구매 작업 및 구매 케이스 생성
소싱 요청 및 구매 요청에서 구매 작업 및 구매 케이스를 생성합니다.
소싱 요청
협상이 존재하지 않는 경우, 소싱 요청의 상태가 공급자 응답 대기 중일 때 공급자 위험 평가 및 서명을 위한 NDA 보내기 케이스가 트리거됩니다. 구매 케이스는 소싱 요청의 케이스 관련 목록에 생성됩니다.
- 공급자 위험 평가 수행: 참조된 공급자 기록에 대한 위험 평가가 유효하지 않은 경우 소싱 요청의 각 공급자에 대한 공급자 위험 평가 케이스를 생성합니다.
- 서명을 위해 NDA 보내기: 참조된 공급자 기록의 NDA가 유효하지 않은 경우 소싱 요청의 각 공급자에 대한 NDA 케이스를 생성합니다. 이를 위해서는 케이스 템플릿에 공급자 참조 필드를 추가해야 합니다.
- 사용자가 소싱 요청의 상태를 공급자 응답 대기 중으로 업데이트하는 것을 건너뛰는 경우, 이러한 케이스는 소싱 요청의 상태가 결정 필요일 때 생성됩니다.
- 사용자가 소싱 요청에 대해 수동으로 계약을 생성하기로 결정한 경우 계약이 생성되면 계약 검토 케이스를 트리거합니다.
새 공급자가 소싱 요청에 추가되면 소싱 요청의 상태가 공급자 응답 대기 중 또는 결정 필요일 때 해당 공급자에 대한 위험 평가 및 서명을 위한 NDA 보내기가 트리거됩니다(사용자가 공급자 응답 대기 중 상태를 건너뛴 경우).
소싱 요청에서 생성된 낙찰된 공급자의 구매 작업 및 구매 케이스도 구매 요청에 표시됩니다.
공급자 계층화 평가 케이스가 소싱 요청 상태에 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 소싱 및 구매 운영 및 외부 공급업체 위험 관리 통합.
구매 요청
구매 요청의 상태가 검토 보류 중 또는 승인 보류 중(승인이 트리거된 경우)인 경우 Flow Designer에서 다음과 같은 구매 케이스 및 구매 작업이 생성됩니다.
- 케이스:
- GL 코딩 검토
- 예산 검토
- 공급자 위험 평가 수행
- 공급자 온보딩
- 서명을 위해 NDA 보내기
- 배송 주소 확인(일괄 주문 유형 시나리오에는 적용되지 않음)
- 배송 주소 승인(일괄 주문 유형 시나리오에는 적용되지 않음)
- 작업: 후속 조치 필요: 승인 기간 위반됨
ERP와의 통합이 실패하고 구매 요청의 상태가 작업 완료 대기 중으로 업데이트되면 플로우 디자이너에서 통합 오류 구매 작업이 생성됩니다.
소싱 요청 없이 직접 구매 요청을 생성하는 경우, 계약 검토 케이스 및 통합 오류 작업을 제외하고 구매 요청의 상태가 검토 보류 중 또는 승인 보류 중(승인이 트리거된 경우)일 때 모든 구매 작업과 구매 케이스가 플로우 디자이너에서 생성됩니다. 상태가 작업 완료 대기 중일 때 생성됩니다. 검토 보류 중 또는 승인 보류 중 상태에서 트리거된 작업 및 케이스가 승인이 완료된 후에도 여전히 열려 있는 경우 구매 요청의 상태는 작업 완료 대기 중 상태입니다. 작업 작업에 따른 주문과 케이스에 따른 주문 케이스가 모두 종결된 경우에만 구매 요청의 상태가 구매 속성에 따라 최종 검토 또는 PO 생성됨으로 업데이트됩니다.