Erstellen Sie eine neue Lagerhaltungsregel für Enterprise-Assets

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn die Lagerhaltungsregeln des Basissystems nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eine benutzerdefinierte Lagerhaltungsregel erstellen, um ein Lager automatisch mit einem Asset wieder aufzustocken.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Lagerhaltungsregeln steuern, was passiert, wenn der Bestand eines bestimmten Assets in einem bestimmten Lager einen bestimmten Schwellenwert erreicht. Wenn ein Asset eine bestimmte Menge unterschreitet, erstellt die Lagerhaltungsregel automatisch einen Transferauftrag. Mit dem Transferauftrag wird das Lager wieder gefüllt, indem das erforderliche Asset aus einem anderen Lager transferiert wird.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereich für Enterprise-Asset > Inventory > Lagerungsregeln.
    2. Wählen Sie Neu.
      Die Seite Neue Lagerhaltungsregel erstellen wird geöffnet.
    3. Füllen Sie die Details im Formular aus.
      Modell Produktmodell, für das die Regel gilt.
      Schwellenwert Menge, die der Bestand erreichen muss, um eine Wiederbeschaffung auszulösen. Geben Sie beispielsweise einen Schwellenwert von 10 für einen Laptopcomputer ein, der neu wiederbeschafft werden soll, wenn der Lagerbestand im angegebenen Lager unter 10 fällt.
      Hinweis:
      Wenn eine Lagerregel für ein Hardware- oder Softwaremodell erstellt wird, das den Grenzwert erreicht, wird eine Benachrichtigung an den Lagerverwalter gesendet. und es wird automatisch eine Lagerauftragsanforderung erstellt.
      Wiederbeschaffungs-Option Standort, von dem zusätzliche Lieferungen stammen sollen.
      Wenn Procurement nicht aktiv ist, dann lautet die Option zum Wiederauffüllen nur Lager. Wählen Sie andernfalls eine der folgenden Optionen aus:
      • Lager: erstellt einen Transferauftrag, um das Asset aus einem anderen Lager zu erhalten.
      • Lieferant: sendet eine E-Mail an den Lagermanager, um bei einem Lieferanten zu bestellen. Zusätzlich zur E-Mail-Benachrichtigung werden eine Bestellung und eine Bestellposition erstellt.
      Lager Aktueller physischer Standort des Assets.
      Bestellgröße Mindestbestellmenge für Lagertransfers oder Lieferantenkäufe. ServiceNow berechnet das kleinste Vielfache der Auftragsgröße, die erforderlich ist, um den Artikel über dem Schwellenwert wieder aufzufüllen. Zum Beispiel gibt es 3 Laptops mit einem Schwellenwert von 10, und die Option Lager ist ausgewählt. Wenn die Auftragsgröße auf 4 eingestellt ist, erstellt das System einen Transferauftrag für 8 Laptops, um den Schwellenwert zu überschreiten und die Regel zu erfüllen (3 auf Lager + 8 bestellt = 11). Wenn die Lagerbestände bei einem Lieferanten wiederaufgefüllt werden, sendet ServiceNow eine E-Mail an den Lagerverwalter und zeigt die Gesamtzahl der zu bestellenden Artikel als Vielfaches der Bestellgröße an.
      Aktiv Zeigt an, ob diese Lagerhaltungsregel aktiv ist (Checkbox ist aktiviert). Durch das Deaktivieren dieser Checkbox wird verhindert, dass eine automatische Wiederbeschaffung durch die Lagerhaltungsregel durchgeführt wird.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Die neu erstellte Lagerhaltungsregel wird auf der Registerkarte Lagerhaltungsregeln angezeigt.