Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Enterprise-Assets zurückzufordern

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Enterprise-Assets effizient zurückzufordern, wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: beliebiger Mitarbeiter in Ihrer Organisation.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zur Anwendung Servicekatalog.
    2. Geben Sie auf der Seite „Service Catalog“ im Feld Katalog durchsuchen rechts auf der Seite Asset zurückfordern ein.
    3. Wählen Sie Asset zurückfordern aus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Asset zurückfordern“.
      Felder Beschreibung
      Angefordert von
      Die Rolle der Person, die diese Anforderung erstellt. Wählen Sie unter den folgenden Optionen aus:
      • HR
      • Manager
      • Benutzer
      • Asset-Manager (nur, wenn die Anforderung von der Rolle „enterprise_asset-manager“ oder „Asset“ erstellt wird)
      Angefordert für Name der Person, für die Sie die Kataloganforderung übermitteln.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist nicht obligatorisch, wenn die Anforderung von der Rolle Enterprise_asset_manager erstellt wird.
      Personalabgang Gibt an, ob die Person, für die Sie die Asset-Reklamation einreichen, die Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.
      Asset Assets, die der Person zugewiesen sind, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln.
      Reklamationsdatum Das Datum, bis zu dem das Asset zurückgefordert werden soll. Sie können das heutige Datum oder ein Datum in der Zukunft eingeben.
      Reklamationsmethode Die Methode, die Sie verwenden möchten, um die Assets des scheidenden Mitarbeiters einzuziehen. Sie können die Assets abholen, der Mitarbeiter kann sie abgeben oder sie an die Organisation senden.
      Methode der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Wenn die Assets aus rechtlichen Gründen angehalten werden müssen.
      Notizen/Besondere Anweisungen Alle Anweisungen, die Sie erwähnen möchten.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Anforderung zur Reklamation von Enterprise-Assets wird erstellt. Sobald die Anforderung erstellt wurde, navigiert die Rolle Enterprise_asset_technician zum Enterprise Asset Workspace, um die Reklamationszeile anzuzeigen und die Aufgaben abzuschließen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Schließen Sie eine Anforderung zur Reklamation von Enterprise-Assets.