Fügen Sie einen Platz hinzu, oder bearbeiten Sie ihn
Flächen werden Stockwerken oder Ebenen zugewiesen und können Büros, Besprechungsräume, Toiletten, Trainingsräume, Aufzüge, Parkplätze usw. sein. Flächen sind Benutzern und Assets zugewiesen und haben die meisten definierten Daten.
Vorbereitungen
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Facilitys > Flächenmanagement > Raum.
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Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.
Option Aktion Zum Hinzufügen eines Platzes - Klicken Sie auf Neu. Die Interceptor-Seite „Facility Space“ wird angezeigt. Wählen Sie den Typ des Platzes aus, den Sie erstellen.
Um die Details eines Platzes zu bearbeiten - Klicken Sie auf den Namen des Stockwerks oder der Ebene, das bzw. die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Neu. Die Interceptor-Seite „Facility Space“ wird angezeigt. Wählen Sie den Typ des Platzes aus, den Sie erstellen.
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Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
Tabelle : 1. Gebäudeflächenformular Feld Beschreibung Anzeigename Eine automatisch generierte Bezeichnung basierend auf den Einträgen „ Name“, „ Gebäude“ und „ Stockwerk “.
Beispiel: Wenn der Name 1002, das Gebäude Santa Clara-Gebäude 1 und das Stockwerk Stockwerk 1 ist, lautet der Anzeigename „ Santal Clara-Gebäude 1 – Stockwerk 1 – 1002“.
Name Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Raum ein. Gebäude Wählen Sie das Gebäude aus, für das Sie die Fläche definieren. Stockwerk Wählen Sie das Stockwerk aus, für das Sie die Fläche definieren. Bereich Geben Sie den Wert ein, der der Flächengröße und dem Feld Flächeneinheit zugeordnet ist: Quadratfuß oder Quadratmeter. Bereichseinheit Wählen Sie die Einheit aus, die zum Definieren der Flächengröße verwendet wird: Quadratfuß oder Quadratmeter.
Hinweis:Die allen Flächen zugewiesene Bereichseinheit muss konsistent sein, damit die Rollup-Berechnungen ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup-Berechnungen für Platz.Kostenstelle Wählen Sie die Kostenstelle für die Fläche aus. Kostenstellen werden in IT-Kostenmanagement definiert und erfordern die Aktivierung von Kostenmanagement. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenmanagement aktivieren. Dieses Feld ist ein Verweis auf die Tabelle [cmn_cost_center] für Ausgleichsgründe. Abteilung Wählen Sie die Abteilung für die Fläche aus. Abteilungen werden in der Benutzeradministration definiert. Dieses Feld ist ein Verweis auf die Tabelle [cmn_department]. Status Wählen Sie den Status der Fläche aus (aktiv, geplant, Wartung, stillgelegt). Verfügbarkeit Wählen Sie die Verfügbarkeit der Fläche aus (leer, teilweise belegt, ausgelastet, überlastet oder reserviert).
Hinweis:Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option „ Besetzbar “ ab.Aktuelle Belegung Zeigt die Anzahl der Anwender an, die dem Bereich derzeit zugeordnet sind. Die Berechnung wird mithilfe von Business-Regeln in der Tabelle „Zugeordneter Benutzer“ [m2m_fm_user_to_space] generiert.
Hinweis:Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option „ Besetzbar “ ab.Max. Belegung Geben Sie die maximale Kapazität von Anwendern für diese Fläche ein.
Hinweis:Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option „ Besetzbar “ ab.Prozent belegt Zeigt den Prozentsatz des insgesamt belegten Speicherplatzes an.
Hinweis:Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option „ Besetzbar “ ab.Belegbar Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Platz belegt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup-Berechnungen für Platz. - Verwenden Sie die zugehörigen Listen Zugeordnete Benutzer und Assets, um Benutzer und Assets anzuzeigen oder dem Bereich hinzuzufügen.
- Verwenden Sie die zugehörige Liste „Zugeordnete Abteilungen“, um anzuzeigen oder hinzuzufügen, welche Abteilungen mit dieser Fläche verknüpft sind.
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Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.
Option Aktion So fügen Sie Platz hinzu - Klicken Sie auf Absenden.
Dient zum Aktualisieren der Platzdetails - Klicken Sie auf Aktualisieren.