Asset-Gesamtbetriebskosten für Hardware Asset Management

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Für Assets fallen während ihres gesamten Lebenszyklus Kosten an, einschließlich anfänglicher Investitionskosten und Betriebskosten. Asset-Gesamtbetriebskosten helfen Asset-Managern, die Gesamtbetriebskosten (TCO) von Assets zu verstehen, zu analysieren und nachzuverfolgen, wobei die Gesamtkosten die Anfangsinvestitionskosten und die Betriebskosten umfassen.

    Wichtig:
    Sie müssen Hardware Asset Management 10.0.0 oder höher installieren, um auf die Funktion „Asset-Gesamtbetriebskosten“ zugreifen zu können.

    TCO-Vorteile

    • Verfolgen und analysieren Sie angefallene Ausgaben in der gesamten Asset-Hierarchie.
    • Benchmarken Sie Asset-Kosten mit Assets und Asset-Modellen, um die Leistung zu vergleichen.
    • Erstellen Sie TCO-Berichte, und verwenden Sie vordefinierte Berichte für eine bessere Finanzplanung Ihrer Assets.

    TCO-Berechnung

    Kosten, die für die Assets angefallen sind, werden als Kostenlinien erstellt. Die Kostenlinie zeigt den Verlauf der für ein Asset angefallenen Kosten an, einschließlich des Gesamtbetrags in den Kostenlinien oder der anfänglichen Investitionskosten und Gesamtausgaben für alle untergeordneten Assets.

    TCO ist die Summe aller Ausgaben, die für das Asset während seiner Lebensdauer angefallen sind.
    • Wenn ein Asset-Datensatz erstellt wird, enthalten die Anschaffungskosten die Anschaffungskosten aus einer Kostenlinie, die erstellt wird. Wenn Sie die Kosten aktualisieren, wird der Kostenliniendatensatz aktualisiert.
    • Bei serialisierten Assets werden die Investitionskosten nur einmal hinzugefügt, der Rest wird als Betriebskosten betrachtet. Jede erstellte Kostenlinie wird den Gesamtkosten hinzugefügt.
    • Für ein untergeordnetes Asset:
      • Wenn für ein untergeordnetes Asset Kosten anfallen, werden dieselben Kosten zu den TCO des übergeordneten Assets hinzugefügt.
      • Wenn ein untergeordnetes Asset entfernt wird, bleiben die Kostenlinien des untergeordneten Assets erhalten, und die TCO des übergeordneten Assets werden nicht beeinflusst.
      • Wenn ein untergeordnetes Asset getauscht wird, wird eine Kostenlinie für die Betriebskosten erstellt.
    • Jede von Kostenkarten erstellte Kostenlinie wird den TCO von Assets hinzugefügt.
    • Incidents, die sich auf Hardware-Assets auswirken, enthalten bereits Aufgabenkostenkarten.

    Kostenkarten, Kostenlinien und Ausgabenkategorien

    Mit Kostenkarten können Sie Investitions-, Arbeits-, Material- und Vertragskosten nachverfolgen, und die generierten Kostenlinien erfassen diese Kosten. Für jede Aufgabe erfasst Hardware Asset Management die Arbeitszeit für diese Aufgabe. Nachdem eine Aufgabe geschlossen wurde, erstellt Hardware Asset Management Kostenlinien basierend auf der für die Aufgabe aufgewendeten Zeit. Die Beträge dieser Kostenlinien werden zu den Gesamtkosten des Assets addiert. Eine Ausgabenkategorie wird dann der Kostenlinie zugeordnet. Die Kostenlinien werden auf der Registerkarte Kostenlinien im Formular „Hardware-Asset-Details“ angezeigt.

    Die Anwendung Hardware Asset Management unterstützt die folgenden Kostenkarten:

    Hinweis:
    Die Arbeitskostenkarte ist Teil der erstellten Kostenlinie und gültig, wenn Sie die Arbeitskostenkarteninformationen in die Aufgabenkostenkarte aufgenommen haben, die die für die Aufgabe aufgewendete Zeit aufzeichnet.

    Erfassen Sie die Zeit für Aufgaben

    Jede Aufgabe verfügt über eine Zeiterfassungsfunktion, die Arbeitszeitdatensätze für diesen Benutzer erstellt.

    Sie können Aufgaben starten, einen Timer starten, anhalten, fortsetzen und speichern. In den folgenden Szenarien wird auf der Registerkarte Arbeitszeit ein neuer Datensatzeintrag erstellt:
    • Wählen Sie Start, um mit der Arbeit zu beginnen, und klicken Sie dann auf Speichern.
    • Wählen Sie Timer starten aus, um mit der Zeiterfassung für eine Aufgabe zu beginnen.
    • Wählen Sie Pause, um die Aufzeichnung anzuhalten.
    • Wählen Sie Fortsetzen, um die Aufzeichnung fortzusetzen.

    Der Timer stoppt nur, wenn Sie eine Aufgabe schließen. Um die Gesamtzeit zu erhalten, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde, werden alle Datensatzeinträge addiert und dann mit den Arbeitskosten multipliziert, um die Gesamtkosten für eine Aufgabe zu erhalten.

    Sie können Zeit erfassen auswählen, um den Aufgaben manuell Zeit hinzuzufügen.

    Arbeiten Sie mit TCO

    Mit TCO können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Erstellen Sie Kostenlinien, um die Anschaffungs- und Betriebskosten Ihrer Hardware-Assets nachzuverfolgen.
    • Verfolgen und berechnen Sie die TCO für die folgenden Workflow-Aufgaben und die Arbeitszeit für eine einzelne Aufgabe in einem Workflow:
      • Entsorgung
      • Spende
      • Zero Touch-Aktualisierung
      • Vertragsverlängerung
        Hinweis:
        Für Vertragskosten werden die Asset-Optionen „Zuordnen“ und „Betrag verteilen“ auf der vertragsbezogenen Kostenkarte verwendet, um die Vertragskosten gleichmäßig zu verteilen. Sie müssen dem für die vertragsbezogene Kostenkarte abgedeckten Asset Assets hinzufügen.
      • Warenrücksendegenehmigung (RMA)
      • Lease
      • Leihgeber
      • Aktualisierung von Hardware-Assets
      • Asset-Reklamation
      Hinweis:

      Kostenkarten sind für die Hardware Asset Management -Workflows enthalten. Um diese Kostenkarten zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv im Formular „Aufgabenkostenkarte“.

    • Verfolgen Sie den TCO-Benchmark eines Hardwaremodells nach. Nachdem Sie TCO-Benchmark-Kosten angegeben haben, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert mithilfe der folgenden Formel berechnet: 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      , wobei der Prozentsatz des TCO-Benchmark-Schwellenwerts standardmäßig auf 75 % der TCO-Benchmark-Kosten festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Hardwaremodell.
    • Erstellen Sie einen Bericht, und vergleichen Sie die TCO für eine Gruppe von Assets. Weitere Informationen zum TCO-Dashboard und zu den Berichten finden Sie unter Ansicht „Asset-Analysen“..
    • Normalisieren Sie für Echtzeit- oder Offline-TCO-Berichte die TCO des Assets über seine Nutzungsdauer, und vergleichen Sie die normalisierten TCO für verschiedene Modelle und Assets.
      • Wenn die Nutzungsdauer des Assets gleich oder größer als die Lebensdauer des Assets ist, werden die normalisierten TCO (TCO pro Monat) anhand der folgenden Formel berechnet:
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • Wenn die Nutzungsdauer des Assets kürzer als die Lebensdauer des Assets ist, werden die normalisierten TCO (TCO pro Monat) anhand der folgenden Formel berechnet:
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    Hinweis:
    TCO werden für die folgenden Assets und Verbrauchsgüter nicht berechnet und nachverfolgt:
    • Bündel-Assets
    • Paletten-Assets
    • Einzelne Verbrauchsgüter

      Wenn Sie Verbrauchsgüter als untergeordnete Assets verwendet haben, werden deren Kostenlinien dem übergeordneten Asset hinzugefügt.

    • Ausgeschlossene Assets
    • Assets, die Teil der deaktivierten Modellkategorien sind.