Origens de custo

Versão de lançamento: Washingtondc

Atualizado 1 de fev. de 2024

5 min. de leitura

Existem várias maneiras de gerar linhas de despesa para objetos no sistema.

Em geral, eles são classificados como um dos três tipos:

Custos de IC
Custos da tarefa
Custos gerados de forma personalizada - eles não são cobertos nos dados de demonstração. Consulte a API ExpenseLine para obter mais informações.

Tabelas de valores de IC

Uma tabela de valores de IC é um modelo que define os custos de um tipo específico de IC. Este exemplo usa somente custos relacionados ao servidor. Como existem apenas alguns modelos de servidor diferentes e os custos são os mesmos para cada modelo, as tabelas de valores de IC podem definir um modelo de custos para cada modelo.

A seguir está a tabela de valores Sun E20K Servers NY:

Figura 1. Tabela de valores de IC de demonstração de custo

Ele representa os custos e ICs comuns nos servidores UNIX no datacenter de NY, independentemente da finalidade para a qual o servidor é usado.

As listas relacionadas contêm informações sobre como essa tabela de valores é usada. A lista relacionada Itens de configuração exibe cada um dos servidores que usarão esta tabela de valores. Esta lista de itens pode ser gerenciada manualmente com o botão Editar ou com o link relacionado Atualizar lista de ICs. A condição da tabela de valores para esta tabela de valores é Table=Unix Server. Clicar no link relacionado Atualizar lista de IC mostra duas coisas:

ICs que são membros da tabela de valores, mas não correspondem à condição.
ICs que correspondem à condição, mas não são membros da tabela de valores.

Para "verdadeiro" a tabela de valores, use o botão Substituir ou Mesclar.

Tabela de valores de IC de atualização de demonstração de custo — Figura 2. Demonstração de custo - Atualizar tabela de valores de IC

Nesse caso, há dois servidores UNIX extras que não estão na tabela de valores. Use o botão Mesclar para adicioná-los. A tabela de valores agora mostra nove itens.

Nota:

As contagens podem variar se houver ICs adicionais na instância.

A lista relacionada Custos da Tabela de valores exibe os custos recorrentes que todos os servidores incorrerão, neste caso, mensalmente.

Adicionar a lista relacionada Expense Line ao formulário Tabela de valores de IC mostra a lista de linhas de despesas que foram geradas a partir dos custos dessa tabela de valores. Estas são as despesas dos serviços de backup do servidor para dois dos servidores:

Custos de distribuição

Para custos em massa mais genéricos que são gerados por vários ICs, os custos de distribuição podem representar os custos mais amplos em que as tabelas de valores de IC individuais não se aplicam. Navegar até Gestão financeira > Custos de distribuição para exibir alguns exemplos.

Selecione Instalações do datacenter (amort) na lista:

Figura 4. Custo de distribuição de demonstração de custo

Neste exemplo, os custos de energia do datacenter durante um mês foram amortizados e representados como um custo de distribuição mensal recorrente.

Este custo em massa deve ser distribuído uniformemente para todos os servidores para permitir a geração de relatórios de custos por servidor e centro de custos. Isso é realizado com a Regra de distribuição listada no formulário de custo. Para exibir o custo de distribuição, clique no ícone de referência da regra Todos os servidores instalados no campo Regra de distribuição :

Figura 5. Regra de custo de distribuição de demonstração de custo

Esta regra obtém os $ 5.500 e os distribui para cada um dos servidores que correspondem à condição da regra. A condição aqui é Todos os servidores com status de instalação instalados. O link relacionado “”Exibir resultados da condição” exibe os registros atuais que correspondem à condição.

Custos da Tarefa

A atividade relacionada à tarefa também pode gerar linhas de despesa para rastrear os custos associados às tarefas de processamento. O principal método de gerar custos relacionados à tarefa é usar tabelas de valores de tarefa.

Tabelas de valores de Tarefas

Uma tabela de valores de tarefa é um registro baseado em condição que o sistema usa para determinar como calcular os custos de uma tarefa.

Para exibir um exemplo, navegue até Gestão financeira > Tabela de valores de tarefa e selecione Incidente P1:

Figura 6. Tabela de valores de incidente de demonstração de custo

Tabelas de valores são processadas sempre que uma tarefa é fechada. Este processamento é acionado por uma regra de negócios. A tabela de valores contém as seguintes informações:

Quando um incidente com prioridade 1 - Crítica é encerrado, ele gera uma linha de despesa de US$ 150.
Esta é uma taxa fixa definida para cada incidente de P1.

A lista relacionada Expense Line exibe a lista de despesas que foram criadas por esta tabela de valores.

Retorne à lista Tabela de valores da tarefa e abra a tabela de valores de Solicitação de mudança (emergência) :

Figura 7. Solicitação de mudança de demonstração de custo

Esta tabela de valores para solicitações de mudança de emergência demonstra um exemplo de criação de um custo de tarefa com base na quantidade de tempo que levou para executar a tarefa, em vez do modelo de taxa fixa na tabela de valores do incidente.

O sinalizador Usar tempo trabalhado na tabela de valores informa ao sistema para usar os registros de tempo trabalhado da tarefa associados à tarefa ao determinar o custo da tarefa.
O processamento desta taxa fará o seguinte:
- Consulte a lista de registros de tempo trabalhado da tarefa.
- Tente resolver uma taxa por hora do usuário no registro de tempo trabalhado da tarefa ou use a taxa padrão de US$ 250/h definida na tabela de valores.
- Gere uma linha de despesa para cada entrada de tempo trabalhado.

A lista relacionada Expense Lines mostra as despesas geradas a partir desta tabela de valores.

Tabelas de valores de mão de obra

Cartões de taxa de mão de obra são uma maneira de definir padrões comuns para taxas de trabalhador por hora, portanto, as taxas não precisam ser gerenciadas para cada indivíduo no sistema.

Para exibir as taxas de amostra, navegue até Gestão financeira > Tabelas de valores de mão de obra e selecione a tabela de valores de Desenvolvimento :

Figura 8. Taxa de mão de obra de desenvolvimento de demonstração de custo

As condições determinam que, para usuários do departamento de desenvolvimento, os custos de tempo trabalhado usarão US$ 100 como taxa por hora.