스포크에 대한 Workday 재무 웹후크 설정

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 4분

    • 웹후크를 설정하여 애플리케이션에서 Workday 온보딩된 직원의 상세 정보를 인스턴스로 ServiceNow 검색합니다.

    시작하기 전에

    인스턴스에서 사용자 이름과 암호를 생성합니다.ServiceNow

    인스턴스에서 ServiceNow 사용자 이름과 암호를 생성하여 요청을 인증하고 애플리케이션에서 Workday 필요한 데이터를 검색합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 정의 > 테이블.
    2. 스포크 웹후크 레지스트리 테이블(예: WorkdayFin 웹후크 레지스트리)을 Workday 재무 필터링하고 검색합니다.
    3. 목록 표시 관련 목록을 클릭합니다.
    4. 새로 만들기를 클릭합니다.
    5. 양식에서 다음 값을 입력합니다.
      필드 설명
      설명 웹후크 레지스트리 기록에 대한 설명입니다. PO 생성을 위한 Workday 이벤트 및 인증을 입력합니다.
      UserName Workday 웹 서비스를 사용하는 Workday 통합 권한이 있는 사용자입니다.
      암호 사용자의 암호입니다 Workday .
      작업일 이벤트 웹후크가 설정되는 이벤트입니다. CreatePO를 입력합니다.
      작업일 인스턴스 인스턴스 또는 테넌트 이름의 기본 URL입니다 Workday .
    6. 양식 헤더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
    7. Generate UserName And Password(사용자 이름 및 암호 생성)를 클릭합니다.
      사용자 이름 및 암호 값을 복사하고 기록합니다. 웹후크 요청을 인증하려면 인스턴스에 이러한 값을 지정 Workday 해야 합니다.

    인스턴스에서 ServiceNow 자원 경로를 검색합니다

    나중에 요청을 인증하고 애플리케이션에서 Workday 필요한 데이터를 검색하는 데 사용할 수 ServiceNow 있도록 인스턴스에서 자원 경로를 검색합니다

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 웹 서비스 > 스크립트 기반 웹 서비스 > 스크립트 기반 REST API.
    2. 스포크에 대한 Workday 재무 기록을 엽니다.
    3. 자원 탭에서 콜백 기록을 클릭합니다.
    4. 나중에 사용할 수 있도록 자원 경로 값을 기록하고 저장합니다.

    인스턴스로 Workday CLAR 파일 임포트

    웹후크를 설정하고 인스턴스에서 ServiceNow 요청을 인증하는 데 ServiceNow Store 사용할 수 있는 CLAR 파일을 임포트합니다.

    시작하기 전에

    • Workday Studio가 설치되어 있어야 합니다.
    • 사용자 지정 보고서 작성 정책에 대한 액세스.
      • Purchase_order_report 구조에 따라 사용자 지정 보고서를 Workday 작성하고 ISU 사용자와 보고서를 공유합니다.
      • 보고서에서 회사 프롬프트의 모든 회사를 선택했는지 확인합니다.
        프롬프트 지침
    • 비즈니스 프로세스 정의를 편집하기 위한 액세스 권한입니다.
    • 통합 시스템을 생성하고 편집할 수 있는 액세스 권한입니다.
    • 필요한 역할: admin
    주:
    통합 이름, 보고서 필드 XPath(필요한 경우) 및 Workday 인스턴스 헤더를 제외하고 사용자는 CLAR 파일의 필드 또는 속성 값을 수정하지 않도록 주의해야 합니다.

    프로시저

    1. 의 Workday Financials 스포크 페이지 ServiceNow Store, 지원 링크 및 문서에서Workday-Finance-Webhook-Studio-Sample 파일을 다운로드합니다.
    2. 샘플 파일의 압축을 풀어 CLAR 파일을 가져옵니다.
    3. CLAR 파일을 Studio로 Workday 가져옵니다.
    4. StartHere 구성요소의 속성 탭에서 서비스로 이동하여 이 웹후크에 대해 생성된 RAAS 보고서를 선택합니다.
      StartHere 속성 구성
    5. 보고서가 있는 환경(예: 구현 또는 샌드박스)을 선택하고 요구 사항에 따라 보고서를 구성합니다.
    6. 보고서 이름을 입력하고 필요한 보고서를 선택합니다.
      구매 주문서 이름 제공
    7. 보고서의 별칭 이름을 제공합니다.
      별칭
    8. 보고서 별칭이 추가된 후 프롬프트에 따라 보고서를 실행하는 데 사용되는 추가 경로 에 선택한 보고서 경로를 추가합니다.
      추가 경로
    9. Set Headers(헤더 설정) 구성 요소에서 WorkdayInstance 헤더에 대한 인스턴스를 제공합니다Workday.
      머리글 설정
    10. HttpOut의 속성에 다음 값을 입력합니다.
      필드 값
      엔드포인트 REST 엔드포인트
      주:
      자세한 내용은 인스턴스에서 ServiceNow 자원 경로를 검색합니다 문서를 참조하십시오.
      HTTP 메서드 게시
      HttpOut 속성 구성
    11. 변경 사항을 저장합니다.
    12. 프로젝트 탐색기에서 통합을 선택하고 시스템에 배포합니다 Workday .
    13. 인스턴스에 로그인 Workday 한 후 통합 > 통합 시스템 > 통합 속성 구성.
      통합 속성 구성
    14. 에서 생성인스턴스에서 사용자 이름과 암호를 생성합니다.ServiceNow한 통합 속성 구성에 사용자 이름과 암호를 제공합니다.
      사용자 이름 및 암호 구성
    15. 비즈니스 프로세스를 수정하고 비즈니스 프로세스에 이 통합을 추가합니다.
      1. 비즈니스 프로세스의 정의를 편집합니다.
      2. 에서 Workday구매 주문 비즈니스 프로세스를 검색합니다.
        한 고객 환경 내에 둘 이상의 구매 주문 비즈니스 프로세스가 있는 경우 모든 구매 주문서에 대해 이 웹후크를 사용하도록 모든 비즈니스 프로세스를 구성해야 합니다
        정의 편집
      3. 발효 날짜를 선택하고 확인을 클릭합니다.
      4. + 기호를 클릭하고 BP에서 새 비즈니스 프로세스 단계를 추가합니다.
      5. 비즈니스 프로세스 완료 단계 이후의 주문을 선택합니다.
      6. Type(유형)을 Integration(통합)으로 선택합니다.
        통합 유형 선택
      7. 사용자로 실행에 ISU 사용자 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
      8. 채용 BP에서 새로 추가된 비즈니스 프로세스 단계에서 통합 구성을 클릭합니다.
        통합 구성 버튼
      9. Configuration Integration Step(구성 통합 단계) 페이지에서 Ok(확인)를 클릭합니다.
      10. 통합 기준에서 값 유형을 런타임에 값 결정 으로 선택하고 값을 PO 번호로 선택합니다.
        런타임 시 값 결정

        선택한 PO 번호 는 아래와 같아야 합니다.

        직원 ID 필드
      11. 확인을 클릭합니다.
      12. 다음 상세 정보를 사용하여 웹후크에 대한 보고서를 생성합니다.

        구매 주문서 보고서 정의:

        구매 주문서 보고서 정의

        열 레이블:

        열 레이블

        필터:

        필터

        프롬프트 기본값:

        프롬프트 기본값