Flächenmanagement

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Das Raumkonzept ist Teil der Anwendung Facility-Servicemanagement. Der Bereich bietet eine Definition auf allen Ebenen mit derselben Maßeinheit und präsentiert Metriken, die für die Analyse sofort verfügbar sind. Diese Metriken umfassen den Prozentsatz der Belegung, den insgesamt verfügbaren Platz usw.

    Hinweis:
    Diese Funktion ist für Neukunden nicht mehr verfügbar.
    Zu den zusätzlichen Vorteilen der Flächenverwaltung gehören:
    • Fähigkeit zur Prognose des zukünftigen Platzbedarfs
    • Vereinfachung des Ausgleichsprozesses
    • Platzanalyse für tatsächliche und geplante Anwendungsfälle
    • Hinzufügen von Zonen zum Erstellen verschiedener Raumsammlungen

    Bereichshierarchie

    Alle Bereiche Ihrer Organisation sind mit einer natürlichen Hierarchie modelliert. Sie können diese Informationen verwenden, um zu bestimmen, wie effektiv Sie den Platz in Ihrem Gebäude nutzen. Die Hierarchie von oben nach unten entspricht Campus, Gebäude, Ebene und Fläche.

    Sie können nach Bedarf Platztypen erstellen. Neue Bereichsdefinitionstabellen erweitern die Tabelle [fm_space]. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen ACLs festlegen. Die folgende Grafik zeigt, wie Tabellen miteinander in Beziehung stehen.
    Abbildung : 1. Platztabellenhierarchie
    Die Abbildung zeigt die Reihenfolge der Tabellen als „fm_campus“, „alm_building“, „fm_level“ und „fm_space“ und wie sie erweitert werden

    Rollup-Berechnungen für Platz

    Die Anwendung Facility-Servicemanagement kann ein Rollup von Belegungs-, Bereichs- und Nutzungsinformationen von unteren zu höheren Ebenen in der Bereichshierarchie durchführen. Rollups sind Flächen, die als verfügbar für die Belegung gekennzeichnet sind. Die Belegungswerte aus dieser Fläche werden bis zur darüber liegenden Ebene hochgerollt.

    Wenn Sie eine Fläche als zur Belegung verfügbar festlegen, können Sie auch die maximale Belegung angeben. Abhängig von der tatsächlichen Belegung wird ein Prozentsatz angezeigt, der anzeigt, wie viel Platz verfügbar ist. Eine Skripteinbindung ändert die Rollup-Berechnungen.
    Abbildung : 2. Verfügbar für ausgewählte Belegungsfelder und abhängige Felder
    Die Abbildung zeigt einen Screenshot des Kontrollkästchens „Verfügbare Belegung“ und der abhängigen Felder
    Für folgende Werte wird ein Rollup durchgeführt:
    • Belegung
    • Max. Belegung
    • Zuweisbarer Bereich

    Die Berechnung des Belegungsprozentsatzes erfolgt basierend auf dem aktuellen und maximalen Belegungswert.

    Zugeordnete Anwender

    Sie können Benutzer mehreren Standorten mit einem primären Standort zuweisen.

    Weisen Sie Mitarbeitern einen primären Standort zu. Eine Geschäftsregel stellt sicher, dass ein Mitarbeiter nur einen primären Standort haben kann. Mitarbeitern, die zwischen Campus wechseln, kann auf jedem Campus ein zugewiesener Platz zugewiesen werden. Diese Datensätze werden in der Tabelle [fm_m2m_user_to_space] gespeichert. Durch das Hinzufügen eines Benutzers werden die aktuelle Belegung und der Verfügbarkeitsstatus des Platzes automatisch aktualisiert, und es wird die Berechnung des Belegungsprozentsatzes durchgeführt.
    Hinweis:
    Bereich wird verfügbar, wenn ein Benutzer inaktiv wird.

    Zugehörige Abteilungen

    Zur Kostenzuteilung und zur Berichterstellung können Sie mehreren Abteilungen Flächen zuweisen.

    Die Tabelle „Zugeordnete Abteilung“ [fm_m2m_department_to_space] erweitert die Tabelle „fm_space“, die die Beziehung der Abteilungen und den Prozentsatz der Anteilseigner enthält. Nach dem Festlegen der Gewichtung für jede Abteilung wird automatisch ein Prozentsatz berechnet. Eine Geschäftsregel legt die Prozentsätze basierend auf der Gewichtung so fest, dass die Summe der Prozentsätze 100 % ergibt.