Kaufen Sie ein geleastes Enterprise-Asset aus

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Kaufen Sie ein geleastes Enterprise-Asset, bevor der entsprechende Leasingvertrag abläuft.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit dem Kauf eines geleasten Enterprise-Assets fortfahren können, müssen Sie die Planungsaufgabe für den zugehörigen Leasingvertrag abschließen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Leasingvertrag für Unternehmens-Assets ab.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Assets mit Leasingende“ den Leasingvertrag für das Enterprise- Asset aus, das Sie kaufen möchten.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Schließen Sie die Buyout-Aufgabe für den Leasingvertrag ab und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie ein Buyout-Datum und einen Betrag beim Asset-Lieferanten bestätigen.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Buyout -Aufgabe aus.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe der Datensatzkopfzeile des Mietvertrags angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Buyout-Aufgabe wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Buyout-Aufgabe aus.
        Tabelle : 1. Tab „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Buyout-Aufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Leasingvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Buyout-Details
        Buyout-Datum Datum, an dem Sie das zugehörige Enterprise-Asset kaufen.
        Buyout-Betrag Kosten für den Kauf des zugehörigen Enterprise-Assets.
        Hinweis:
        Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Buyout-Aufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
    4. Schließen Sie die Buyout-Bestätigungsaufgabe für den Leasingvertrag ab.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie dem Asset-Lieferanten den bestätigten Buyout-Betrag am oder vor dem bestätigten Buyout-Datum zahlen.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Buyout-Bestätigungsaufgabe aus.

        Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe der Datensatzkopfzeile des Mietvertrags angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Buyout-Bestätigungsaufgabe wird geöffnet.
        Hinweis:
        Abgesehen vom Feld Status und dem zusätzlichen Feld Buyout-Bestätigung werden alle bearbeitbaren Felder in der Buyout-Bestätigungsaufgabe basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Buyout-Aufgabe ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Felder Bestellung und Bestellposition sind vorab mit der Bestellung und der Bestellposition ausgefüllt, die die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch für den Buyout von Unternehmens-Assets in der Planungsaufgabeerstellt hat.
      2. Legen Sie im Abschnitt „Buyout- Details “ der Registerkarte „Details“ das Feld Buyout-Bestätigung auf Jafest.
        Dieses Feld gibt an, ob Sie das Enterprise-Asset erfolgreich erworben haben.
      3. Wählen Sie im selben Abschnitt im Feld Bestellung das Symbol „Datensatz öffnen“ ( Symbol „Datensatz öffnen “ ) aus.
        Der Datensatz der Bestellung wird geöffnet.
      4. Wählen Sie Bestellen aus.
      5. Nachdem die Seite neu geladen wurde, wählen Sie Empfangen.
        Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Datensatz der Bestellung zurück, der jetzt den Status Empfangen hat.
      6. Schließen Sie den Datensatz der Bestellung, um zur Buyout-Bestätigungsaufgabe zurückzukehren.
      7. Wählen Sie in der Buyout-Bestätigungsaufgabe Aufgabe schließenaus.
        Die Buyout-Bestätigungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

    Ergebnisse

    Nachdem Sie das Enterprise-Asset erfolgreich erworben haben, wird das Feld Entfernt am im Datensatz des Mietvertrags automatisch mit dem Datum aktualisiert, an dem Sie alle Buyout-Aufgaben abgeschlossen haben. Nach diesem Datum können Sie das Enterprise-Asset nicht mehr über diesen Mietvertragsdatensatz nachverfolgen.