Verlängern Sie Ihren Mietvertrag

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verlängern Sie Ihren Mietvertrag, bevor der Vertrag abläuft, und vermeiden Sie die Zahlung einer Strafe.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, contract_manager, inventory_admin oder ham_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie den Mietvertrag Ihres Assets verlängert haben, werden verschiedene Vertrags-Asset-Aufgaben erstellt, um den Vertragserweiterungsprozess zu übernehmen. Schließen Sie jede Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln und den Prozess abzuschließen.
    Hinweis:
    Um die Erweiterungsaufgaben zu schließen, muss die Bestellung, die für das geleaste Asset erstellt wird, vom Beschaffungsmanager genehmigt werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Vertrag > Verträge > Mieten.
    2. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Zugehörige Links“ auf die zugehörige Liste „Gemietete Assets“.
    3. Öffnen Sie ein Asset.
    4. Öffnen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben die Planungsaufgabe.
    5. Wählen Sie Erweiterung aus der Lease-Aktionsliste aus.
    6. Ändern Sie das Feld Status in Abgeschlossen.
      Um eine Leasing-Aktion auszuführen, können Sie eine der in Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assetsgenannten Methoden verwenden.

      Die Bestellung und die Bestellpositionen werden erstellt. Das Feld Bestelltyp in der Bestellposition wird automatisch auf Erweiterunggesetzt. Sie können die Bestellungen erst bestellen, nachdem Sie alle Asset-Aufgaben abgeschlossen haben, die den Artikeln der Bestellposition zugeordnet sind.

      Nachdem die Bestellungen erstellt wurden, werden Kostenlinien erstellt, um die Kosten der Vertragserweiterung nachzuverfolgen.

      Eine Erweiterungsaufgabe wird erstellt, um den Erweiterungsprozess zu übernehmen.

    7. Öffnen Sie unter der zugehörigen Liste „Vertrags-Asset-Aufgaben “ die Erweiterungsaufgabe.
    8. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Erweiterungsdetails die Felder Startdatum der Erweiterung und Enddatum der Erweiterung.
    9. Aktualisieren Sie das Feld Erweiterungskosten mit dem Betrag, um den Mietvertrag des abgedeckten Assets zu verlängern.
      Die Bestellposition wird automatisch mit demselben Betrag aktualisiert.
    10. Ändern Sie das Feld Status in Abgeschlossen.
      Eine Erweiterungsbestätigungsaufgabe wird erstellt, um den Bestätigungsprozess durchzuführen.
    11. Öffnen Sie unter der zugehörigen Liste „Vertrags-Asset-Aufgaben “ die Aufgabe Erweiterungsbestätigung.
      Wenn Sie den Verlängerungsbetrag in der Verlängerungsbestätigungsaufgabe ändern möchten, können Sie den Betrag in der Bestellung ändern.
      Hinweis:
      Um die Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ zu schließen, muss sich die Bestellung im Status Empfangen befinden.
    12. Legen Sie das Bestätigungsfeld Erweiterung auf Ja fest.
    13. Ändern Sie das Feld Status in Abgeschlossen.

    Ergebnisse

    Ein neuer Vertrag wird mit den Start- und Enddaten erstellt, die als Start- und Enddatum der Erweiterung festgelegt sind.