Dashboard „Überlappende Software“.

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie Softwareprodukte mit überlappenden Funktionen im Dashboard „Softwareüberschneidungen“ an. Erkennen Sie unnötige Ausgaben für redundante Software, und erstellen Sie Bedarfe für die Anwendungsrationalisierung.

    Im Dashboard „Softwareüberschneidungen“ werden alle Softwareausgaben basierend auf der Hauptfunktion der Software in Kategorien gruppiert, z. B. Videokonferenzen, Projektmanagement und E-Mail-Marketing. Greifen Sie auf das Dashboard „Softwareüberschneidungen“ zu, indem Sie zu navigieren Softwareausgabenerkennung > Software-Überschneidungen.
    Hinweis:
    Das Dashboard „Softwareüberschneidungen“ ist in der Lösung [ ServiceNow® Performance Analytics für Software Asset Management enthalten und verfügbar, wenn Software Spend Detection installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Platform Analytics-Lösung für die Software Asset Management klassische Version.

    Das Dashboard „Softwareüberschneidungen“ unterstützt die Domänentrennung, wenn das Plugin „ Performance Analytics  – Domänensupport“ (com.snc.pa.domain_support) aktiviert ist. Um die Daten nach Domäne zu filtern, wählen Sie oben im Dashboard eine Domäne aus.

    Endbenutzer und Rollen

    Endbenutzer und Ziel Erforderliche Rolle
    SAM-Administrator: Kann das Dashboard anzeigen. sam_admin
    SAM-Benutzer: Kann das Dashboard anzeigen.
    Hinweis:
    Ein SAM-Benutzer und ein SAM-Administrator können das Dashboard zum Erstellen von Bedarfen verwenden, wenn sie auch über die Rolle it_demand_user verfügen.
    		 sam_user
    Software Spend Detection-Importbenutzer: Kann das Dashboard anzeigen. sam_spend_import
    Abbildung : 1. Dashboard „Überlappende Software“.
    Überlappendes Software-Dashboard

    Zeigen Sie die Softwareausgaben der letzten drei Monate, der letzten 12 Monate, der letzten zwei Jahre oder aller Zeiten an.

    Berichte

    Bericht Beschreibung
    Höchste Anzahl in Softwareüberschneidungen Softwarekategorien mit der höchsten Anzahl erworbener Produkte.
    Höchste Ausgaben in Softwareüberschneidungen Softwarekategorien mit den höchsten Gesamtausgaben.
    Alle Kategorien mit Produkten Alle Softwarekategorien mit Ausgabentransaktionen. Die Zahl neben jeder Kategorie zeigt die Anzahl der Produkte in dieser Kategorie an.
    Hinweis:
    Um die im Dashboard angezeigten Berichte zu bearbeiten, navigieren Sie zu Softwareausgabenerkennung > Administration > Software-Überschneidungen – Setup. Die Rollen sam_user und report_admin sind erforderlich. Wenn die Domänentrennung aktiviert ist, ist die Rolle „domain_admin“ auch erforderlich, um alle Datensätze anzuzeigen und zu bearbeiten.

    Bedarfe erstellen

    Erstellen Sie Bedarfe, um sinnvolle Maßnahmen gegen die erkannte redundante Software zu ergreifen. Sie können Software einstellen, die Softwarenutzung reduzieren, Benutzer zu genehmigter Software migrieren oder andere Maßnahmen ergreifen.

    Hinweis:
    Das Plugin „ PPM Standard “ (com.snc.financial_planning_pmo) muss installiert sein, um Bedarfe zu erstellen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Bedarfe für die Anwendungsrationalisierung.