Verwenden Sie einen Anforderungs-Flow für Hardware-Assets

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie einen Hardware-Asset-Anforderungs-Flow zum Anfordern, Beziehen und Bereitstellen von Hardware-Katalogelementen aus der Anwendung Servicekatalog.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • catalog_admin
    • procurement_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine Anforderung für ein Hardware-Katalogelement aus der Anwendung Servicekatalog. Ordnen Sie das Katalogelement dem Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ zu, um den Flow auszulösen.

    Die Anwendung Flow Designer wird verwendet, um den Standard-Hardware-Asset-Anforderungs-Flow zu erstellen, der Sie durch den Prozess der Beschaffung, Beschaffung und Bereitstellung Ihrer Hardware-Katalogelemente führt. Während der Flow Sie durch die verschiedenen Phasen führt, werden die Asset-Details automatisch aktualisiert. Sie können den Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ öffnen, um den Status der Phasen im Flow anzuzeigen.

    Abbildung : 1. Standard-Flow für Hardware-Asset-Anforderung
    Flow zur Hardware-Asset-Entsorgung

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „catalog_admin“ an, und navigieren Sie zu Servicekatalog > Artikel verwalten.
    2. Öffnen Sie das Hardwarekatalogelement, und wählen Sie im Feld Flow die Option Standard-Hardware-Asset-Anforderungaus.
      Wenn das Flow -Feld nicht für sichtbar ist, fügen Sie es dem Formularlayout hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüsymbol klicken und zu navigieren Konfigurieren > Formularlayout.
    3. Wählen Sie Speichern.
      Der Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ ist jetzt dem Hardware-Katalogelement zugeordnet.
    4. Navigieren Sie zu Service Catalog, und wählen Sie Hardwareaus.
    5. Wählen Sie Ihr Katalogelement aus der Listeaus.
    6. Geben Sie im Feld Standort den Standort an, an dem die Assets bereitgestellt werden sollen.
      Standardmäßig ist dieses Feld auf den Speicherort des angemeldeten Benutzers festgelegt. Sie können jedoch einen Standort aus der Liste der verfügbaren Standorte auswählen.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist nur für Hardware-Katalogelemente verfügbar, die nach dem Upgrade auf Hardware Asset Management 8.0.0 aus Hardwaremodellen veröffentlicht werden.
    7. Geben Sie im Feld Menge die Menge der Assets an, und wählen Sie Jetzt bestellenaus.
    8. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle procurement_admin an, und öffnen Sie die neue Anforderung.
    9. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Angeforderte Elemente “ [ das Anforderungselement aus.
    10. Wählen Sie im Layout des Formulars „Angefordertes Element “ [ den zugehörigen Link Flow-Kontext aus, um die aktuelle Phase des Flows „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ anzuzeigen.
    11. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „ Katalogaufgaben “ aus, um die Beschaffungsaufgabe für die Anforderung anzuzeigen.
    12. Öffnen Sie die Katalogaufgabe, und wählen Sie Quellanforderungaus.
    13. Wählen Sie im Formularlayout „Bezugsanforderung “ die Option Transferauftrag hinzufügen oder Bestellunghinzufügen aus, um die Anforderung über einen Transferauftrag oder eine Bestellung zu beziehen.
      Nachdem Sie das Katalogelement erworben haben, wird eine Bereitstellungsaufgabe auf der Ebene des angeforderten Elements erstellt.
    14. Schließen Sie die Aufgabe.
      Im Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ ist die Aktion, die der Bereitstellung der Assets zugeordnet ist, abgeschlossen. Öffnen Sie den Asset-Datensatz, um die Aktualisierungen anzuzeigen, die an den Feldern Status, Zugewiesen,Installiert, Standortund Zugewiesen an vorgenommen wurden. Ähnliche Aktualisierungen werden auch an dem CI vorgenommen, das dem Asset zugeordnet ist.