문서 인텔리전스와의 외상 매입금 운영 통합 작동 방식
문서 인텔리전스와의 외상 매입금 운영 통합 는 자동화된 워크플로우를 사용하여 이메일 첨부 파일로 수신된 송장 문서에서 필요한 정보를 추출하고, 에서 외상 매입금 운영송장 기록을 생성하고, 추출한 정보를 새로 생성된 송장 기록에 추가합니다.
추출 신뢰도가 높은 경우의 송장 수집 프로세스 흐름
- 외상 매입금 운영 에서 송장 자동화 범주와 하위 범주 송장 처리를 사용하여 송장 케이스가 생성됩니다.
- 문서 인텔리전스 추출 신뢰도가 임계값보다 높은 것으로 확인되면 송장 데이터를 추출하고 데이터를 임시 준비 테이블에 저장합니다.
- 변환 프로세스는 문서 인텔리전스 준비 테이블에서 송장 데이터를 임포트하고, 초안 상태의 송장을 생성하고, 송장을 송장 처리 케이스와 연결합니다.
- 애플리케이션은 다음을 확인합니다.
- 필수 필드는 송장에 채워져 있습니다.
- 송장에 필수 필드가 채워져 있지 않은 경우 외상 매입금 전문가가 송장을 열고 필수 필드에 필요한 값을 수동으로 입력한 다음 송장을 제출해야 합니다.
- 송장에 필수 필드가 채워져 있으면 송장이 자동으로 제출됩니다.
- 송장에 대한 송장 라인 기록이 하나 이상 있습니다. 그렇지 않은 경우 외상 매입금 전문가가 송장 라인 기록을 추가하고 송장을 제출해야 합니다.
- 통화 변환 중에 고유 통화 코드가 식별되지 않은 경우 프로세스는 구매 주문서에 언급된 통화를 사용합니다. 구매 주문서에서 통화가 누락된 경우, 변환 프로세스에서는 사용자의 로캘을 기준으로 세션 통화를 사용합니다. 이 경우 외상 매입금 전문가는 송장 처리 케이스를 열고 송장 필드에 올바른 통화 코드를 입력한 다음 송장을 제출해야 합니다. 자세한 내용은 송장 데이터 변환 논리 문서를 참조하십시오.
송장 및 송장 라인의 필수 필드에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 송장 생성을 위한 필수 필드.
송장이 제출되면 상태가 받음으로 변경됩니다. 이 시점부터 송장 처리가 시작됩니다. 자세한 내용은 송장 처리 케이스 작업 문서를 참조하십시오.
- 필수 필드는 송장에 채워져 있습니다.
추출 신뢰도가 낮은 경우 송장 수집 프로세스 흐름
- 외상 매입금 운영 에서 송장 자동화 범주와 하위 범주 송장 처리를 사용하여 송장 케이스가 생성됩니다.
- 문서 인텔리전스 추출 신뢰도가 임계값보다 낮은 것으로 확인되면 송장 데이터가 추출되지 않으므로 송장이 생성되지 않습니다.
- 이 시나리오에서 외상 매입금 전문가는 다음을 수행해야 합니다.
- 1단계에서 만든 송장 처리 케이스를 엽니다.
케이스에 다음 오류 메시지가 표시됩니다. 송장에 데이터 추출 오류가 있습니다. 자동화로 송장을 검토하여 처리를 계속합니다.
- 송장 검토를 선택하면 송장 필드가 열 문서 인텔리전스 리고 표시됩니다.
- 송장 필드에 필요한 값을 입력하고 제출을 선택합니다.
- 1단계에서 만든 송장 처리 케이스를 엽니다.
- 변환 프로세스는 문서 인텔리전스 준비 테이블에서 송장 데이터를 임포트하고, 초안 상태의 송장을 생성하고, 송장을 송장 처리 케이스와 연결합니다.
- 애플리케이션은 다음을 확인합니다.
- 필수 필드는 송장에 채워져 있습니다.
- 송장에 필수 필드가 채워져 있지 않은 경우 외상 매입금 전문가가 송장을 열고 필수 필드에 필요한 값을 수동으로 입력한 다음 송장을 제출해야 합니다.
- 송장에 필수 필드가 채워져 있으면 송장이 자동으로 제출됩니다.
- 송장에 대한 송장 라인 기록이 하나 이상 있습니다. 그렇지 않은 경우 외상 매입금 전문가가 송장 라인 기록을 추가하고 송장을 제출해야 합니다.
- 송장에는 고유한 통화 코드가 있습니다. 통화 변환 중에 고유 통화 코드가 식별되지 않은 경우 프로세스는 구매 주문서에 언급된 통화를 사용합니다. 구매 주문서에서 통화가 누락된 경우 변환 프로세스는 사용자의 로케일을 기준으로 세션 통화를 사용합니다. 이 경우 외상 매입금 전문가는 송장 처리 케이스를 열고 송장 필드에 올바른 통화 코드를 입력한 다음 송장을 제출해야 합니다. 자세한 내용은 송장 데이터 변환 논리 문서를 참조하십시오.
송장 및 송장 라인의 필수 필드에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 송장 생성을 위한 필수 필드.
송장이 제출되면 상태가 받음으로 변경됩니다. 이 시점부터 송장 처리가 시작됩니다. 자세한 내용은 송장 처리 케이스 작업 문서를 참조하십시오.
- 필수 필드는 송장에 채워져 있습니다.
전체 변환 프로세스가 실패할 경우 송장 수집 프로세스 흐름
변환 프로세스가 문서 인텔리전스 완전히 실패하면 송장 처리 케이스에 다음 오류 메시지가 표시됩니다.
송장 자동화에 문제가 발생했습니다. 관리자에게 문의하십시오.
이 문제를 해결하려면 관리자와 공동 작업해야 합니다.
현지화 정보
외상 매입금 운영 여러 언어를 지원합니다. 현재 문서 인텔리전스 모델은 영어로만 송장을 추출하도록 교육되었습니다. 에서 지원하는 문서 인텔리전스다국어 언어로 송장을 처리하려면 모델을 직접 교육 문서 인텔리전스 해야 합니다.
문서 인텔리전스에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Document Intelligence.