Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Leasingvertrag für Unternehmens-Assets ab

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Leasingvertrag für Enterprise-Assets ab, damit Sie entweder mit der Rückgabe des zugehörigen Enterprise-Assets, dem Kauf des zugehörigen Enterprise-Assets oder der Verlängerung des Leasingvertrags fortfahren können.

    Vorbereitungen

    Um die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Mietvertrag zu generieren, müssen Sie den Mietablaufprozess für diesen Vertrag initiieren. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Beginnen Sie den Mietablaufprozess für einen auslaufenden Leasingvertrag für Unternehmens-Assets.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Assets mit Leasingende“ den Leasingvertrag für das Enterprise- Asset aus, das Sie zurückgeben, auskaufen oder erweitern möchten.
      Hinweis:
      Sie müssen einen Mietvertrag auswählen, der sich in der Planungsphase befindet.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Vertrags-Asset-Aufgaben “ des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Planungsaufgabe aus.

      Wählen Sie alternativ die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe der Datensatzkopfzeile des Mietvertrags angezeigt wird.

      Aktuelles Aufgabenfeld.
      Die Planungsaufgabe wird geöffnet.
    4. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Planungsaufgabe aus.
      Tabelle : 1. Tab „Details“
      Feld Beschreibung
      Vertrags-Asset-Aufgabe
      Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Planungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Asset Enterprise-Asset, das dem Leasingvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Mietaktion Aktion, die Sie für das zugeordnete Enterprise-Asset ausführen möchten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Zurück
      • Erweitern
        Hinweis:
        Wenn Sie diese Option auswählen, erstellt die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch eine Bestellung und eine Bestellposition für die Verlängerung des Leasingvertrags.
      • Buyout
        Hinweis:
        Wenn Sie diese Option auswählen, erstellt die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch eine Bestellung und eine Bestellposition für das Buyout von Unternehmens-Assets.
      Status Status der Aufgabe
      Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
      Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
      Notizen
      Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind.
    5. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.

    Ergebnisse

    Die Planungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

    Nächste Maßnahme

    Führen Sie basierend auf der Aktion, die Sie im Feld Lease-Aktion ausgewählt haben, alle erforderlichen Aufgaben aus, um das zugehörige Enterprise-Asset zurückzugeben, das zugehörige Enterprise-Asset aufzukaufen oder den Leasingvertrag zu verlängern.