Verwenden Sie einen Anforderungs-Flow für Enterprise-Assets

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie einen Anforderungs-Flow für Unternehmens-Assets zum Anfordern, Beziehen und Bereitstellen von Katalogelementen aus der Anwendung Servicekatalog.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie ein Enterprise-Asset anfordern, stellen Sie sicher, dass Sie bereits ein Modell für dieses Asset im Enterprise Asset Workspace erstellt und dieses Modell in der Anwendung Servicekatalog veröffentlicht haben.

    Erforderliche Rolle:
    • catalog_admin
    • procurement_admin
    • sn_eam.enterptrise_asset_manager
    • sys_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine Anforderung für ein Enterprise-Katalogelement aus der Anwendung Servicekatalog. Ordnen Sie das Katalogelement dem Standard-Enterprise-Asset-Anforderungs-Flow zu, um den Flow auszulösen.

    Die Anwendung Flow Designer wird verwendet, um den Standard-Enterprise-Asset-Anforderungs-Flow zu erstellen, der Sie durch den Prozess der Beschaffung, Beschaffung und Bereitstellung Ihrer Enterprise-Katalogelemente führt. Während der Flow Sie durch die verschiedenen Phasen führt, werden die Asset-Details automatisch aktualisiert. Sie können den Flow „Standard Enterprise Asset Request“ öffnen, um den Status der Phasen im Flow anzuzeigen.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „catalog_admin“ an, und navigieren Sie zu Servicekatalog > Artikel verwalten.
    2. Öffnen Sie das Enterprise-Katalogelement, und wählen Sie im Feld Flow die Option Standard Enterprise Asset Requestaus.
      Wenn das Feld Flow nicht sichtbar ist, fügen Sie es dem Formularlayout hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüsymbol klicken und zu navigieren Konfigurieren > Formularlayout.
    3. Wählen Sie Speichern.
      Der Flow „Standard Enterprise Asset Request“ ist jetzt dem Enterprise-Katalogelement zugeordnet.
    4. Navigieren Sie zur Anwendung Service Catalog.
    5. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „sys _admin“ an, und fügen Sie den Enterprise Assets -Katalog hinzu.
      Der Enterprise Assets -Katalog befindet sich standardmäßig nicht auf der Seite „Servicekatalog“. Um diesen Katalog hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol Inhalt hinzufügen Symbol Inhalt hinzufügen ) neben der Suchkatalogleiste und dann Enterprise Assetsaus
    6. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „sn_eam.enterptrise_asset_manager“ an, und wählen Sie den Katalog „ Enterprise Assets “ aus.
      Die Seite „Enterprise-Assets“ wird geöffnet.
    7. Wählen Sie Ihr Katalogelement aus der Liste aus.
      Die Katalogelementseite wird geöffnet.
    8. Wählen Sie im Feld Standort den Standort aus, an dem Sie das Katalogelement bereitstellen möchten.
    9. Wählen Sie Jetzt bestellen aus.
    10. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle procurement_admin an, und öffnen Sie die neue Anforderung.
    11. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Angeforderte Elemente das Anforderungselement aus.
    12. Wählen Sie die zugehörige Liste „ Katalogaufgaben“ aus, um die Beschaffungsaufgabe für die Anforderung anzuzeigen.
    13. Öffnen Sie die Katalogaufgabe, und wählen Sie Quellanforderungaus.
    14. Wählen Sie im Formularlayout „ Bezugsanforderung“ Transferauftrag hinzufügen oder Bestellung hinzufügen aus, um die Anforderung über einen Transferauftrag oder eine Bestellung zu beziehen.
      Nachdem Sie das Katalogelement erworben haben, wird eine Bereitstellungsaufgabe auf der Ebene des angeforderten Elements erstellt.
    15. Kehren Sie zur zugehörigen Liste der angeforderten Elemente zurück, und öffnen Sie das angeforderte Element.
    16. Wechseln Sie zur zugehörigen Liste „ Katalogaufgaben “, und öffnen Sie die Katalogaufgabe.
    17. Geben Sie einen Wert in das Feld Zugewiesen an ein, und wählen Sie Asset bereitstellenaus.
      Wenn es sich um ein serialisiertes Asset handelt, wird es als Status In Verwendung markiert. Wenn es sich um ein Verbrauchsgut handelt, wird es als Status „ Verbraucht “ markiert. Im Standard-Enterprise-Asset-Anforderungs-Flow ist die Aktion, die der Bereitstellung der Assets zugeordnet ist, jetzt abgeschlossen.