Atualizar um projeto em andamento

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Enquanto um projeto estiver em andamento, mantenha os valores reais os mais atuais possíveis. Continue a medir os valores reais, analise o impacto de quaisquer riscos potenciais do projeto e faça ajustes para lidar com escopo, custo e programação de acordo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Procedimento

    1. Abra um projeto no estado Trabalho em andamento.
    2. Mantenha os seguintes campos atualizados:
      Enquanto o status do projeto for Trabalho em andamento, mantenha estes campos atualizados:
      • Prioridade: a prioridade do projeto, especialmente no que se refere a outros projetos no portfólio.
      • Valor líquido: o valor do projeto para a empresa, expresso em receita esperada.
      • Custo de risco: a soma de todos os custos envolvidos com possíveis riscos do projeto. Embora este campo não esteja relacionado à gestão de custos, você pode usá-lo para estimar os custos dos riscos que surgem durante o projeto.
      • Item de configuração: o IC relacionado ao projeto.
      • Programação: o tipo de programação de trabalho.
      • Anotações de trabalho: um registro útil de anotações e comentários relacionados ao projeto.
      • Live feed: um registro da colaboração entre várias partes interessadas do projeto.
      Para tarefas de projeto, mantenha estes campos atualizados:
      • Estado: lembre-se de mudar os estados da tarefa de projeto para Trabalho em andamento quando a tarefa deve começar (para tarefas que têm uma data de início especificada) e Encerrado quando a tarefa for concluída. Os estados da tarefa não mudam automaticamente, exceto quando a restrição de tempo da tarefa é definida como Iniciar assim que possível e o estado da tarefa predecessora é alterado para um dos estados encerrados.
      • Grupo deatribuição: o grupo de recursos que está trabalhando na tarefa no momento.
      • Atribuído a: o indivíduo atribuído à tarefa.
      • Registro dehoras: a quantidade de tempo que os recursos trabalham em um projeto, que se acumula no esforço real. Se uma taxa de trabalho estiver configurada para um registro de horas, as mudanças nos registros de horas afetarão oCusto real do projeto.
    3. Clique em Atualizar para salvar o registro.