Integration mit monday.com

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Sie können Ihre ServiceNow -Instanz mit monday.com integrieren, um Ihre Softwareabonnements nachzuverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückzufordern.

    Erstellen Sie eine monday OAuth2-Anwendung

    Erstellen Sie eine monday OAuth2-Anwendung, um den Zugriff auf die monday.com ]-API zu autorisieren.

    Vorbereitungen

    monday.com Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit einer monday -Anwendung können Sie Workflows, Benutzer-Experiences und Produkte auf dem vorhandenen monday.com Arbeitsbetriebssystem (Work OS) erstellen. Wenn Sie eine monday -Anwendung für die Verwendung von OAuth2 konfigurieren, wird ihr Zugriff auf die monday.com -API gewährt, damit sie Benutzerdaten lesen und ändern kann.

    Prozedur

    1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu monday.com.
    2. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.
    3. Klicken Sie unten im linken Navigationsmenü auf Ihr Profilsymbol, und wählen Sie dann Entwickleraus.
      Die Seite „Meine Apps“ wird geöffnet.
    4. Klicken Sie auf App erstellen.
      Die Seite „Grundlegende Informationen“ für die neue Anwendung wird geöffnet.
    5. Füllen Sie im Abschnitt „Informationen anzeigen“ die Felder aus.
      Tabelle : 1. Informationen anzeigen
      Feld Beschreibung
      Name Name der Anwendung monday.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der Anwendung.
    6. Wahlweise: Fügen Sie im selben Abschnitt Ihr eigenes Anwendungssymbol hinzu, indem Sie auf das automatisch generierte Symbol klicken und dann ein Symbolbild auswählen.
      Sie können die Symbolfarbe auch ändern, indem Sie auf App-Farbe klicken und dann entweder eine voreingestellte oder eine benutzerdefinierte Farbe auswählen. Wenn Sie kein eigenes Anwendungssymbol hinzufügen oder eine Symbolfarbe auswählen, verwendet die Anwendung das automatisch generierte Symbol und die Standardsymbolfarbe.
    7. Kopieren Sie im Abschnitt App-Anmeldeinformationen die Werte in den Feldern Client-ID und Geheimer Clientschlüssel.
      Speichern Sie sie zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.
    8. Klicken Sie auf App speichern.
    9. Navigieren Sie im linken Navigationsmenü der neuen Anwendung zu Allgemein > OAuth.
      Die Registerkarte Scopes der Seite OAuth & Permissions wird geöffnet.
    10. Geben Sie im Abschnitt „Bereiche“ an, wie die Anwendung auf verschiedene Arten von Benutzerdaten zugreifen oder diese verwenden kann, indem Sie die Checkbox für die folgenden OAuth-Bereiche aktivieren:
      • me:read
      • boards:read
      • users:read
      • Updates: Lesen
    11. Klicken Sie auf Funktion speichern.
    12. Wechseln Sie auf der Seite „OAuth & Permissions“ (OAuth und Berechtigungen) zur Registerkarte Redirect URLs (Umleitungs-URLs).
    13. Geben Sie im Abschnitt Redirect URLs (Umleitungs-URLs) die URL des OAuth-Providers ein, zu dem Benutzer nach der Authentifizierung weitergeleitet werden.
      Geben Sie https://instance.service-now.com/oauth_redirect.do ein, wobei <instance> der Name Ihrer Instanz ServiceNow ist.
    14. Klicken Sie auf Funktion speichern.

    monday.com-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein monday.com -Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre monday -Anwendungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Um ein monday.com -Integrationsprofil zu erstellen, fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) aus dem ServiceNow Storean.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software Asset Workspaceverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils [ monday.com in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie monday.com-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Benutzerabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie monday.com aus der Dropdown-Liste aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Integrationsprofils. Beispiel: monday.com-Integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die Spoke monday.com. Dieses Feld wird automatisch auf sn_monday_com_spok.Monday festgelegt.
      Status Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurfgesetzt. Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf monday.com Abonnement festgelegt.
    3. Stellen Sie auf der Registerkarte Abonnement-Subflow herunterladen sicher, dass das Feld Subflow auf monday.com Download Subscriptions Subflow festgelegtist.
    4. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Aktivitäts-Subflow berechnen das Feld Subflow auf monday.com Update User Activity Subflow(Benutzeraktivitäts-Subflow aktualisieren) festgelegt ist.
      Sie können auch das Datum und die Uhrzeit, aus denen Sie die Benutzeraktivität analysieren möchten, im Feld Benutzeraktivität analysieren von auswählen. Standardmäßig können Sie die Benutzeraktivität bis zu 60 Tage vor dem aktuellen Datum analysieren und Events anzeigen, die von einzelnen Benutzern ab dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Profils durchgeführt wurden.
      Hinweis:
      Software Asset Management ruft die Events ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie mit der Analyse der Benutzeraktivität beginnen, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
      Sie können diesen Wert im Feld Letzter Aktivitätsschwellenwert Ihrer Softwarerückforderungsregeln ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Rückforderungsregel.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
      Ihre Instanz ServiceNow erstellt ein Entwurfs-Integrationsprofil. Das Integrationsprofil verwendet die Subflows monday.com Abonnements herunterladen und monday.com Benutzeraktivität aktualisieren, um Benutzerdaten aus Ihren monday -Anwendungen abzurufen.
    6. Öffnen Sie den Datensatz für Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen, indem Sie auf das Vorschausymbol ( Vorschausymbol) neben dem Feld Verbindung und Anmeldeinformationen klicken und dann in der Datensatzvorschau auf Datensatz öffnen klicken.
    7. Klicken Sie im Formular für Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen auf den zugehörigen Link Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen.
      Das Dialogfeld Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen wird geöffnet.
    8. Füllen Sie im Dialogfeld die Felder aus.
      Tabelle : 3. Dialogfeld „Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen“
      Feld Beschreibung
      Verbindungsname Name der Verbindung
      Verbindungs-URL Basis-URL für die monday.com -API. Dieses Feld wird automatisch auf https://api.monday.com/festgelegt.
      OAuth-Client-ID Client-ID, die Ihrer Anwendung monday zugewiesen ist.
      Geheimer OAuth-Schlüssel Geheimer Clientschlüssel, der Ihrer Anwendung monday zugewiesen ist.
      OAuth-Umleitungs-URL URL des OAuth-Providers, zu dem Benutzer nach der Authentifizierung weitergeleitet werden. Dieses Feld wird basierend auf der Umleitungs-URL, die Sie in Erstellen Sie eine monday OAuth2-Anwendungangegeben haben, automatisch ausgefüllt.
    9. Klicken Sie auf OAuth-Token erstellen und abrufen.
      Das Dialogfeld „App autorisieren“ wird geöffnet.
    10. Melden Sie sich im Dialogfeld mit denselben monday.com -Anmeldeinformationen an, die Sie zum Erstellen Ihrer monday -Anwendung verwendet haben.
    11. Klicken Sie auf Zulassen.
      Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Formular „Integrationsprofil“ zurück.
    12. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, erstellt Ihre ServiceNow -Instanz automatisch Softwaremodelle, Rückforderungsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Rückforderungsregeln, um Benutzerabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Rückforderungsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software gegen eigene Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (klassische AnwendungSoftware Asset Management ) oder in der Lizenznutzungsansicht (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.