공급자에게 NDA 라우팅
구매 전문가에게 비밀 유지 계약(NDA)을 생성하고 공급업체 및 외부 공급업체에게 라우팅할 때 필요한 모든 작업을 수행할 수 있는 단일 장소를 제공하여 수동 작업을 줄입니다.
구매 전문가는 [sn_spend_psd]에 종속성 구매 케이스 관리 으로 추가되는 문서 템플릿 플러그인 [sn_doc]과 함께 기본적으로 제공되는 문서 템플릿을 사용하여 NDA 콘텐츠를 쉽게 정의하고 서명자 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다. 서명자 상세 정보는 서명자 테이블에 저장됩니다.
주:
2023년 11월 버전의 및 구매 케이스 관리소싱 및 구매 운영용 플레이북 플러그인을 사용하려면 2023년 11월 버전의 문서 템플릿 플러그인 [sn_doc]을 사용해야 합니다.
또한 조달 전문가는 DocuSign 통합을 통해 서명하기 위해 NDA를 공급자 및 타사에 쉽게 라우팅하고, 서명된 문서를 검토하고, 의 지정된 플레이북 소싱-지급(S2P) 작업 공간에서 서명을 위해 NDA 보내기 유형의 구매 케이스를 종결할 수 있습니다.
워크플로우에 대한 자세한 내용은 여기에 제공됩니다.
- NDA 컨텐츠를 정의하고 서명을 위한 참가자 목록을 업데이트합니다. 를 참조하십시오 NDA 컨텐츠 정의 및 서명자 목록 업데이트.
- DocuSign을 설정합니다.
자세한 내용은 Docusign eSignature Spoke 문서를 참조하십시오.
- 다음으로 이동 .
- 목록 아이콘을 선택하고 .
- 새로 만들기를 선택합니다.
- 새 케이스 생성 대화 상자에서 서명을 위해 NDA 보내기를 선택합니다.
- 케이스 생성을 선택합니다.주:구매 요청 중에 선택한 공급자에 유효한 NDA를 사용할 수 없는 경우 서명을 위해 NDA 보내기 유형의 구매 케이스가 자동으로 생성됩니다.
- 에서 소싱-지급(S2P) 작업 공간케이스를 열고 NDA를 준비한 후 플레이북에서 공급자 및 외부 공급업체에 서명하기 위해 보냅니다. 를 참조하십시오 서명을 위해 공급자에게 NDA 보내기.주:에 플레이북 탭이 표시되지 않으면 소싱-지급(S2P) 작업 공간DocuSign과의 문서 템플릿 통합 애플리케이션이 올바르게 설치되어 있는지 확인합니다.
- NDA에 서명합니다.
- 외부 외부 공급업체 공급자의 경우 이메일 알림 또는 공급자 공동 작업 포털에서 직접 서명합니다. 자세한 내용은 공급자 공동 작업 포털 사용 문서를 참조하십시오.
- 내부 공급자 담당자의 경우, 에서 직원 센터. 자세한 내용은 직원 센터에서 DocuSign을 사용하여 문서 서명 문서를 참조하십시오.
- 에서 플레이북 소싱-지급(S2P) 작업 공간의 서명을 검토하고, 사용자에게 알리고 케이스를 종결합니다. 서명을 위해 공급자에게 NDA 보내기 문서를 참조하십시오.
추가 구성
필요한 경우 다음에서 플레이북서명을 위한 NDA 보내기 플레이북을 변경할 수 있습니다.
새 참가자를 추가하려면 구매 케이스에 새 열을 만들고 로직을 업데이트하여 에 채웁 플레이북니다. 자세한 내용은 signer_1 열의 구현을 참조하십시오.
하위 플로우를 업데이트하여 새 논리를 통합할 수도 있습니다. 플로우 상세 정보는 다음의 플레이북여러 단계에서 찾을 수 있습니다.