Definir entradas do calendário comercial

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Crie registros de entrada de calendário de negócios que definem os períodos individuais que compõem um calendário de negócios. Você cria uma entrada de calendário comercial para cada período de tempo individual no calendário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Em contraste com as entradas de programação legadas que têm períodos de repetição e exclusão, você precisa criar entradas de calendário de negócios individuais para cada período de tempo do calendário de negócios. Por exemplo, se você estiver criando um calendário comercial para o ano fiscal de 2020 com 13 períodos fiscais, será necessário criar entradas de calendário comercial individuais para cada período fiscal. Para cada período fiscal, você especifica as datas e horas de início e término.
    Nota:
    Calendários fiscais ou programações que você pode ter criado no Calendário Fiscal ou Scheduler do Sistema > Programações O menu também aparece nas listas no menu Calendário comercial. Se você selecionar um calendário fiscal ou programação, ele aparecerá na função legada que você usou originalmente para criá-lo. Você não pode exibir ou atualizar calendários fiscais legados ou programações usando este formulário.
    Nota:
    A maneira mais fácil de criar entradas de calendário comercial e associá-las a um calendário comercial é usar a lista relacionada Entradas de calendário comercial no formulário Calendário comercial. Para saber mais sobre como criar um calendário comercial, consulte Criar um calendário de negócios.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Calendário comercial > Entradas de calendário comercial.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de entrada de calendário de negócios
      Campo Descrição
      Nome Nome de referência exclusivo para a entrada do calendário comercial. Para selecionar um nome de calendário comercial ou criar um novo:
      1. Para pesquisar um nome de entrada de calendário comercial existente, clique no botão Pesquisar.
      2. Se não houver nenhum nome de entrada de calendário comercial e você quiser criar um novo nome de entrada de calendário comercial, clique em Novo. O formulário Nome de entrada do calendário comercial é exibido.
        Nota:
        Para saber como criar nomes de entrada de calendário comercial, consulte Criar nomes de entrada de calendário comercial.
      Início Data e hora de início do período do calendário comercial. Ele usa o fuso horário que você especificou no registro do calendário de negócios associado a ele. Por exemplo, se você estiver definindo um período fiscal para o mês de janeiro, a data e hora de início será 31 de janeiro de 2020 12:00
      Término Data e hora de término do período do calendário comercial. Ele usa o fuso horário que você especificou no registro do calendário de negócios associado a ele. Por exemplo, se você estiver definindo um período fiscal para o mês de janeiro, a data e hora final será 31 de janeiro de 2020 11:59
    4. Clique em Enviar.

    Criar nomes de entrada de calendário comercial

    Crie um nome para uma entrada de calendário comercial individual. Você cria este registro para que possa identificar facilmente uma entrada de calendário comercial específica ao usá-la em um calendário comercial.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Calendário comercial > Nomes da entrada de calendário comercial.
      Nota:
      Como alternativa, você pode criar um nome de entrada de calendário comercial no momento em que cria a entrada de calendário comercial associada. Para saber mais sobre como criar uma entrada de calendário comercial, consulte Definir entradas do calendário comercial.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de nome de entrada do calendário comercial
      Campo Descrição
      Nome curto Nome abreviado da entrada do calendário comercial. Por exemplo, janeiro.
      Nome longo Nome mais longo para a entrada do calendário comercial. Por exemplo, período fiscal de janeiro.
      Rótulo Rótulo exclusivo para identificação da entrada do calendário de negócios ao executar a filtragem.
      Calendário Nome do calendário comercial ao qual você deseja que a entrada do calendário comercial pertença. Esta entrada cria o relacionamento entre um calendário comercial e as entradas do calendário comercial que definem cada período individual com ele. Por exemplo, se você estiver criando uma entrada de calendário comercial para o período fiscal de janeiro, selecione FY20 para associá-lo ao ano fiscal de 2020.
      Para selecionar um calendário comercial existente:
      1. Clique no botão Pesquisar ou
      2. Clique dentro do campo Calendário para exibir e selecionar em uma lista de calendários comerciais recentes que foram criados no Calendário comercial > Calendários comerciais.
      Nota:
      Se você tentar usar o botão Pesquisar e vir uma caixa de diálogo com as opções Cancelar e Sair, clique em Cancelar e no campo Calendário para selecionar em uma lista de calendários comerciais recentes.
      Aplicação Aplicação associada a este calendário de negócios. Se você estiver trabalhando em uma aplicação ou criando um calendário de negócios a partir de um registro de aplicação, o campo será padronizado para esse aplicativo. Caso contrário, o padrão do campo é Global. Todos os registros criados a partir do registro da tabela, como módulos e regras de segurança, são atribuídos a este aplicativo por padrão. Para saber mais sobre o escopo da aplicação, consulte Application scope
    4. Clique em Enviar.

    Resultado

    Os registros são criados nas tabelas Entrada do calendário comercial (business_calendar_span) e Nome da entrada do calendário comercial (business_calendar_span_name). Se você criar entradas de calendário de negócios na lista relacionada Entradas de calendário de negócios no formulário de calendário de negócios, esses registros também serão associados ao calendário de negócios específico.