Asset-Datensatzfelder

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 9 Minuten Lesedauer

    • Felder im Formular „Hardware-Asset-Details“ helfen Ihnen beim Erstellen von Hardware-, Software-, Verbrauchsgüter-, Bündel-, Paletten-, Mobil- und Facility-Assets.

    Feld Beschreibung
    Anzeigename Name des Assets, wie in den Datensatzlisten angezeigt. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie ein Asset basierend auf den Feldern „ Asset-Tag “ und „ Modell “ erstellen.
    Modellkategorie Modellgruppierung des Assets. Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Modellkategorie wird das Asset mit einem Konfigurationselement verknüpft.
    Modell Spezifisches Produktmodell des Assets.
    Configuration Item CI wird automatisch erstellt, wenn Sie ein Asset erstellen. Der Name, der in diesem Feld angezeigt wird, basiert auf den Feldwerten Seriennummer und Modell. Zeigen Sie auf das Referenzsymbol, um die vom Asset-Datensatz geerbten Configuration Item-Details anzuzeigen.
    Menge Die Anzahl der Elemente, die dieses Asset darstellt. Ein Asset hat eine Menge von eins, es sei denn, mindestens einer der folgenden Punkte ist wahr.
    • Wenn das Asset ein Verbrauchsgut ist, ist die Menge nicht beschränkt, da Verbrauchsgüter in Gruppen nachverfolgt werden.
    • Wenn das Asset vorab zugeordnet ist, ist die Menge nicht beschränkt, wenn die Werte für Modellkategorie und Modell definiert sind und Substatus auf Vorab zugeordnetfestgelegt ist.
    Allgemein

    Nicht alle Felder sind für jeden Asset-Typ verfügbar.
    Asset-Tag Alphanumerische Informationen, die von Ihrer Organisation zur Verfolgung des Assets zugewiesen wurden.
    Status Aktueller Status des Assets, z. B. Bestellt oder In Gebrauch.
    Zugewiesen an Person, die dieses Element verwendet oder die Hauptverantwortung dafür trägt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der StatusIn Gebrauchlautet.
    Lager Name des Lagers. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets Auf Lager oder Buildlautet.
    Gang Gangdetails des Assets im Lager. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets Auf Lager oder Buildlautet.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
    Platz Platzdetails des Assets innerhalb des Gangs. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets Auf Lager oder Buildlautet.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
    Verwaltet von Die Person, die das Asset verwaltet. Der Wert dieses Felds kann sich von der Person im Feld Eigentum von unterscheiden.
    Eigentum von Die Person, die der finanzielle Eigentümer des Assets ist. Dieser Feldwert kann sich von der Person im Feld Verwaltet von unterscheiden.
    Übergeordnet Übergeordnetes Asset des Assets. Zum Beispiel kann ein Monitor oder Peripheriegerät eine Workstation als übergeordnetes Asset haben. Wenn ein übergeordneter Link definiert ist, werden die Felder im Zusammenhang mit der Zuweisung und dem Status der untergeordneten Assets als schreibgeschützt festgelegt und basierend auf den übergeordneten Zuweisungs- und Statusfeldern ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Bundled models.
    Asset-Funktion Funktion des Assets.
    Folgende Werte sind verfügbar:
    • Primär
    • Sekundär
    • Freigegeben
    • Leihgeber
    • Asset-Paket
    Klasse Asset-Gruppe, z. B. Basis, Hardware, Lizenz oder Verbrauchsgut.
    Kommentare Informationen zum Asset, die für andere hilfreich wären.
    Seriennummer Seriennummer dieses Assets.
    Substatus Aktueller Substatus des Assets. Die verfügbaren Substatus-Einstellungen hängen vom ausgewählten Status ab. Der Status Deaktiviert enthält beispielsweise die folgenden Optionen für Substatus: Entsorgt, Verkauft, Gespendet und Vendorengutschrift.
    Standort Aktueller physischer Standort des Assets.
    Hinweis:
    Sie können den Standort auf einen Ort, ein Stockwerk, ein Gebäude oder einen Campus festlegen. Wenn Sie den Standort auf eine der Optionen mit Ausnahme des Campus festlegen, wird der Abschnitt „Standorthierarchie“ im Asset-Formular angezeigt. Die Standorthierarchie zeigt die hierarchische Beziehung zwischen dem angegebenen Standort und seinen übergeordneten Standorten.
    Wenn Sie die folgenden Kriterien erfüllen, zeigt das Asset-Formular eine interaktive Karte an, die den Echtzeitstandort des Assets zeigt:
    • Der Standort wird auf einen bestimmten Ort festgelegt.
    • Greifen Sie über die Anwendung Indoor Mapping for Assets (com.sn_ima) auf Innenbereichskarten zu. Diese Anwendung wird zusammen mit Hardware Asset Managementin Ihrer Instanz [ ServiceNow installiert. Sie können diese Anwendung auch explizit aus dem ServiceNow Storeinstallieren.
    • Der Systemparameter sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets ist in Ihrer Instanz ServiceNow auf „ true “ festgelegt.
    Die Standortkarte wird standardmäßig nicht angezeigt. Um die Karte anzuzeigen, wählen Sie in der kontextbezogenen Seitenleiste des Asset-Datensatzes das Symbol „Standortkarte“ ().

    Für ausgeschlossene Assets wird keine Standortkarte angezeigt.
    Abteilung Abteilung, zu der das Asset gehört.
    Unternehmen Unternehmen oder Organisation, zu dem bzw. der dieses Asset gehört.
    Zugewiesen Das Datum, an dem das Asset einem Benutzer zugewiesen wurde.
    Installiert Das Datum, an dem das Asset installiert wurde.
    Standorthierarchie
    Der Abschnitt „Standorthierarchie“ ist nur für Hardware-, Verbrauchsgüter-, Bündel- und Paletten-Assets verfügbar. Dieser Abschnitt wird nur unter den folgenden Bedingungen angezeigt:
    • Wenn der Systemparameter  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assetsin Ihrer Instanz ServiceNow auf „true“ festgelegt ist
    • Wenn Sie einen anderen Ort als den Campus auswählen
    Stockwerk Stockwerk, in dem sich der im Feld Standort angegebene Ort befindet.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie einen Ort im Feld Standort auswählen. Es wird basierend auf dem Standort automatisch ausgefüllt.
    Gebäude/Struktur Gebäude, zu dem das Stockwerk gehört.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Standort einen Ort oder ein Stockwerk auswählen. Es wird basierend auf dem Standort automatisch ausgefüllt.
    Campus Campus, auf dem sich das Gebäude befindet.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Standort einen Ort, ein Stockwerk oder ein Gebäude auswählen. Es wird basierend auf dem Standort automatisch ausgefüllt.
    Financial

    Der Abschnitt „Finanzen“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungs- und Facility-Assets verfügbar.
    Anforderungsposition Angeforderter Artikel, mit dem das Asset verknüpft ist.
    Rechnungsnummer Rechnung, unter der das Asset in Rechnung gestellt wurde.
    Kosten Der Preis, zu dem das Asset erworben wurde.
    Lieferant Lieferant, von dem das Asset gekauft wurde. Die Assets, die automatisch aus Bestellungen in Procurement erstellt werden. Der Standardwert des Felds Lieferant ist der in der Bestellung angegebene Lieferant.
    Geöffnet Das Datum, an dem der Datensatz des angeforderten Elements geöffnet wurde. Das System füllt das Feld automatisch aus, wenn eine Anforderungsposition angegeben wird.
    Hauptaccount Accountnummer des Hauptbuchs, dem das Asset zugeordnet ist.
    Kostenstelle Gruppe mit finanzieller Verantwortung für dieses Asset.
    Beschaffungsmethode Die Art und Weise, wie das Asset erworben wurde. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem lauten Einkauf, Leasing, Miete und Geliehen.

    Die Assets, die automatisch aus Bestellungen in Procurement erstellt werden; der Standardwert ist Einkauf
    Aufwendungstyp Die Art der Ausgaben.
    • Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer.
    • Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer.
    Für Aktualisierung berechtigt
    Asset-TCO Die Gesamtbetriebskosten des Assets, wobei die Gesamtkosten die anfänglichen Investitionskosten und Betriebskosten umfassen.

    Weitere Informationen zu Asset-TCO finden Sie unter Asset-Gesamtbetriebskosten für Hardware Asset Management.
    TCO-Benchmark-Kosten Vordefinierte Benchmark-Kosten des Asset-Modells.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird im Formular „Hardwaremodelldetails“ referenziert. Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Hardwaremodell.
    TCO-Benchmark-Schwellenwert Der Schwellenwert der Asset-Modellkosten, der angibt, dass das Asset den TCO-Benchmark-Kostenwert erreicht. Der Benchmark-Schwellenwert ist standardmäßig auf 75 % der TCO-Benchmark-Kosten festgelegt.

    Wenn Sie beispielsweise die TCO-Benchmark-Kosten eines Asset-Modells auf 1.000 USD festlegen, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert automatisch auf 750 USD festgelegt.

    Verwenden Sie die Systemeigenschaft sn_itam_common.asset_tco_benchmark_threshold_percentage, um den Benchmark-Schwellenwert zu aktualisieren. Dieses Feld wird im Formular „Hardwaremodelldetails“ referenziert. Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Hardwaremodell.
    TCO-Benchmark-Status Status des Asset-TCO.
    • Erreicht: Wenn der TCO- Wert des Assets gleich oder größer als der TCO-Benchmark-Kostenwert ist, wird der TCO-Benchmark-Status als Erreicht angezeigt.
    • Bald erreicht: Wenn der TCO- Wert des Assets geringer ist als die TCO-Benchmark-Kosten und mehr als der TCO-Benchmark-Schwellenwert, wird der TCO-Benchmark-Status als „Wird erreicht“ angezeigt.
    • Nicht erreicht: Wenn der TCO- Wert des Assets kleiner als der TCO-Benchmark-Schwellenwert ist, wird der TCO-Benchmark-Status als „Wird erreicht“ angezeigt.
    Entsorgung
    Entsorgungsauftragsnummer

    Eine eindeutige Nummer, die dem Asset-Entsorgungsauftrag zugewiesen ist.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management aus ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungslieferant

    Der zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Lieferant.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management aus ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Auftrags-ID des Entsorgungslieferanten

    Die vom Lieferanten zugewiesene Auftragsnummer zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management aus ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungsdatum

    Das Datum, an dem der Asset-Entsorgungsauftragsprozess abgeschlossen ist.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management aus ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungsgrund Text, der erklärt, warum das Asset ausgesondert wird.
    Empfänger Organisation, die das Asset erhält, wenn es ausgesondert wird.
    Wiederverkaufspreis Wert des Assets bei seiner Aussonderung. Wenn das Asset beispielsweise gespendet wird, wird der Wert beim Ausweisen von Steuern verwendet.
    Geplante Aussonderung Geplantes Datum, an dem das Asset ausgebucht wird.
    Aussonderungsdatum Tatsächliches Datum, an dem das Asset ausgebucht wurde.
    Abschreibung

    Der Abschnitt „Abschreibung“ ist nur für Hardware- und Facility-Assets verfügbar.
    Abschreibung Die angewendete Abschreibungsmethode. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem sind Abnehmender Ausgleich und Gerade Linie. Der Abschreibungswert wird standardmäßig vom zugehörigen Modell übernommen.
    Gültigkeitsdatum Abschreibung Das Datum, an dem die angegebene Abschreibungsmethode beginnt.
    Schrottwert Geschätzter Wert eines Assets am Ende seiner Nutzungsdauer. Dieser Wert muss kleiner oder gleich den Kosten des Assets sein.
    Berechnungsdatum Anzahl der seit dem Gültigkeitsdatum der Abschreibung verstrichenen Tage.
    Buchwert Wert im Feld „Kosten“ mit angewendeter Abschreibungsmethode.
    Abgeschriebener Betrag Abgeschriebener Betrag für das Asset.
    Verträge

    Der Abschnitt „Vertrag“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungs- und Facility-Assets verfügbar.
    Mietvertrag Name des Leasingvertrags, der für das Asset gilt.
    Ablauf der Garantie Datum, an dem die Garantie des Assets abläuft.
    Miet-Ablaufdatum Das Datum, an dem der Vertrag abgelaufen ist.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Mietdauer (Monate) Zeitraum in Monaten, für den der Mietvertrag aktiv ist.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Monatliche Mietzahlung Betrag, den Sie monatlich für den Vertrag zahlen.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Support-Gruppe Die Gruppe, die den Vertrag für das Asset verwaltet.
    Gleichartiger Austausch Ein ähnliches Asset, das Sie an den Vertragslieferanten zurückgeben möchten, anstelle des Assets, das Sie geleast haben.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Support durch Die Person, die den Vertrag für das Asset verwaltet.
    Aktivitäten
    Arbeitsnotizen Arbeitsnotizen werden in den folgenden Fällen aktualisiert:
    • Aktualisierungen der Felder Zugewiesen an, Verwaltet an, Status, Substatus und Reserviert des Assets. Die Spalten für diese Felder werden standardmäßig geprüft, und alle Aktualisierungen werden in den Arbeitsnotizen aufgezeichnet.
    • Arbeitsnotizen für Hardware- und Software-Assets werden aktualisiert, wenn das Asset durch eine Bestellung und einen Transferauftrag empfangen wird. Diese Arbeitsnotizen helfen bei der Nachverfolgung des Lebenszyklus des Assets.
    Audit
    Audit-Nummer Audit-Nummer des Assets.
    Audit-Typ Typ des Audits, das für das Asset ausgeführt wurde.
    Datum des letzten Audits Das Datum, an dem das letzte Audit durchgeführt wurde.
    Status des letzten Audits Status des letzten Audits.
    Geprüft von Die Person, die das letzte Audit durchgeführt hat.
    Mobil

    Der Abschnitt „Mobile“ ist nur für die Modellkategorie „Mobilgerät“ verfügbar.

    Hinweis:
    Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Transportunternehmen Name des Transportunternehmens.
    Besitz Besitz des Assets. Verfügbare Werte:
    • Mitarbeiter
    • Unternehmensbezogen
    IMEI Eindeutige Nummer für die Nachverfolgung des Mobilgeräts.
    Vorregistrierungs-ID Benutzer, der das letzte Audit durchgeführt hat.
    MAC-Adresse MAC-Adresse des Mobilgeräts
    Registrierungs-ID Benutzer, der das aktuelle Audit durchführt.
    Telefonnummer Telefonnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
    Registrierungsname Name der Registrierung des Mobilgeräts.
    Plattform Plattform des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen:
    • Android
    • iOS
    • Windows
    • ChromeOS
    • Sonstige
    Registrierungsstatus Aktueller Registrierungsstatus des Geräts Verfügbare Optionen:
    • Registriert
    • Abgemeldet
    • Abgelaufen
    • Ausstehende Registrierung
    • Ausstehende Abmeldung
    Gekauft Das Datum, an dem das Mobilgerät erworben wurde.
    Registrierungsdatum Datum der ersten Registrierung.
    Berechtigungsdatum für Upgrade Das Datum, an dem das Mobilgerät für ein Upgrade berechtigt ist.
    Zuletzt registriert Datum der letzten Registrierung.
    Servicevertrag Vertragsnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
    Gerät aktiviert Aktivierungsstatus des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen:
    • Ja: Das Mobilgerät ist aktiviert.
    • Nein: Das Mobilgerät ist nicht aktiviert.
    Zugehörige Links
    Abschreibung berechnen Wählen Sie diese Option aus, um den Abschreibungsbetrag und den Restwert zu berechnen.
    Nur Assets löschen Wählen Sie diese Option aus, um die Assets und nicht das zugehörige CI zu löschen.
    Zugehörige Listen
    Assets Assets, die sich auf das von Ihnen erstellte Asset beziehen.
    Kostenzeilen Kostenlinie, die dem Asset zugeordnet ist.
    RMA Warenrückgabegenehmigung, die dem Asset zugeordnet ist.