Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assets

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Flow für den Ablauf von Leasingverträgen, und entscheiden Sie, was zu tun ist, bevor der Vertrag für geleaste Hardware-Assets abläuft. Erhalten Sie Benachrichtigungen über die Mietverträge, die sich ihrem Ablaufdatum nähern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: contract_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Mietvertrag kurz vor dem Ablauf steht, werden Vertragsadministratoren und Geschäftsinhaber 90, 60 und 30 Tage vor dem Ablaufdatum benachrichtigt. Wenn sie diese Benachrichtigungen frühzeitig erhalten, können sie genügend Zeit zum Handeln haben und die Zahlung einer Strafe vermeiden. Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, indem Sie zu navigieren Systembenachrichtigung > i > Benachrichtigung > Schwellenwert für Mietvertrag überschritten.

    Sie können eine konsolidierte Liste der ablaufenden Asset-Verträge im Hardware-Asset-Dashboard im Monats-, Quartals- und Jahresformat anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware-Asset-Dashboard.

    Hinweis:

    Wenn die Lizenz Hardware Asset Management aktiviert ist, wird die UI -Schaltfläche Verlängern nicht für aktive Leasingverträge angezeigt, für die Assets abgedeckt sind.

    Wenn ein Asset mehr als einem Leasingvertrag zugeordnet ist, wird im Feld Leasingvertrag im Asset-Datensatz der zuletzt zugeordnete Vertrag angezeigt.

    Es gibt sofort verfügbare Entscheidungstabellen, mit denen Sie den Ablauf-Flow für Leasingverträge, den Buyout-Flow für geleaste Assets, den Verlängerungs-Flow für geleaste Assets und den Flow für die Rückgabe geleaster Assets anpassen können. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Hardware Asset Management -Flow-Anpassung.

    Mit dem Ablauf-Flow für Leasingverträge sind die möglichen Leasingaktionen der Kauf des geleasten Assets, die Verlängerung des Leasingvertrags oder die Rückgabe des Assets oder eines ähnlichen Produkts.
    Hinweis:
    Wenn bei einem abgedeckten Asset das Feld „ Entfernungsdatum “ in der Vergangenheit liegt, wird der Status des Assets automatisch auf „Abgebrochen“ gesetzt, und Sie können keine Leasing-Aktionen ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Vertrag > Verträge > Mieten.
      Die Seite „Miete“ wird geöffnet. Zeigt eine Liste der Mietverträge an.
    2. Öffnen Sie den relevanten aktiven Leasingvertrag, und klicken Sie auf den zugehörigen Link Beginn des Ablaufprozesses für Leasing.
      Hinweis:

      Der zugehörige Link Beginn des Lease-Ablaufprozesses ist nur in aktiven Verträgen sichtbar, die mindestens ein Asset umfassen.

      Sie können für ein ausgeschlossenes Leasing-Asset keine Leasing-Aktion wie „Auskaufen“, „Rückgabe“ und „Verlängern“ auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware Asset Management Lizenzausschluss.

      Die zugehörige Liste „Gemietete Assets“ zeigt alle Hardware-Assets, die vom Leasingvertrag abgedeckt werden.

      In jedem Asset-Datensatz, der vom Mietvertrag abgedeckt wird, wird eine Planungsaufgabe generiert. Die Planungsaufgabe wird automatisch den Vertragsadministratoren zugewiesen.

    3. Führen Sie in der zugehörigen Liste „Gemietete Assets“ einen der folgenden Schritte aus, um eine Leasingaktion durchzuführen:
      • Öffnen Sie einen Datensatz, und öffnen Sie dann die Planungsaufgabe. Wählen Sie in der Planungsaufgabe in der Liste „Lease-Aktion“ eine Leasing-Aktion aus.
      • Öffnen Sie ein Asset. Wählen Sie im Formular „Abgedeckte Assets“ eine gewünschte Leasingaktion aus der Liste „Leaseaktion“ aus.
      • Doppelklicken Sie in der Liste der Assets in das Feld Lease-Aktion eines Assets, und wählen Sie eine Lease-Aktion aus.
      Eine Reihe von Aufgaben wird erstellt. Wenn Sie eine Mietaktion auf andere Weise als durch Öffnen der Planungsaufgabe auswählen, wird der Status der Planungsaufgabe automatisch in „Geschlossen“ verschoben.
      Hinweis:
      Standardmäßig werden Planungsaufgaben nur für die ersten 1000 Assets im Rahmen des Vertrags erstellt. Wenn Sie Planungsaufgaben für mehr als 1000 Assets erstellen möchten, können Sie den Standardwert (1000) des Schlüssels com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_results in der Tabelle „Asset-Eigenschaft“ (asset_property.list) ändern. Nur Benutzer mit der Asset-Rolle können diese Eigenschaft ändern.

    Ergebnisse

    Basierend auf der ausgewählten Aktion wird der entsprechende Workflow ausgelöst und die zugehörigen Vertrags-Asset-Aufgaben werden erstellt. Schließen Sie eine Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln.

    Nächste Maßnahme

    Führen Sie basierend auf der von Ihnen ausgewählten Leasingaktion einen der folgenden Schritte aus: