송장에 대한 지식베이스 문서 생성
지식베이스 문서를 생성하여 직원 및 공급자와 송장 정보 및 정책을 공유합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 지식.
- 새 문서 생성을 선택합니다.
-
양식에서 필드를 채웁니다.
표 1. 새 문서 양식 생성 필드 설명 번호 시스템에서 생성된 요청의 고유 식별자입니다. 지식베이스 이 문서가 속한 지식베이스입니다. 범주 외상 매입금과 같은 문서의 범주입니다. 범주 선택기를 사용하여 기존 범주 또는 하위 범주를 선택합니다. 요구 사항에 맞게 범주 또는 하위 범주를 생성할 수 있습니다. 유효 기간(종료) 문서의 유효성입니다. 문서 유형 HTML과 같은 문서의 유형입니다. 워크플로우 문서의 상태입니다. 소스 작업 문서 소스의 이름입니다. 첨부 파일 링크 첨부 파일에 연결합니다. 첨부 파일 표시 문서에 첨부 파일을 표시합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 문서에 첨부 파일이 표시되지 않습니다. 간단한 설명 문서에 대한 짧은 설명입니다. 문서 본문 문서에 대한 상세 설명입니다. - 옵션: 짧은 설명이 비슷한 중복 문서가 있는지 확인하려면 중복 검색을 선택합니다.
-
다음 작업 중 하나를 수행합니다.
작업 설명 제출 검토를 위해 문서를 제출하려면 제출을 선택합니다. 저장 문서를 저장하려면 추가 작업 메뉴에서 저장을 선택합니다.
다음에 수행할 작업
- 다음으로 이동하여 제출된 문서를 봅니다. 지식 > 내 지식 문서
- 내 지식 문서에서 문서의 진행 상황을 추적합니다.
- 문서 검토, 게시, 업데이트 또는 폐기와 같은 문서 워크플로우를 관리합니다.