SAP Ariba과(와) 통합

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기9분

    • 애플리케이션을 애플리케이션과 SAP Ariba 통합 소프트웨어 자산 관리 하면 소프트웨어 구독을 추적하고 사용하지 않는 라이센스를 회수할 수 있습니다.

    중요사항:
    이 통합은 사용자 구독 상세 정보를 검색하고, 마지막 로그인 날짜를 추적하고, 다음 SAP Ariba 애플리케이션에 대한 사용량이 낮은 항목을 식별합니다.
    • Ariba 소싱
    • Ariba Supplier Performance Management
    • Ariba 계약 관리

    라이센스를 사용하는 사용자에 대한 SAP Ariba 보고서 다운로드

    통합 프로파일을 설정하기 SAP Ariba 전에 현재 라이센스를 사용 SAP Ariba 중인 모든 사용자에 대한 보고서를 생성하고 다운로드합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: SAP Ariba 관리자

    이 태스크 정보

    통합 프로파일을 설정하려면 SAP Ariba 다음 SAP Ariba 보고서가 필요합니다.
    • 소싱 - 사용자 이름 및 권한
    • 계약 사용량 보고서
    • 프로젝트를 작성하는 사용자 수
    • SPM(Supplier Performance Management) 프로젝트 보고서

    프로시저

    1. 관리자 자격 증명으로 SAP Ariba 포털에 로그인합니다.
    2. 홈 페이지에서 관리 드롭다운 목록을 확장합니다.
      SAP Ariba 홈페이지.
    3. 사전 패키징된 보고서를 선택합니다.
      팁:
      관리 드롭다운 목록 바로 아래에 이 메뉴 항목이 없으면 더 보기...를 선택한 다음 보고서 섹션에서 미리 패키지된 보고서를 선택합니다.
    4. 소싱 - 사용자 이름 및 권한, 계약 사용량 보고서, 프로젝트를 생성하는 사용자 수 보고서를 다운로드합니다.
      1. 미리 패키지된 보고서 페이지에서 시스템 및 벤치마크 사용 보고서를 검색하여 선택한 다음 열기를 선택합니다.
      2. 시스템 및 벤치마크 사용 보고서 페이지에서 시스템 사용 보고서를 선택한 다음, 열기를 선택합니다.
        계약 사용 보고서 및 소싱 사용 보고서를 찾을 수 있는 시스템 사용 보고서 목록이 표시됩니다.
      3. 소싱 - 사용자 이름 및 권한 보고서를 저장하고 익스포트합니다.
        1. 시스템 사용량 보고서 페이지에서 소싱 사용량 보고서 드롭다운 목록을 확장합니다.

          소싱-사용자 및 권한 보고서가 표시됩니다.

        2. 아래로 스크롤하여 소싱-사용자 이름 및 권한을 선택한 다음, 열기를 선택합니다.

          소싱 - 사용자 이름 및 권한 보고서가 표시됩니다.

        3. 저장...을 선택합니다.

          소싱 - 사용자 이름 및 권한 보고서는 기본 보고서이므로 편집하면 안 됩니다.

        4. 보고서 저장 페이지에서 현재 프로젝트 필드를 개인 작업 공간으로 선택합니다.
          중요사항:
          보고서를 저장할 때 파일 이름을 변경하려면 Sourcing-User Names and Permissions 형식으로 이름을 제공합니다. 필요에 따라 접두사나 접미사를 포함할 수 있습니다.
        5. 저장을 선택합니다.
        6. 익스포트를 선택하여 저장된 보고서를 .csv 형식으로 시스템에 익스포트합니다.
      4. 계약 사용 보고서를 저장하고 익스포트합니다.
        1. 시스템 사용량 보고서 페이지에서 모든 계약 작업 공간을 검색하여 선택한 다음, 열기를 선택합니다.
        2. 모든 계약 작업 공간 페이지에서 편집을 선택하여 요구 사항에 따라 보고서를 필터링합니다.

          생성하려는 보고서의 날짜 범위를 선택할 수 있습니다.

        3. 피벗 레이아웃 단계를 선택하여 보고서의 일반 계약 작업 공간 목록에서 필드 또는 계층 구조를 추가합니다.

          예를 들어 사용자 유형 필드 데이터를 세부 정보 필드에 추가하려면 해당 데이터를 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 세부 정보 필드를 선택합니다. 행 필드, 열 필드 또는 상세 필드에 필요한 데이터를 추가할 수 있습니다.

        4. 필수 필드를 추가한 후 다음을 선택합니다.
          중요사항:
          모든 소유자 - 사용자 ID 필드가 보고서에 포함되지 않은 경우 추가해야 합니다.
        5. 완료를 선택합니다.
          피벗 테이블 탭의 상세 정보 뷰 섹션에는 추가한 필드가 표 형식으로 표시됩니다.
          팁:
          선택한 필드가 표시되지 않으면 상세 정보 뷰 형식을 선택했는지 확인합니다.
        6. 저장...을 선택합니다.
        7. 보고서 저장 페이지에서 현재 프로젝트 필드를 개인 작업 공간으로 선택합니다.
          중요사항:
          보고서를 저장할 때 파일 이름을 변경하려면 계약 사용 보고서 형식으로 이름을 제공합니다. 필요에 따라 접두사나 접미사를 포함할 수 있습니다.
        8. 저장을 선택합니다.
        9. 익스포트를 선택하여 저장된 보고서를 .csv 형식으로 시스템에 익스포트합니다.
      5. 프로젝트를 생성하는 사용자 수 보고서를 저장하고 익스포트합니다.
        1. 시스템 사용량 보고서 페이지에서 소싱 사용량 보고서 드롭다운 목록을 확장한 다음 열기를 선택합니다.

          시스템 사용량 보고서가 표시됩니다.

        2. 소싱 사용량 보고서를 확장하고 아래로 스크롤합니다.

          프로젝트를 작성하는 사용자 수를 볼 수 있습니다.

        3. 프로젝트를 만드는 사용자 수를 선택한 다음, 열기를 선택합니다.
        4. 프로젝트를 만드는 사용자 수 페이지에서 편집을 선택하여 요구 사항에 따라 보고서를 필터링합니다.

          생성하려는 보고서의 날짜 범위를 선택할 수 있습니다.

        5. 피벗 레이아웃 단계를 선택하여 보고서의 소싱 프로젝트 목록에서 필드 또는 계층 구조를 추가합니다.

          예를 들어 시작 날짜 필드 데이터를 추가하려면 데이터를 길게 선택하거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 행 필드를 선택합니다. 행 필드, 열 필드 또는 상세 필드에 필요한 데이터를 추가할 수 있습니다.

        6. 필수 필드를 추가한 후 다음을 선택합니다.
          중요사항:
          모든 소유자 - 사용자 ID 필드가 보고서에 포함되지 않은 경우 추가해야 합니다.
        7. 완료를 선택합니다.
          피벗 테이블 탭의 상세 정보 뷰 섹션에는 추가한 필드가 표 형식으로 표시됩니다.
          팁:
          선택한 필드가 표시되지 않으면 상세 정보 뷰 형식을 선택했는지 확인합니다.
        8. 저장...을 선택합니다.
        9. 보고서 저장 페이지에서 현재 프로젝트 필드를 개인 작업 공간으로 선택합니다.
          중요사항:
          보고서를 저장할 때 파일 이름을 변경하려면 프로젝트를 작성하는 사용자 수 형식으로 이름을 제공하십시오. 필요에 따라 접두사나 접미사를 포함할 수 있습니다.
        10. 저장을 선택합니다.
        11. 익스포트를 선택하여 저장된 보고서를 .csv 형식으로 시스템에 익스포트합니다.
    5. SPM 프로젝트 보고서를 저장하고 익스포트합니다.
      1. 사전 패키징된 보고서 페이지에서 공급자 성과 관리 보고서를 검색하여 선택한 다음 열기를 선택합니다.
      2. 공급자 성과 관리 보고서 페이지에서 SPM 프로젝트 보고서를 선택한 다음, 열기를 선택합니다.
      3. 보고서를 보려는 날짜 범위를 선택하고 보고서 보기를 선택합니다.
        팁:
        선택한 필드가 표시되지 않으면 상세 정보 뷰 형식을 선택했는지 확인합니다.
      4. 편집을 선택하여 요구 사항에 따라 보고서를 필터링합니다.
      5. 피벗 레이아웃 단계를 선택하여 보고서의 SPM 프로젝트 목록에서 필드 또는 계층을 추가합니다.
        예를 들어 열 필드에 달력 데이터를 사용하려면 달력 데이터를 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 필드를 선택합니다. 행 필드, 열 필드 또는 상세 필드에 필요한 데이터를 추가할 수 있습니다.
      6. 필수 필드를 추가한 후 다음을 선택합니다.
        중요사항:
        모든 소유자 - 사용자 ID 필드가 보고서에 포함되지 않은 경우 추가해야 합니다.
      7. 완료를 선택합니다.
        피벗 테이블 탭의 상세 정보 뷰 섹션에는 추가한 필드가 표 형식으로 표시됩니다.
        팁:
        선택한 필드가 표시되지 않으면 상세 정보 뷰 형식을 선택했는지 확인합니다.
      8. 저장...을 선택합니다.
      9. 보고서 저장 페이지에서 현재 프로젝트 필드를 개인 작업 공간으로 선택합니다.
        중요사항:
        보고서를 저장할 때 파일 이름을 변경하려면 SPM 프로젝트 보고서 형식으로 이름을 제공합니다. 필요에 따라 접두사나 접미사를 포함할 수 있습니다.
      10. 저장을 선택합니다.
      11. 익스포트를 선택하여 저장된 보고서를 .csv 형식으로 시스템에 익스포트합니다.

    통합 프로파일 생성 SAP Ariba

    SAP Ariba 통합 프로파일을 생성하여 소프트웨어 구독을 추적하고 애플리케이션에 대한 라이센스를 최적화합니다SAP Ariba.

    시작하기 전에

    - SaaS 라이선스 관리 플러그인(sn_sam_saas_int)은 소프트웨어 자산 관리ServiceNow Store에서 설치해야 합니다.

    통합 프로파일을 게시하려면 애플리케이션 범위를 전역으로 변경합니다.

    ServiceNow 필요한 역할: sam_integrator 또는 admin

    이 태스크 정보

    를 사용하는 소프트웨어 자산 작업 공간경우 통합 프로파일을 코어 UI 생성하는 SAP Ariba 옵션이 비활성화됩니다.

    프로시저

    1. 통합 프로파일로 이동합니다.
      인터페이스작업
      코어 UI
      1. 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > SaaS 라이선스 > 직접 통합 프로 파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. SAP Ariba 통합 프로파일을 선택합니다.
      소프트웨어 자산 작업 공간
      1. 다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 직접 통합 프로파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. 드롭다운 목록에서 SAP Ariba 를 선택합니다.
      4. 계속을 선택합니다.
    2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 통합 프로파일 양식
      필드 설명
      표시 이름 통합 프로파일의 이름입니다. 예를 들어, Ariba 통합입니다.
      상태 통합 프로파일의 상태입니다.
      • 통합 프로파일을 게시하지 않은 경우 이 필드는 초안으로 자동 설정됩니다.
      • 통합 프로파일을 이미 게시한 경우 이 필드는 게시됨으로 자동 설정됩니다.
      프로파일 유형 통합 프로파일의 유형입니다. 이 필드는 Ariba 구독으로 자동 설정됩니다.
    3. 보안 위험을 최소화하고 라이센스를 최적화하는 SaaS 데 필요한 사용자 역할 또는 API 권한을 봅니다.

      구독 하위 플로우 다운로드 섹션에서 하위 플로우 필드가SAP Ariba 다운로드 구독으로 설정되어 있는지 확인합니다. 구독 다운로드 확인란은 기본적으로 선택되어 있으며 선택을 취소할 수 없습니다.

    4. 저장을 선택합니다.
    5. 통합 프로파일이 저장되면 첨부 아이콘( 첨부아이콘 )을 선택하여 첨부 파일을 업로드합니다.
    6. 첨부 파일 창에서 업로드할 .csv 형식의 파일을 하나씩 또는 함께 끌어서 선택하거나 선택합니다.
      중요사항:
      SAP Ariba 보고서를 정기적으로 업로드하여 최신 데이터를 확인하십시오.
      파일이 성공적으로 업로드되면 구독 스테이징 [samp_subscription_staging] 테이블이 업로드된 데이터로 채워집니다.
    7. 게시를 선택합니다.
      통합 프로파일이 게시되면 프로파일에 첨부된 파일이 자동으로 삭제됩니다.

    다음에 수행할 작업

    통합이 연결되면 ServiceNow 인스턴스가 매일 새로 고침되는 소프트웨어 모델, 재생 규칙 및 소프트웨어 구독을 자동으로 생성합니다.

    고유한 연결을 사용하여 여러 통합 프로파일을 설정하려면 하위 별칭을 생성하여 각 통합 프로파일에 대해 서로 다른 구성 및 설정을 관리합니다. 자세한 내용은 여러 통합 프로파일을 설정하려면 하위 별칭을 생성합니다. 문서를 참조하십시오.

    자동으로 생성된 모든 재생 규칙을 검토하여 사용자 구독을 회수합니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.

    자동으로 생성된 소프트웨어 모델에 대한 소프트웨어 권리를 생성하여 사용된 소프트웨어를 소유한 소프트웨어와 비교하여 추적합니다.
    조정은 구독에서 예약된 작업 또는 요청 시에도 실행됩니다. 조정 결과는 라이센스 워크벤치(소프트웨어 자산 관리클래식 애플리케이션) 또는 라이센스 사용량 뷰(소프트웨어 자산 작업 공간)에서 볼 수 있습니다. 이러한 결과를 사용하여 라이센스 준수 위치를 결정하고 미준수 문제를 해결합니다.