Arquivando sua equipe ou canal de colaboração de projeto
Entenda como o canal do Slack do projeto ou o Microsoft Teams é arquivado quando o projeto é movido para um estado encerrado.
Movendo o projeto para um estado fechado
- Uma notificação sobre o fechamento do projeto é enviada para o canal ou para a equipe imediatamente.
- O canal ou a equipe é arquivado em até 15 dias a partir do dia em que o projeto é movido para um estado encerrado.
Esta duração de 15 dias ajuda os membros do projeto a encerrar qualquer comunicação pendente ou compartilhar qualquer documentação de projeto pendente.
Os gerentes de projeto podem entrar em contato com o administrador para atualizar essa duração de 15 dias para um valor de sua escolha.
Exclusão de uma tarefa de projeto
Quando uma tarefa de projeto é excluída, os membros no canal do Slack correspondente ou na equipe da Microsoft não são removidos automaticamente. Para remover os membros na exclusão de uma tarefa de projeto, você deve habilitar a regra de negócios Remover usuários do canal do Slack/Teams. Esta regra de negócios é criada na tabela de tarefas do projeto e não está habilitada por padrão. Para obter mais informações, consulte Regras de negócios.
Exclusão do canal ou equipe do projeto
Se o canal for excluído na aplicação Slack ou a equipe for excluída na aplicação Microsoft Teams, a aplicação Colaboração PPM não processará a exclusão da referência do projeto na tabela Canal de entidade [sn_collab_common_entity_channel] automaticamente. Portanto, o gerente de projeto não pode ver o link relacionado Habilitar colaboração no Slack ou Habilitar colaboração no MS Teams no formulário do projeto novamente.
Se o gerente de projeto quiser criar um canal ou equipe novamente para este projeto, o administrador deverá excluir manualmente a referência do projeto da tabela Canal da entidade. Em seguida, o link relacionado para habilitar a colaboração aparece no formulário do projeto.