Erstellen Sie einen Vertrag für Ihre geleasten Enterprise-Assets

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Vertrag, um die Mietdetails Ihrer Enterprise-Assets zu definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Verträge nur für geleaste Enterprise-Assets erstellt werden. Informationen zum Erstellen anderer Vertragstypen finden Sie unter Contract Management.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Leasingverträge die Option Neuaus.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars „Neuen Vertrag erstellen“ aus.
      Unter Vertragsfelder für Enterprise Asset Management finden Sie eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Für den Mietvertrag wird ein neuer Vertragsdatensatz erstellt.
    5. Allgemeine Bedingungen für den Mietvertrag erstellen.
      Bevor Sie allgemeine Bedingungen für einen Leasingvertrag erstellen können, müssen Sie einen Datensatz mit allgemeinen Bedingungen erstellen und ihn dem Vertrag hinzufügen. Ausführliche Anweisungen zum Erstellen eines Datensatzes mit allgemeinen Bedingungen finden Sie unter Datensatz mit allgemeinen Bedingungen erstellen. Ausführliche Anweisungen zum Hinzufügen eines Datensatzes mit allgemeinen Bedingungen zu einem Vertrag finden Sie unter Bedingungen zu einem Vertraghinzufügen.
      1. Wählen Sie im Header des Mietvertrags-Datensatzes das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ) aus.
      2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Allgemeine Bedingungen für Build.
      Die allgemeinen Bedingungen werden für den Mietvertrag erstellt und der Registerkarte Vertragsverlauf des Mietvertragsdatensatzes hinzugefügt. Auf der Registerkarte Vertragsverlauf können Sie das Datum im Feld Vertragsbeginn auswählen, um die vollständigen Nutzungsbedingungen für den Leasingvertrag anzuzeigen.
    6. Fügen Sie alle Enterprise-Assets hinzu, die vom Leasingvertrag abgedeckt werden.
      Hinweis:
      Wenn Sie ein Mehrkomponenten-Asset aus einem Mehrkomponentenmodell erstellt haben, kann dem Leasingvertrag nur das übergeordnete Asset hinzugefügt werden. Die zugeordneten untergeordneten Assets können dem Leasingvertrag nicht hinzugefügt werden. Weitere Informationen zu Mehrkomponenten-Assets finden Sie unter Mehrkomponentenmodelle und Assets in Enterprise Asset Management.
      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Abgedeckte Assets des Mietvertragsdatensatzes auf Hinzufügen.
        Das Dialogfeld „Assets hinzufügen“ wird geöffnet.
      2. Aktivieren Sie im Dialogfeld die Checkbox für jedes Enterprise-Asset, das vom Leasingvertrag abgedeckt wird.
        Hinweis:
        Im Dialogfeld werden nur die Enterprise-Assets angezeigt, die noch nicht durch einen anderen aktiven Leasingvertrag abgedeckt sind.
      3. Wählen Sie Hinzufügen.
        Das Dialogfeld wird geschlossen, und die Registerkarte Abgedeckte Assets wird automatisch mit der Liste aller von Ihnen hinzugefügten Enterprise-Assets neu geladen.
    7. Erstellen Sie Kostenlinien, um die Kosten jedes Enterprise-Assets nachzuverfolgen, das vom Leasingvertrag abgedeckt wird.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Kostenlinien des Mietvertragsdatensatzes Neuaus.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular „Neue Kostenlinie erstellen“ aus.

        Unter Kostenlinienfelder für Enterprise Asset Management finden Sie eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder.

      3. Wählen Sie Speichern.
        Für das ausgewählte Enterprise-Asset wird ein neuer Kostenliniendatensatz erstellt.
      4. Schließen Sie den Kostenliniendatensatz, um zur Registerkarte Kostenlinien des Mietvertragsdatensatzes zurückzukehren.
      5. Wiederholen Sie die Schritte a bis d für jede Kostenlinie, die Sie erstellen möchten.
    8. Erstellen Sie untergeordnete Verträge, die Sie dem Mietvertrag zuordnen möchten.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Untergeordnete Verträge des Mietvertragsdatensatzes Neuaus.
      2. Suchen Sie im Feld Vertragsmodell des Formulars „Neuen Vertrag erstellen“ nach dem Vertragstyp, den Sie erstellen möchten, und wählen Sie ihn aus.
      3. Konfigurieren Sie den untergeordneten Vertrag, indem Sie dieselben Schritte ausführen, die Sie zum Konfigurieren des Mietvertrags verwendet haben (Schritte 3 bis 7).
      4. Wählen Sie Zur Überprüfung senden aus.
        Eine Überprüfungsbenachrichtigung wird an den Benutzer gesendet, den Sie im Feld Genehmiger des untergeordneten Vertragsdatensatzes angegeben haben. Nach der Überprüfung des untergeordneten Vertrags kann der Benutzer ihn entweder genehmigen oder ablehnen.
      5. Wiederholen Sie die Schritte a bis d für jeden untergeordneten Vertrag, den Sie erstellen möchten.
    9. Wählen Sie Zur Überprüfung senden aus.
      Eine Überprüfungsbenachrichtigung wird an den Benutzer gesendet, den Sie im Feld Genehmiger des Mietvertragsdatensatzes angegeben haben. Nach der Überprüfung des Mietvertrags kann der Benutzer ihn entweder genehmigen oder ablehnen.