamos ver o modal de mapa térmico de alocação de John Rowe para o mês de janeiro de 2024, a partir do exemplo acima, para entender facilmente esses parâmetros.
Tarefas não atribuídas
A exibição Tarefas não atribuídas, na bandeja inferior, exibe solicitações não atribuídas com detalhes como duração, exibição de detalhamento dos esforços solicitados, item de trabalho solicitado e seu item primário, proprietário ou solicitante da tarefa.
Use o botão de alternância de tarefas
) para exibir ou ocultar o trabalho não atribuído, bandeja inferior.