Fontes indexadas

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • As origens indexadas designam tabelas Now Platform e conjuntos de documentos externos com conteúdo que você deseja tornar pesquisável. Pesquisa com IA ingere registros ou documentos dessas origens e armazena seu conteúdo pesquisável em seu índice de pesquisa.

    Para obter instruções sobre como criar uma origem indexada, consulte Criar uma origem indexada.

    Tipos de origem indexados

    Pesquisa com IA O é compatível com os seguintes tipos de origem indexados.
    Origem indexada interna
    Uma origem indexada interna recupera conteúdo e metadados de registros Now Platform. Ele inclui um nome exclusivo e uma referência a uma tabela Now Platform com registros que você deseja tornar pesquisável. Pesquisa com IA extrai e indexa conteúdo pesquisável e metadados de registros nesta tabela e em qualquer uma de suas tabelas secundárias que você configura para indexação.
    Pesquisa com IA exclui algumas tabelas Now Platform da indexação. Você não pode definir origens indexadas para as tabelas excluídas ou respectivas tabelas derivadas. Para obter uma lista de tabelas excluídas, consulte Now Platform tabelas excluídas da indexação Pesquisa com IA.
    Você não pode indexar tabelas remotas com origens indexadas internas. Para indexar o conteúdo de uma tabela remota, crie uma origem indexada externa.
    Origem indexada externa
    Uma origem indexada externa recupera o conteúdo e os metadados do documento de um repositório externo ou de uma tabela remota. Ele inclui um nome exclusivo e uma referência a uma tabela de esquema de conteúdo externo em vez de uma tabela Now Platform. Para obter mais detalhes sobre como configurar origens indexadas para conteúdo externo, consulte Indexação e pesquisa de conteúdo externo no Pesquisa com IA.

    Políticas de retenção de origem indexada e condições de filtro

    A indexação de tabelas de origem grandes, como a tabela Tarefa [task] e tabelas que a estendem, pode adicionar um grande número de registros ao índice Pesquisa com IA. Para limitar o conjunto de registros indexados de uma tabela de origem, você pode configurar políticas de retenção e condições de filtro para suas origens indexadas. Pesquisa com IA também usa essas configurações para limpar automaticamente os registros obsoletos do índice. Para obter mais informações sobre políticas de retenção e condições de filtro, consulte Políticas de retenção de origem indexada e condições de filtro.
    Nota:
    As políticas de retenção são necessárias para origens indexadas que indexam registros da tabela Tarefa [tarefa] ou tabelas que a estendem. Elas são opcionais para outras origens indexadas.

    Atributos de origem indexados e configurações de campo

    Você pode definir atributos e configurações de campo para uma origem indexada para controlar o comportamento de indexação dos registros de origem. Os atributos controlam o comportamento da origem indexada no nível de registro, enquanto as configurações de campo definem seu comportamento para campos individuais em registros indexados. Para obter mais informações, incluindo listas de atributos disponíveis e configurações de campo, consulte Atributos de origem indexados e Configurações de campo.

    Indexação de conteúdo de uma origem indexada

    Assim que você define uma origem indexada, Pesquisa com IA começa a indexar automaticamente para refletir as mudanças nos registros na tabela de origem selecionada e em suas tabelas secundárias especificadas. Os resultados de todas as operações de criação, atualização e exclusão de registros nessas tabelas são refletidos no índice de pesquisa. Pesquisa com IA não indexa conteúdo de registros não modificados nessas tabelas até que você execute um índice de tabela completo. Para obter mais informações sobre o comportamento da indexação, incluindo as etapas para indexação de tabela completa, consulte Indexação de conteúdo de origens indexadas.

    Várias origens indexadas para a mesma tabela Now Platform

    Você não pode criar mais de uma origem indexada para uma única tabela Now Platform. No entanto, plug-ins e aplicações podem definir origens indexadas duplicadas para uma tabela Now Platform. Por exemplo, o sistema de base inclui uma origem indexada definida para a tabela Usuário [sys_user], mas um plug-in ou aplicação pode definir uma segunda origem indexada para esta tabela com um nome diferente.
    Nota:
    Somente uma origem indexada pode estar ativa por vez para uma determinada tabela Now Platform. Por padrão, o sistema inativa as origens indexadas duplicadas de uma tabela. Antes ativar uma dessas origens duplicadas, você deve editar a origem ativa no momento e inativá-la. Pesquisa com IA indexa somente conteúdo e metadados de origens indexadas ativas.