Wählen Sie das Leihgerät oder Verbrauchsgut aus und bereiten Sie es für die Bereitstellung und Reklamation vor, indem Sie Aufgaben für Leihgeräte verwenden. Stellen Sie das Leihgerät oder Verbrauchsgut für einen bestimmten Zeitraum bereit und fordern Sie es am Rückgabedatum zurück.
Vorbereitungen
Um ein Asset als Leihgerät oder Verbrauchsgut zu verwenden, wechseln Sie zum Asset-Datensatz, und legen Sie das Feld Asset-Funktion auf Leihgerätfest. Diese Assets sind für die Verwendung als Leihgeräte reserviert. Sie können kein Asset verwenden, bei dem das Asset-Funktionsfeld auf etwas anderes als Leihgeberfestgelegt ist.
Die Registerkarte Leihgerätebestellungen in der Bestandsansicht zeigt alle Leihgerätebestellungen an, die das Asset in der Vergangenheit und derzeit ausgeführt hat. Wenn sich das Verbrauchsgut bei Verbrauchsgütern nicht in einem Lager befindet, wird nur die aktuelle Leihgerätebestellung angezeigt, die derzeit ausgeführt wird.
Erforderliche Rolle: inventory_user
Prozedur
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Navigieren zu .
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Öffnen Sie eine Enterprise-Leihgerätebestellung.
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Wählen Sie die Registerkarte Leihgeräteaufgaben aus.
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Wählen Sie die Aufgabe Vorbereiten aus, und geben Sie die Details ein.
Tabelle : 1. Formular „Aufgabe vorbereiten“.
| Felder |
Beschreibungen |
| Asset |
Asset, das zur Erfüllung der Anforderung für Leihgeräte verwendet wird. |
| Status |
Status der Aufgabe |
| Zugewiesen an |
Person, der die Aufgabe zur Erfüllung der Bereitstellungsaufgabe zugewiesen wurde. |
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Nachdem Sie die erforderlichen Details eingegeben haben, wählen Sie Aufgabe schließen, um die Aufgabe „Vorbereitung“ zu schließen.
Nach Abschluss der Aufgabe „Vorbereitung“ wird unter der zugehörigen Liste „Leihgeräte-Aufgaben“ eine Aufgabe vom Typ „Bereitstellen“ erstellt. In der Tabelle „Asset-Datensatz“ [alm_asset] werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
- Der Status des Leihgeräts ändert sich in „Auf Lager“.
- Das Feld Reserviert für wird automatisch auf den Namen des Benutzers festgelegt, für den das Leihgerät angefordert wurde.
- Der Substatus ändert sich in Ausstehende Installation.
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Öffnen Sie die Aufgabe Bereitstellen, und geben Sie die Details in das Formular ein.
Tabelle : 2. Formular „Bereitstellungsaufgabe“.
| Felder |
Beschreibungen |
| Status |
Status der Aufgabe |
| Zugewiesen an |
Person, der die Aufgabe zur Erfüllung der Bereitstellungsaufgabe zugewiesen wurde. |
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Wählen Sie Aufgabe schließen aus, um die Aufgabe Bereitstellen zu schließen.
In der Tabelle „Asset-Datensatz“ [alm_asset] werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
- Der Status des Leihgeräts ändert sich in „In Gebrauch“.
- Das Feld Lager ändert sich in NULL.
- Das Feld Zugewiesen an wird automatisch auf den Namen des Benutzers festgelegt, für den das Asset angefordert wurde.
- Wenn Sie das Leihgerät für einen Drittanbieter angefordert haben, wird das Feld Verwaltet von automatisch auf den Namen des Benutzers festgelegt, für den das Asset angefordert wurde.
Bei Verbrauchsgütern ändert sich der Status in „Verbraucht“.
Zwei Tage vor dem Rückgabedatum erhalten die Benutzer, die das Asset geöffnet oder angefordert haben, eine E-Mail-Benachrichtigung über die Rückforderung. Einen Tag vor dem Rückgabedatum wird auf der Registerkarte Leihgeräteaufgaben eine Rückforderungsaufgabe erstellt.
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Öffnen Sie die Aufgabe „Zurückfordern“.
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Füllen Sie die Details im Formular aus.
Tabelle : 3. Formular „Rückforderungsaufgabe“.
| Feld |
Beschreibung |
| Lager |
Lager, in dem das zurückgegebene Asset gelagert wird. Wenn Sie ein anderes Lager betreten haben als das, in dem Sie das Leihgerät erhalten haben, wird eine Warnmeldung angezeigt, die besagt, dass die vorhandenen Leihgerätebestellungen aus dem ursprünglichen Lager betroffen sein könnten. |
| Zurückgegeben am |
Tatsächliches Datum, an dem das Asset zurückgegeben wurde. |
| Status |
Status der Aufgabe |
| Zugewiesen an |
Person, der die Aufgabe zur Erfüllung der Rückforderungsaufgabe zugewiesen wurde. |
| Asset zurückgegeben |
Option zum Markieren des Assets als zurückgegeben. Die Rückforderungsaufgabe kann nicht geschlossen werden, wenn das Asset nicht zurückgegeben wird. |
| Asset funktionsfähig. |
Funktionsstatus des Leihgeräts nach dessen Rückforderung. |
Wenn das Asset nicht funktioniert, ändert sich der Status des Assets in Auf Lager und der Substatus ändert sich in Ausstehende Reparatur.
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Um die Rückforderungsaufgabe zu schließen, wählen Sie Aufgabe schließen.
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Wenn ein Benutzer das Asset vor dem Rückgabedatum zurückgibt, gehen Sie wie folgt vor:
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Wählen Sie Zurückfordern aus.
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Aktualisieren Sie im Formular „Asset zurückfordern“ die Felder.
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Schließen Sie die Rückforderungsaufgabe.
In der Tabelle „Asset-Datensatz“ [alm_asset] werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
- Der Status des Leihgeräts ändert sich in „Auf Lager“.
- Der Substatus ändert sich in Verfügbar.
- Das Feld Lager wird automatisch auf den Wert gesetzt, der im Formular „Rückforderungsaufgabe“ ausgewählt wurde.
- Wenn das Asset einer zukünftigen Leihbestellung zugewiesen wird, ändert sich der Substatus in Reserviert und spiegelt die Details der Leihbestellung wider.