소싱 및 구매 운영 및 프로젝트 관리 통합
와 프로젝트 관리통합 소싱 및 구매 운영전략적 포트폴리오 관리하여 구매 주문서를 프로젝트에 연결하려는 수동 작업을 제거합니다.
- Sourcing and Purchasing Automation
- 소싱-지급(S2P) 일반 아키텍처
- 재무 공통 아키텍처
- 일반 서비스 제공
- 구매 케이스 관리
- 소싱-지급(S2P) 작업 공간
- 공급자 공통 아키텍처
- 플레이북 경험
- 문서 템플릿
- 공통 벤더 핵심
- 외부 사용자 셀프 등록
- 재무 애플리케이션 - 공통 의존성
- 회계 달력
- GraphQL 플러그인
- 여러 웹 서비스 삽입
- PPM 표준
- 프로세스 자동화 디자이너 Core
- App Engine용 Process Automation Designer
- 범위가 지정된 애플리케이션 제한된 호출자 접근
- 서명 패드
- 사용자 기준 범위가 지정된 API
- 벤더 핵심
이 통합을 통해 프로젝트 관리자나 소비자는 구매 사유를 제공하는 구매를 프로젝트와 연결할 수 있을 뿐만 아니라 해당 프로젝트에 대한 비용 계획 및 경비 라인도 자동으로 생성합니다. 이를 통해 프로젝트 관리자, 쇼핑객 및 구매 전문가는 프로젝트를 구매 프로젝트 관리 할 때마다 계획된 비용을 쉽게 추적하고 프로젝트 구매에 대한 송장을 지불할 때마다 실제 비용을 실현할 프로젝트 관리 수 있습니다.
체크아웃 및 구매 상세 정보에 미치는 영향
이 애플리케이션을 설치하면 체크아웃 하는 동안 추가 질문에 대답해야 합니다. 답변이 긍정적이면 목록에서 프로젝트를 선택하여 체크아웃을 진행해야 합니다.
- 이 구매가 기존 프로젝트에 대해 이루어지지 않은 경우 체크아웃을 계속하려면 구매 사유 필드에 구매 사유를 언급해야 합니다.
- 전체 체크아웃 중에 전체 구매에 대한 프로젝트를 선택하거나 제품 수준에서 개별적으로 프로젝트를 선택할 수 있습니다.
- 크레딧 구매에 대한 프로젝트를 선택할 수 없습니다.
구매 요청 라인 및 구매 주문서 라인 테이블에 미치는 영향
구매 요청이 생성되면 프로젝트 필드를 표시하도록 구매 요청 라인 테이블의 구매 상세 정보 양식 레이아웃을 구성할 수 있습니다. 이 필드는 선택한 요구 기록을 참조합니다. 마찬가지로 구매 요청 라인이 구매 주문서 라인으로 변환되면 동일한 프로젝트 필드를 표시하도록 구매 주문서 라인 테이블의 요약 상세 정보 양식 레이아웃을 구성할 수 있습니다.
이 통합의 일부로 요구 또는 프로젝트의 일부로 구매가 주문될 때마다 해당 구매 주문서 라인과 연결된 비용 계획이 자동으로 생성됩니다. 새 비용 계획 필드를 표시하도록 구매 주문서 라인에서 요약 상세 정보 양식 레이아웃을 구성할 수 있습니다. 구매 주문서 라인 관련 목록도 해당 비용 계획 기록에 추가됩니다. 비용 계획 양식에서 총 계획 비용 필드는 구매 주문서가 생성된 시기에 따라 자동으로 채워집니다. 총 실제 비용 필드는 송장 및 경비 라인 생성에 따라 채워집니다.
양식 레이아웃을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 양식 레이아웃 구성을 참조하십시오.
송장 라인 및 경비 라인 테이블에 미치는 영향
송장이 생성되고 송장과 송장 라인이 모두 지불됨 상태이면 프로젝트에 대한 경비 라인이 자동으로 생성됩니다. 이 경비 라인에는 송장 라인 관련 목록 참조가 있습니다.
송장 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 송장.
수요 및 프로젝트 수명주기가 플로우에 미치는 소싱 및 구매 운영 영향
- 체크아웃 중에 요구 번호를 선택할 수 없습니다.
- 해당 요구 번호를 사용하는 구매 요청 라인이 구매 주문서 라인으로 변환되면 구매 주문서 라인은 요구 번호가 아닌 프로젝트를 참조합니다.
- 비용 계획은 구매자가 처음에 선택한 프로젝트가 아니라 새로 만든 프로젝트를 참조합니다.
- 송장이 생성되면 연결된 경비 라인은 요구 번호가 아닌 프로젝트를 참조합니다.
- 체크아웃 중에 요구 또는 프로젝트 번호를 선택할 수 없습니다.
- 종결된 수요 및 프로젝트에 대해서는 비용 계획 및 경비 라인이 생성되지 않습니다. 그러나 종결된 요구 또는 프로젝트에 대한 비용 계획이 이미 생성된 경우에는 모든 송장이 지급될 때까지 경비 라인이 계속 자동 생성됩니다.
소싱 요청에 미치는 영향
가격을 사용할 수 없는 제품에 대한 가격 책정을 요청할 때는 추가 질문에 답해야 합니다. 이는 기존 프로젝트의 구매입니까?. 답변이 긍정적이면 목록에서 프로젝트를 선택하여 요청 제출을 진행해야 합니다. 제출에 성공하면 프로젝트 및 요구 상세 정보가 소싱 요청 기록에 표시됩니다.
쇼핑객은 구매 가격을 비교하고 공급자를 선택한 후 결제를 진행할 수 있습니다.
카탈로그외 구매 요청에 미치는 영향
ShoppingHub 카탈로그에서 구매할 수 없는 제품에 대한 견적을 요청하는 경우 추가 질문에 대답해야 합니다. 이는 기존 프로젝트의 구매입니까?. 답변이 긍정적이면 목록에서 프로젝트를 선택하여 요청 제출을 진행해야 합니다.
이메일 알림
요구 또는 프로젝트에 연결된 구매 주문서가 생성, 업데이트 또는 취소되면 할당된 요구 관리자 또는 프로젝트 관리자는 요구 또는 프로젝트의 비용 계획에 미치는 영향에 대한 이메일 알림을 받습니다.