見積もり PDF ドキュメントを作成
見積管理では、セールスエージェントは見積もりの PDF を作成し、レビューと署名のために顧客に送信できます。
始める前に
必要なロール:sales_agent
手順
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CSM 構成可能ワークスペースで、リスト
ビューを選択します。
- 移動先 見積もり > すべて.
- 作業する見積もりを選択します。
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[ 詳細] タブで、[ 見積書の詳細 ] に移動し、フィールドに入力します。
オプション 説明 ドキュメントテンプレート 見積書 PDF を作成するには、ドキュメントテンプレートが必要です。標準化されたテンプレートはベースシステムに含まれています。必要なテンプレートを選択します。カスタマイズされたテンプレートを作成する方法の詳細については、「 PDF ドキュメントテンプレートの設定 」を参照してください。 外部署名者 組織外のユーザーに見積書に署名してもらうことができるオプション。外部署名者の設定方法の詳細については、「 PDF ドキュメントの署名者を設定する 」を参照してください。 [ 署名用に送信] を選択すると、外部署名者のメールアドレスを使用して、レビューと電子署名のために DocuSign を介してメールが送信されます。
内部署名者 見積の内部署名者を選択できるオプション。 [ 署名用に送信] を選択すると、内部署名者のメールアドレスを使用して、 DocuSign を使用してレビューと署名のためにメールが送信されます。
内部署名者の設定方法の詳細については、「 PDF ドキュメントの署名者を設定する 」を参照してください。 - [Save (保存)] を選択します。
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[見積もり] フォームで、[ ドキュメントを生成] を選択します。
PDF ドキュメントが生成され、[ 添付ファイル] サイドウィンドウに表示されます。
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添付ファイルアイコンを選択して
添付ファイルウィンドウを開きます。
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アクションアイコン
を選択し、PDF ドキュメントのアクションを選択します。
選択肢 説明 ダウンロード エージェントは、別の方法でドキュメントをダウンロードして送信できます。 削除 このオプションを選択すると、ドキュメントが削除されます。 名前の変更 この選択肢により、エージェントはドキュメントの名前を変更できます。 署名用に送信 エージェントはこのオプションを使用して、署名のためにドキュメントを送信します。ドキュメントは、[見積書] の [見積書の詳細] タブで示されている署名者に送信されます。 PDF ドキュメントが生成されたことを示すメッセージが表示されます。 -
生成された PDF を表示するには、添付ファイルウィンドウで PDF を選択します。