Componentes instalados com Gestão de custos.

Os dados de demonstração estão disponíveis com o Cost Management. Os dados de demonstração fornecem orçamentos de amostra, custos de distribuição, alocações de despesas, tabelas de valores de contrato e custos de tabela de valores.

Tabelas

A Gestão de custos adiciona as tabelas a seguir.

Tabela 1. Tabelas
Tabela	Descrição
Unidade de `alocação [allocation_unit]`	Rastreia a capacidade e o uso de um serviço de negócios. Armazena referência ao serviço de negócio, total, alocado e unidades de capacidade restantes.
Orçamento `[fm_budget]`	Rastreia valores de alocação de despesas planejados e totais para uma coleção de centros de custos.
Centro de custos do orçamento `[fm_budget_cost_center]`	Associa um ou mais centros de custos a um orçamento.
Relacionamento do Centro de custos do IC `[fm_cmdb_rel_cc]`	Associa um centro de custos a um serviço de negócios que ele consome e ao número de unidades que ele usa. Isso é usado para calcular o número de unidades alocadas para atualizar o registro da unidade de alocação.
Tabela de valores de IC `[fm_ci_rate_card]`	Vincula itens de configuração e custos. Uma classificação também pode ser definida para permitir várias tabelas de valores para um grupo de ICs.
Tabelas de valores de IC `[fm_ci_rate_card_cmdb_ci_m2m]`	Associa itens de configuração a uma tabela de valores.
Tabela de valores de contrato `[fm_contract_rate_card]`	Fornece informações detalhadas de preço para um contrato e permite que você gere despesas recorrentes automaticamente.
Custo de distribuição `[fm_distribution_cost]`	Representa custos que podem ser divididos entre um grupo de registros. Por exemplo, o custo de energia em um datacenter que pode ser dividido entre os ICs no datacenter.
Regra de custo de distribuição `[fm_distribution_cost_rule]`	Determina como os custos são distribuídos para os ICs.
Unidades de distribuição `[fm_distribution_units]`	Armazena o número de unidades a serem associadas a itens de configuração vinculados à tabela de valores atual.
Alocação de despesas `[fm_expense_allocation]`	Associa o valor de uma despesa a uma referência de destino. O valor é gerado a partir de uma linha de despesa processando regras de alocação. O destino é o registro responsável por esse valor de despesa. Destinos comuns são centros de custos, departamentos, empresas, grupos e usuários.
Regra de alocação de despesas `[fm_expense_allocation_rule]`	Determina como processar uma linha de despesa em uma alocação de despesas. A lógica começa definindo uma tabela e uma condição para executar. As despesas vinculadas à tabela selecionada serão avaliadas por esta regra. Se a condição for atendida, uma alocação de uma porcentagem definida será criada para a referência definida pelo valor do campo de alocação. Scripts avançados também podem ser usados para definir a geração de alocação personalizada.
Log de gestão financeira `[fm_log]`	Registra em log informações de gestão financeira para acompanhamento e para ativo com depuração. Estende a tabela de log do sistema.
Tabela de valores de trabalho `[fm_labor_rate_card]`	Define taxas de trabalho por hora para geração de linha de despesa com base em funções funcionais.
Tabela de `valores [fm_rate_card]`	Associa itens de configuração a uma tabela de valores.
Tabela de `valores [fm_recurring_rate_card]`	Representa uma coleção de custos recorrentes.
Custo da tabela de `valores [fm_ci_rate_card_cost]`	Associa um custo de IC recorrente a uma tabela de valores para que ele seja aplicado a todos os ICs associados à tabela de valores.
Usuários de tabela de `valores [clm_m2m_rate_card_user]`	Associa usuários a uma tabela de valores.
Caminho do relacionamento `[fm_relationship_path]`	Define o relacionamento entre itens de configuração, como registros primários e registros secundários.
Tabela de valores de tarefa `[fm_task_rate_card]`	Armazena registros que definem os custos da tarefa.

Funções de Usuário

A Gestão de custos adiciona as seguintes funções de usuário. Um usuário com a função user_admin ou admin pode atribuir essas funções.

Tabela 2. Funções de Usuário
Função	Descrição	Contém as funções
Usuário financeiro (financial_mgmt_user)	Os usuários financeiros participam de processos financeiros e têm acesso limitado à funcionalidade. Pode ler unidades de alocação e alocações de despesas. Pode criar, ler e gravar cartões de taxa e linhas de despesa. Pode criar, ler, gravar e excluir ativos fixos, depreciação e custos de distribuição.	Nenhum
Administrador financeiro (financial_mgmt_admin)	Os administradores financeiros gerenciam os processos financeiros no sistema. Pode criar, gravar e excluir unidades de alocação, ativos fixos, depreciação, cartão de taxas, custos de distribuição, linhas de despesa e alocações de despesas.	financial_mgmt_user

Propriedades

A Gestão de custos adiciona as seguintes propriedades.

Tabela 3. Propriedades
Nome	Descrição
com.snc.time_card.default_rate	Define uma taxa por hora padrão a ser usada se nenhuma tabela de valores de trabalho se aplicar ao usuário.
glide.cost_mgmt.calc_actual_cost	Soma todas as linhas de despesa da tarefa e adiciona o total ao campo Custo de trabalho no registro da tarefa quando uma linha de despesa é criada para qualquer tarefa com um Tipo de tarefa planejada.
glide.cost_mgmt.debug	Habilita a depuração do processamento da gestão de custos. Todos os eventos de registro em log são registrados na tabela Log de gerenciamento financeiro `[fm_log]`. Isso só deve ser habilitado durante o teste inicial ou na solução de problemas porque pode gerar um grande número de registros de log.
glide.cost_mgmt.process_task_cis	Cria linhas de despesa para itens de configuração afetados ao criar uma linha de despesa de tarefa. O valor padrão é falso.
glide.cost_mgmt.service_allocation.method	Define se o serviço de negócios para custos de alocação de centro de custos deve ser calculado com base no total de unidades ou unidades alocadas.

Políticas de IU

A Gestão de custos adiciona as seguintes políticas de IU.

Tabela 4. Políticas de IU
Nome	Tabela	Descrição
Campos de controle de taxa fixa versus taxa de faturamento	`[fm_task_rate_card]`	Oculta o campo Taxa de tarefa e exibe o campo Taxa de trabalho padrão no formulário Tabelas de valores de tarefa se a caixa de seleção Usar tempo trabalhado estiver marcada.
Ocultar se definir condição desabilitada	`[fm_ci_rate_card]`	Exibe os campos Tabela e Condição no formulário Tabelas de valores de IC se a caixa de seleção Definir condição estiver marcada.
Ocultar classe primária se todas estiverem habilitadas	`[fm_relationship_path]`	Oculta o campo Classe primária no formulário Caminhos de relacionamento se a caixa de seleção Todas as classes primárias estiver marcada.
Ocultar campos recorrentes para custo único	`[fm_distribution_cost]`	Oculta os campos Data de término e Intervalo no formulário Custos de distribuição se a caixa de seleção Recorrente estiver desmarcada.
Ocultar tipo de relacionamento se todos estiverem habilitados	`[fm_relationship_path]`	Oculta o campo Tipo de relacionamento no formulário Caminhos de relacionamento se a caixa de seleção Todos os relacionamentos estiver marcada.
Ocultar campo Mostrar avançado	`[fm_distribution_cost_rule]`	Oculta os campos Tabela e Condição no formulário Regras de custo de distribuição e exibe o campo Script se a caixa de seleção Avançado estiver marcada.
Ocultar campo de tabela	`[fm_labor_rate_card]`	Oculta o campo Tabela no formulário Tabelas de valores de trabalho o tempo todo.
Modificar regras de campo de valor no método de distribuição	`[fm_contract_rate_card]`	Altera o campo Valor de somente leitura para obrigatório no formulário Tabelas de valores de contrato se o campo Distribuir custo estiver definido como Alocar e distribuir custo com base no valor.
Mostrar campo de script se avançado	`[fm_expense_allocation_rule]`	Exibe o campo Script no formulário Regras de alocação de despesas se a caixa de seleção Avançado estiver marcada.

Client scripts

A Gestão de custos adiciona os seguintes client scripts.

Tabela 5. Client scripts
Nome	Tabela	Descrição
Calcular Custo de Imposto - Custo base	`[fm_rate_card]`	No registro de tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças no custo base.
Calcular Custo de Imposto - Imposto sobre vendas	`[fm_rate_card]`	No registro de tabela de valores do contrato, calcula o custo total se a opção Imposto sobre vendas estiver selecionada.
Calcular Custo de Imposto - Taxa de imposto	`[fm_rate_card]`	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças na taxa de imposto.
Definir data de término da tabela de valores	`[fm_contract_rate_card]`	No registro da tabela de valores do contrato, define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se o contrato tiver uma data de término.

Regras de negócios

A Gestão de custos adiciona as seguintes regras de negócios.

Tabela 6. Regras de negócios
Nome	Tabela	Descrição
Calcular totais com imposto	`[fm_recurring_rate_card]`	Atualiza os campos Taxade imposto , Custodo imposto e Custo total quando os valores dos campos Imposto sobre vendas, Custo baseou Taxa de imposto são alterados.
Criar despesa a partir de registro de horas aprovado	`[time_card]`	Cria uma linha de despesa depois que um registro de horas é aprovado.
fm_calculBudgetValues	`[fm_budget]`	Atualiza o valor do orçamento restante quando os valores planejados ou reais são alterados.
fm_Desabilitar custos da tabela de valores	`[fm_ci_rate_card]`	Desabilita todos os custos de tabela de valores quando uma tabela de valores é desabilitada.
fm_InserirOrçamento	`[fm_budget]`	Mostra uma mensagem com o próximo número de orçamento quando um novo registro é inserido.
Campo fm_Preencher mês	`[fm_expense_allocation]`	Preenche o campo Mês com base no campo de data da despesa.
fm_processExpenseAllocation	`[fm_expense_line]`	Processa regras de alocação de despesas quando uma linha de despesa é criada para itens pendentes.
fm_Set padrão do próximo processo	`[fm_ci_rate_card_cost]`	Define a data padrão do próximo processo para um novo custo de tabela de valores de item de configuração.
fm_Set padrão do próximo processo	`[fm_distribution_cost]`	Define a data padrão do próximo processo para um novo custo de distribuição.
fm_updateAllocationDisponível	`[allocation_unit]`	Recalcula o número de unidades disponíveis quando o número de unidades alocadas é atualizado.
fm_updateAllocationUnits	`[fm_cmdb_rel_cc]`	Recalcula o número de unidades alocadas para um serviço de negócios.
Validação da data do próximo processo	`[fm_contract_rate_card]`	Se a próxima data de processo da tabela de valores do contrato for após a data de início, esta regra de negócios definirá a próxima data como a data de início.
Impedir mais de uma alocação por IC	`[allocation_unit]`	Impede mais de uma alocação por item de configuração.
Relacionamentos de IC de processo	`[fm_expense_line]`	Processa itens relacionados primários e gera linhas de despesa para despesas de origem do item de configuração. Processa o custo da tarefa em linhas de despesa do item de configuração afetado para despesas de origem da tarefa.
Tabelas de valores de tarefas de processo	`[task]`	Processa cartões de taxa de tarefa quando uma tarefa é definida como inativa.
Atualizar contrato	`[fm_contract_rate_card]`	Agrega custos da tabela de valores para o contrato. Atualiza o custo total do contrato, o custo do imposto, a taxa de imposto e o custo base quando os valores do custo total, do custo do imposto ou da taxa de imposto são alterados.
Atualizar custo real da tarefa planejada	`[fm_expense_line]`	Calcula os custos reais totais das linhas de despesas relacionadas às despesas planejadas da origem da tarefa.
Verificar as datas de início e término da tabela de valores	`[fm_contract_rate_card]`	Valida se a data de início da tabela de valores foi especificada e não é posterior à data de término. Esta regra de negócio também: Valida se a data de início da tabela de valores não é anterior à data de início do contrato e se a data de término da tabela de valores não é posterior à data de término do contrato. Define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se um valor não for inserido e o contrato tiver uma data de término.