Asset-Gesamtbetriebskosten für Enterprise Asset Management
Asset-Manager möchten die Gesamtbetriebskosten (TCO) für Assets kennen, um Einblicke in die Gesamtkosten von Assets zu erhalten und die Kapitalplanung zu ermöglichen.
Während der Lebensdauer eines Assets fallen für Assets Kosten an, darunter anfängliche Investitionskosten, Kosten im Zusammenhang mit dem Kauf neuer Teile, Arbeitskosten und Vertragskosten. Die TCO für ein Asset sind die Summe aller dieser Ausgaben.
Vorteile von TCO
- Verfolgen und analysieren Sie Ausgaben wie Beschaffung, Wartung, Reparaturen und Entsorgung in der gesamten Asset-Hierarchie.
- Erhalten Sie während des gesamten Lebenszyklus eine bessere Transparenz und Kontrolle über Asset-bezogene Ausgaben.
- Benchmarken Sie Asset-Kosten mit ähnlichen Assets und Asset-Modellen, um die Leistung zu vergleichen.
TCO-Berechnung
TCO ist die Summe aller Ausgaben, die für das Asset während seiner Lebensdauer angefallen sind. Die TCO werden für das Asset berechnet, indem der Betrag für alle Kostenlinien addiert wird, die für das Asset erstellt werden. Die Gesamtkosten eines Assets werden jedes Mal aktualisiert, wenn eine Kostenlinie hinzugefügt wird.
- Anfängliche TCO enthalten die Anschaffungskosten aus der Kostenlinie, die beim Erstellen eines Asset-Datensatzes erstellt wird.
- Wenn ein neuer Asset-Datensatz erstellt wird, wird mithilfe des Kostenfelds im Asset-Datensatz eine neue Kostenlinie erstellt.
- Wenn das Kostenfeld aktualisiert wird, wird auch der vorhandene Kostenliniendatensatz aktualisiert.
- Für einfache und komplexe Assets werden die TCO berechnet, indem alle mit dem Asset verknüpften Kostenlinien zusammengefasst werden. Immer wenn dem Asset eine neue Kostenlinie hinzugefügt wird, spiegelt der TCO die aktualisierte Summe automatisch wider.
- Bei serialisierten Assets ist die TCO des Assets die Summe aller Kostenlinien unter diesem Asset.
- Bei komplexen Assets werden die für das untergeordnete Element angefallenen Kosten auch zu den TCO des übergeordneten Assets hinzugefügt.
- Wenn ein untergeordnetes Asset getauscht wird, wird eine Kostenlinie erstellt, die die Betriebskosten darstellt. Die Investitionskosten neuer untergeordneter Assets werden auch den übergeordneten TCO hinzugefügt. Das Feld „last_used“ im Swap-Asset wird ausgefüllt und dieses Feld wird verwendet, um alle danach erstellten Kostenlinien abzufragen. Das Feld „last_used“ des ausgetauschten Assets wird ausgefüllt, wenn es in das Lager zurückkehrt.
- Die Kosten untergeordneter Assets sind Teil der übergeordneten Asset-Kosten für ein komplexes Asset, und daher sind Kostenlinien für untergeordnete Assets leer.
- Wenn ein untergeordnetes Asset entfernt wird, bleiben seine Kostenlinien erhalten, und die übergeordneten TCO sind nicht betroffen.
- Bei vom Benutzer zusammengestellten Assets haben sowohl das übergeordnete als auch das untergeordnete Element Kostenlinien, und die untergeordnete Kostenlinie wird per Rollup zum übergeordneten Element zusammengefasst, und der Betrag wird dem übergeordneten TCO hinzugefügt.
- Bei Assets mit mehreren Hierarchien wird jede Kostenlinie, die für das untergeordnete Asset erstellt wurde, von einer m:n-Beziehung zwischen allen übergeordneten Elementen in der Hierarchie referenziert.
- Verbrauchsgüter sind auf Zusammenführen und Aufteilen festgelegt, ebenso wie die Kostenlinien. Alle von Aufgabenkostenkarten erstellten Kostenlinien werden dem TCO hinzugefügt. Die Berechnung gilt für einfache Assets. Wenn Verbrauchsgüter als untergeordnete Assets verwendet werden, wird für ihre Kostenlinien ein Rollup zum übergeordneten Asset durchgeführt. TCO werden nicht für einzelne Verbrauchsgüter nachverfolgt.
- Der Wert, der durch den Wiederverkauf von Assets erzielt wird, wird als negative Kosten zu den TCO hinzugefügt. Erstellen Sie für geleaste Assets mit monatlicher Leasingrate Kostenlinien am Startdatum des Leasingvertrags für jeden Monat.
- Das Feld Asset in Kostenlinien wird mit der Asset-Referenz aus dem Aufgabendatensatz ausgefüllt.
- Bei Kostenlinien, die nach dem Schließen einer Arbeitsauftragsaufgabe oder eines Incident erstellt werden, wird das Asset -Feld anhand der Asset-Referenz der Arbeitsauftragsaufgabe oder des Incident ausgefüllt.
TCO-Benchmark und -Schwellenwert
Nachdem Sie TCO-Benchmark-Kosten angegeben haben, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert automatisch berechnet, indem der TCO-Benchmark mit dem Prozentsatz des TCO-Benchmark-Schwellenwerts multipliziert wird. Sie können den TCO-Benchmark-Schwellenwert manuell überschreiben, indem Sie den Prozentsatz in der Systemeigenschaft asset_tco_benchmark_threshold_percentage ändern.
Sie können den TCO-Benchmark-Schwellenwert manuell überschreiben, indem Sie den Wert im Feld TCO-Benchmark-Schwellenwert im Finanzabschnitt eines Modellformulars ändern.
Wenn Sie die TCO-Benchmark aktualisieren, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert neu berechnet.
Kostenkarten, Kostenlinien und Ausgabenkategorien
- Aufgabenkostenkarten: Kosten, die durch Aufgaben erfasst werden.
- Arbeitskostenkarten: Kosten, die durch die auf Stundenbasis verbrauchte Zeit erfasst werden. Arbeitskosten können auf Benutzerebene definiert werden.
Standardmäßig wird die Aufgabenkostenkarte verwendet. Um zur Verwendung der Arbeitskostenkarte zu wechseln, öffnen Sie einen Aufgabenbewertungsdatensatz, und wählen Sie das Feld Arbeitszeit verwenden aus.
Nachdem eine Aufgabe geschlossen wurde, wird basierend auf der erfassten Arbeitszeit der Aufgabe eine Kostenlinie erstellt. Eine Ausgabenkategorie wird dann der Kostenlinie zugeordnet. Die Beträge der Kostenlinien werden zu den Gesamtkosten für das Asset addiert. Die Kostenlinien werden unter der zugehörigen Liste Kostenlinie unter dem Asset angezeigt.
Zeiterfassung für Aufgaben
Jede Aufgabe verfügt über eine Zeiterfassungsfunktion, die Arbeitszeitdatensätze für Sie erstellt.
- Wählen Sie Arbeit beginnen aus, um mit der Arbeit zu beginnen. Dadurch wird der Status der Aufgabe von „ Offen “ zu „In Bearbeitung“ verschoben. Sie können dann entweder Timer starten oder Zeit aufzeichnen auswählen, um die Zeit zu erfassen.
- Timer starten: Erfasst die Zeit automatisch. Nachdem Sie diese Schaltfläche ausgewählt haben, wird der Timer initialisiert.
- Zeitaufzeichnen: Geben Sie die Zeit im Dialogfeld „Zeit aufzeichnen“ manuell in Stunden, Minuten und Sekunden ein, und wählen Sie Speichern aus, um den Zeitdatensatz zu erfassen.
- Wählen Sie Arbeit pausieren aus, um die Arbeit anzuhalten. Nachdem Sie Ihre Arbeit angehalten haben, wird der Timer angehalten, und auf der Registerkarte Arbeitszeit wird automatisch ein Aufgabenarbeitsdatensatz erstellt. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Arbeit anhalten, wird ein Aufgabenarbeitsdatensatz erstellt. Basierend auf der Anzahl der Arbeitsunterbrechungen werden mehrere Aufgabenarbeitsdatensätze erstellt.
- Wählen Sie Fortsetzen aus, um Ihre Arbeit fortzusetzen und den Timer neu zu starten. Sie können auch Aufgabe schließen auswählen, um Ihre Aufgabe zu schließen.
Wenn Sie Aufgabeschließen auswählen, werden sowohl die Uhrzeit als auch die Aufgabe geschlossen. Um die Gesamtzeit zu erhalten, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde, werden alle für diese Aufgabe erstellten Aufgabenarbeitsdatensatz-Einträge addiert und dann mit den Arbeitskosten multipliziert, um die Gesamtkosten für eine Aufgabe zu erhalten.
TCO-Berichte
Es gibt zwei Arten von TCO-Berichten. TCO-Vergleich und TCO vs. Benchmark. TCO-Vergleichsberichte werden nach Ausgabenkategorie gestapelt.
TCO normalisieren
Die Normalisierung der TCO bezieht sich auf die durchschnittlichen Kosten über die Nutzungsdauer und die Lebensdauer von Assets. Die normalisierte Berechnung bezieht sich auf Berichte zu prognostizierten TCO, die nur offline sind.
Domänentrennung
TCO-Berichte unterstützen die Domänentrennung.
Überlegungen zum Upgrade
- Das Feld Asset in Aufgabendatensätzen wird in allen Kostenlinien anhand der im Feld Quell-ID angegebenen Quelltabelle ausgefüllt. Die Quelltabelle definiert, aus der die Kostenlinie erstellt wurde. Ob sie für eine Aufgabe, ein Konfigurationselement, einen Vertrag oder für ein Einkaufs-Asset erstellt wird. Wenn die regelmäßige Aufgabe TCO-Upgrade für Enterprise-Assets ausgeführt wird, werden alle Aufgabendatensätze durchsucht und Asset-Referenzen aus dem Aufgabendatensatz in die entsprechende Kostenlinie für die Aufgabe eingetragen. In ähnlicher Weise sucht dieselbe regelmäßige Aufgabe nach allen Konfigurationselementen (CI) und füllt Asset-Referenzen aus dem CI in die entsprechenden Kostenlinien.
- Das in Washington DCeingeführte Feld Ausgabenkategorie wird basierend auf der Quelle der Kostenlinie ausgefüllt. Es gibt mehrere Ausgabenkategorien für Aufgaben. Beispielsweise haben die Kostenlinien, die für ein Einkaufs-Asset und für ein Vertrags-Asset erstellt wurden, unterschiedliche Ausgabenkategorien. Ebenso gibt es auch verschiedene Ausgabenkategorien für CIs.
- Die folgenden drei Felder in einem Asset-Datensatz werden ausgefüllt:
- cmn_asset_tco: Zeigen Sie dieses Feld im Abschnitt Finanzen in einem Asset-Datensatz an.
- cmn_end_of_useful_life: Zeigen Sie dieses Feld in einem Asset-Datensatz an, indem Sie die vertikalen Auslassungspunkte neben Asset-Details auswählen und dann XMLanzeigen auswählen.
- cmn_first_used: Zeigen Sie dieses Feld in einem Asset-Datensatz an, indem Sie die vertikalen Auslassungspunkte neben Asset-Details auswählen und dann XMLanzeigen auswählen.
- Alle für einfache Assets erstellten Kostenlinien werden zu „asset_tco“ addiert.
- Bei vormontierten und vom Benutzer montierten Assets wird für alle für Assets erstellten Kostenlinien auch ein Rollup zum übergeordneten TCO durchgeführt.