CAB 정의 만들기

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기5분

    • CAB(변경심의위원회) 정의는 반복되는 회의 초대장과 비슷합니다. CAB 정의를 정의하면 해당 정의에서 생성된 모든 CAB 회의와 연결되는 속성이 결정됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_change_cab.cab_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 변경 > 자문 위원회 변경 > 내 CAB 정의.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. CAB 정의 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. CAB 정의 양식
      필드 설명
      이름 CAB 정의의 이름입니다.
      CAB 관리자 CAB 회의를 관리하는 사용자의 이름입니다.
      위임 회의 중에 CAB 관리자로 대체할 수 있는 CAB 구성원을 위임합니다.
      보드 구성원 CAB 회의에 참석할 것으로 예상되는 보드 구성원. 사용자 목록에서 선택됩니다.
      보드 그룹 CAB 회의에 참석할 것으로 예상되는 보드 그룹. 사용자 그룹 목록에서 선택됩니다.
      롤링 회의 창 CAB 회의를 만들려는 기간(일 수)입니다.
      주:
      CAB 일정 및 관련 일정(있는 경우)에 따라 만들어지는 CAB 회의 수가 결정됩니다. 예를 들어 매주 한 번씩 CAB 일정이 있고 롤링 회의 창 필드에 28일을 입력하면 3개의 CAB 회의가 만들어집니다.
      CAB 유형 이 정의가 사용되는 CAB 회의 유형입니다.
      시간대 CAB 회의의 시간대입니다.
      위치 CAB 회의에 대한 하나 이상의 위치입니다. 예를 들어, 여러 사무실의 회의실.
      활성 CAB 정의가 활성화되어 있는지 여부를 지정하는 확인란입니다. CAB 정의를 비활성화하려면 확인란의 선택을 취소합니다.
      회의 세부 사항 회의 링크, 암호, 전화 번호 등의 정보입니다.
      어젠다 관리
      필터 기준을 사용하여 변경 요청 날짜 범위 구동
      이를 선택하면 회의 일정을 기준으로 특정 날짜를 선택하는 대신 변경 요청 추가 조건에서 계획된 시작 및 종료 날짜의 시간 범위를 선택할 수 있습니다.
      주:
      개별적으로 재정의하지 않는 한 CAB 정의에 있는 모든 CAB 회의에 대해 동일한 필드가 선택됩니다.
      알림 리드 시간 논의할 필요가 있는 어젠다 항목 수에 대한 고급 알림입니다.
      어젠다 결정 자동 추가 회의 위젯에서 어젠다 결정을 자동으로 캡처하는 확인란입니다. 어젠다 결정은 다음과 같은 형식으로 캡처됩니다.

      (CAB 자동화) - <변경 요청 번호> - <의사 결정> - <CAB 관리자 이름> - <시간> - <AM/PM> - <시간대>
      변경 요청 자동 추가 CAB 회의 어젠다에 자동으로 추가되는 변경 요청 유형을 정의하는 확인란입니다.

      변경 요청 자동 추가를 선택하면 CAB 회의 새로 고침 관련 링크가 표시됩니다. 이 링크를 클릭하면 변경 요청 추가 조건 필드의 값과 일치하는 변경 요청에 대해 검색이 수행됩니다. 일치하는 변경 요청이 있으면 이에 대한 어젠다 항목이 만들어지고 CAB 어젠다에 추가됩니다.

      변경 요청 자동 추가를 선택하지 않으면 회의 어젠다와 관련된 변경 요청에 대한 개별 어젠다 항목을 만들어야 합니다.
      변경 요청 추가 조건 CAB 회의 어젠다에 추가되는 변경 요청을 지정하는 조건 작성기입니다.
      • 필터 조건 추가: 클릭하여 추가 필터 조건을 추가하거나, 기존 필터 조건 옆의 AND를 클릭합니다.
      • "OR" 절 추가: 다중 필터 기준의 결과를 단일 목록에 표시하려면 클릭합니다.
      • 정렬 추가: 이 CAB 회의 어젠다에서 변경 요청의 순서를 정의하려면 클릭합니다. 어젠다 순서는 CAB 정의 또는 CAB 회의에서 정의될 수 있고 하나 이상의 필드를 기준으로 할 수 있습니다.
      어젠다 항목별 시간 어젠다의 각 변경 요청을 논의하기 위해 할당된 시간(분과 초)입니다. 회의 전 또는 중 어젠다 항목에 대해 할당된 시간을 조절할 수 있습니다.
      사전 승인된 변경 완료 사전 승인된 각 변경 요청을 CAB 회의 어젠다에서 완료로 표시하는 확인란입니다.
      주:
      사전 승인된 변경은 승인자가 검토할 필요가 없도록 자동으로 완료로 표시됩니다. 사전 승인된 변경 내용은 CAB 워크벤치에서 볼 수 있고, 필요한 경우 논의할 수 있습니다.
    4. 양식 컨텍스트 메뉴를 열고 저장을 클릭합니다.
      일정 항목, 관련 일정및 CAB 회의 관련 목록이 나타납니다.
    5. 연속 CAB 회의에 대한 회의 일정을 설정하려면 다음 단계를 완료하십시오.
      CAB 정의에 하나 이상의 일정 항목을 추가하여 연속 CAB 회의를 예약할 수 있습니다. 이러한 일정 항목을 사용하여 CAB 회의 보류에 유효한 날짜 및 시간을 설정할 수 있습니다.
      1. 일정 항목 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
      2. 일정 항목 필드 양식에서 해당 필드를 작성합니다.
        표 2. 일정 항목 필드 양식
        필드 설명
        이름 일정 항목의 이름입니다.
        유형 지정된 날짜 및 시간에 대한 일정 항목 유형입니다(예: 약속 또는 회의).
        • 휴가: 계획된 휴가로 표시됩니다.
        • 약속: 약속 시간으로 표시됩니다.
        • 회의: 회의 시간으로 표시됩니다.
        • 전화 통화: 전화를 거는 시간으로 표시됩니다.
        • 제외: 기간이 제외됩니다.
        표시 형식 일정 항목이 CAB 달력에 표시되는 방법입니다(예: 약속 있음, 미정).
        시기 일정 항목의 시작 및 종료 날짜 및 시간입니다.
        하루 종일 선택한 날짜의 전체 기간 동안 일정 항목을 활성 상태로 만들 수 있는 확인란입니다.
        시간대 일정 항목의 시간대입니다. 시간대는 수정할 수 없습니다.
        반복 일정 항목이 반복되는 빈도입니다(예: 매일 또는 매주).

        월을 선택하면 월 유형 필드가 나타납니다. 일정 항목이 반복되는 한 달의 횟수를 입력합니다.

        매년을 선택하면 년 단위 유형 필드가 나타납니다. 다음과 같이 옵션을 선택합니다.
        • 일(년 중): 일정을 정의한 현재 일로 선택됩니다.
        • 변동: 이 옵션을 선택하면 다음 필드가 나타납니다.
          • 변동주: 일정 항목이 반복되는 해당 월의 주입니다.
          • 변동일: 일정 항목이 반복되는 해당 주의 일입니다.
          • 월: 일정 항목이 반복되는 월입니다.
        반복 간격 일정 항목이 반복되도록 선택된 경우 반복 빈도를 지정합니다. 예를 들어 매주 반복을 선택하는 경우, 매주 또는 격주 등으로 빈도를 지정합니다.

        이 필드는 매주, 매월 또는 매년 옵션을 선택하면 표시됩니다.
        반복 시간 일정 항목이 반복되도록 선택된 경우 반복 시기를 지정합니다. 예를 들어 매주 반복을 선택하는 경우 반복되는 해당 요일을 지정합니다.

        이 필드는 옵션을 매주 옵션을 선택하면 표시됩니다.
        반복 기간 일정 항목이 반복되도록 예약된 경우 일정 항목이 반복될 때까지의 종료 날짜를 지정합니다.
      3. CAB 정의에 일정 항목을 추가하려면 제출을 클릭합니다.
      4. 옵션: 새 브라우저 창이나 탭에서 달력 보기로 일련의 CAB 회의를 보려면 일정 표시 관련 링크를 클릭합니다.
    6. 연속 CAB 회의에 대해 관련 일정을 설정하려면 다음 단계를 완료하십시오.
      CAB 정의에 하나 이상의 관련 일정을 추가할 수 있습니다. 관련 일정을 사용하여 CAB 회의 보류에 대해 유효한 일정을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 공휴일 일정을 관련 일정으로 설정하면 CAB 회의가 공휴일에 예약되지 않습니다.
      1. 관련 일정 관련 목록에서 편집을 클릭합니다.
      2. 하나 이상의 관련 일정을 선택하고 관련 일정 목록으로 이동합니다.
      3. 저장을 클릭합니다.
      4. 옵션: CAB 정의 양식에서 일정 표시 관련 링크를 클릭하여 달력에서 정의된 일정을 봅니다.
    7. 관련 링크 섹션에서 CAB 회의 새로 고침을 클릭합니다.
      CAB 정의에서 만든 연속 CAB 회의는 CAB 정의 기준을 상속합니다.
      CAB 회의 관련 목록에서 CAB 정의로부터 생성된 일련의 CAB 회의를 볼 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    CAB 회의 세부 사항을 수정하고 참석자에게 회의 요청을 보낼 수 있습니다. 또한 각 회의에 대한 어젠다 항목을 검토하거나 추가하여 어젠다를 관리할 수 있습니다.